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专业婚礼筹备清单生成器

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Dec 25, 2025更新

本提示词专为婚礼策划场景设计,能够根据不同类型的婚礼需求生成专业、全面的筹备清单。通过系统化的任务分解和逻辑推理,确保清单涵盖婚礼筹备的各个环节,包括前期准备、场地布置、仪式流程、餐饮安排等关键要素。输出内容结构清晰、细节完善,既可作为婚礼策划师的专业工具,也能帮助新人系统规划婚礼事宜,避免遗漏重要环节,确保婚礼顺利圆满进行。

婚礼类型概述

  • 类型与规模:中式传统,小型婚礼(30–80人建议范围)
  • 周期与预算:筹备周期6个月;预算定位为经济型,强调“仪式完整、支出精简、细节到位”
  • 风格与仪式要点:以红金为主色,传统元素(囍字、绣球、喜扇、礼台)适度融入;核心仪式建议包含接亲、改口敬茶、合卺(交杯)/行礼、入席敬酒;流程精炼,重视长辈与家庭仪式感
  • 执行建议:以家庭为主导,指定一位“总控协调人”(可由亲友担任)统筹当日时间与沟通

分阶段筹备清单

说明:已进入6个月筹备期,若前置节点显示“12个月前”的任务,请尽快在本月内补齐。

时间节点 关键任务 负责人 依赖关系/说明 预算提示
12个月前(如已过,请尽快完成) 与双方家庭协商婚期与婚礼城市;明确小型宴席桌数上限与预算总额;初定风格基调 新人+双方父母 婚期确定后方可订场地/供应商 先锁定大头预算(场地/餐饮/摄影/化妆)上限
6个月前 预订场地或餐厅包间/小厅(含备选日期);确定午/晚宴 新人/总控 依婚期 选择平日或午宴,餐标性价比更优
6个月前 筛选并锁定核心供应商:主持/摄影(可半天)/化妆/基础花艺与布置 新人/总控 先确定场地 选基础套餐,砍掉不必要增项
6个月前 制定预算表与付款节点(订金/中款/尾款),设置10%机动金 新人/总控 同步合同条款 明确发票与押金退还条件
5–4个月前 明确仪式结构与流程:接亲、敬茶、合卺/行礼、入席流程与致辞 新人+主持 需结合场地动线 小型婚礼可精简环节,保证节奏
5–4个月前 礼服与配饰方案:新娘秀禾/旗袍,新郎长衫马褂/中山装;配盖头/喜扇/步摇等 新人 提前预约试穿 优先租赁或二手;控制改衣费用
5–4个月前 婚房或新居安排:布置风格、喜字对联、床品(红色系简约) 新人家庭 与摄影动线相关 仅布置拍摄位,减少一次性用品
5–4个月前 预定婚车/接亲车辆与路线;确定司机与时间表 总控 结合接亲仪式时间 精简车队,亲友车替代,统一车贴
5–4个月前 嘉宾名单草案与席位预估 新人+父母 决定桌数与菜单 控制人情范围,聚焦至亲好友
3个月前 菜单洽谈与试菜预约;确定是否含素食/儿童/清淡选项 新人/父母 需有桌数预估 避免高溢价菜式,选时令菜
3个月前 三金/对戒与改口礼准备(视双方习惯);红包面额策略 家庭长辈+新人 与敬茶流程相关 以传统与实用平衡为原则
3个月前 设计请柬与文案(建议电子请柬),确定回执方式 新人 需确定关键信息与地图 电子化节省印刷与邮寄
3个月前 仪式物料清单:盖头、喜扇/绣球、合卺杯、敬茶茶具、敬茶跪垫/凳、囍字贴、签到本、喜糖/伴手礼 总控 对应流程逐项匹配 物料成套租赁或二手转让更省
2个月前 二次试装与定型;新郎皮鞋/腰带/袜子统一 新人 与化妆试妆衔接 保留余量应对体重变化
2个月前 与主持确认脚本大纲、敬茶称谓与礼数台本 新人+主持 需家庭意见确认 小型婚礼可由亲友担任主持,脚本更要清晰
2个月前 摄影与化妆沟通拍摄清单与妆面风格;确认入场音乐与播放清单 新人 提前给示例图与曲目清单 选择公共领域或已授权音乐
1个月前 发送请柬,收集回执与饮食禁忌;锁定最终桌数 新人/总控 完成席位图基础版 以群发+表单回收信息更高效
1个月前 试菜并定稿菜单、酒水与收费细则;确认免开瓶费/服务费 新人/父母 结合预算与宾客构成 自购酒水前确认取酒与冷藏条件
1个月前 座位表初稿、签到与引导标识设计 总控 依回执完善 小场地重在清晰引导
2周前 全流程联排(接亲-敬茶-入场-合影-敬酒);校准时间轴 全体关键人 以10–15分钟缓冲 明确每段负责人与集合点
2周前 供应商二次确认:到场时间、停车与卸货、餐食安排、结算方式 总控 建群+共享日程 约定超时与加班费用
1周前 物料归整打包并清单化;红包分类与封装(敬茶、堵门、小费) 总控+家人 标注金额与用途 适度准备小额备用现金
1周前 交通踩点与车队试跑;备雨天路线 总控/司机 关注施工与限行 预留加油与停车现金
3天前 礼服熨烫与成衣检查;首饰清点;对讲机/对码电话清单 新人/总控 服装配件打包 租赁件复检磨损免责条款
前一日 场地布置与机位确认;音响/视频/音乐清单测试;婚房布置 总控+场地+摄影 时间表贴至后台明显处 现场再采购仅限应急
婚礼当天 严格执行时间表;总控负责调度;敬茶礼数与称谓核对;菜品节奏与敬酒线路控时 全体 以家庭长辈体验优先 适度减项,保证仪式准点与体验

关键注意事项

  • 礼仪与称谓:提前与双方父母确认敬茶称谓、改口用语与红包安排,统一口径写入主持台本与流程卡
  • 仪式精简:小型婚礼以家庭仪式为核心,避免环节冗长;各环节设置开场与收尾语,保证庄重与节奏
  • 证件与合规:婚姻登记与婚礼仪式分离;音乐、影像素材注意版权;如需航拍须遵守当地空域与报备要求;遵守消防安全与明火禁令
  • 场地动线:迎宾-签到-合影-入场-主桌-后台-洗手间动线清晰;老人与儿童座位就近主桌与出口
  • 饮食与健康:提前收集过敏与饮食禁忌;酒水把控,安排代驾与送宾;准备常用药品与创可贴
  • 合同与付款:明确入撤场时间、布置范围、损耗赔付、开瓶费/服务费、加班费用、取消与不可抗力条款;保留书面确认
  • 影像留存:指定1位亲友为“素材联络人”,收集手机短视频与现场花絮,确保重要时刻多机位覆盖
  • 隐私与授权:征得亲友同意后再公开发布照片/视频;敏感信息打码

应急准备建议

  • 人员备份:主持/总控/司机/伴郎伴娘各设1名备选;关键电话清单打印3份放前台、后台、总控包
  • 时间缓冲:接亲与车程各预留10–15分钟;菜上齐与敬酒开始间隔5–8分钟
  • 天气与交通:雨天准备透明伞、车用毛巾、防水拖鞋;拥堵时启用备选路线与备用停车点
  • 设备与物料:音响与麦克风至少1套备件;延长线、插排、充电宝;别针/双面胶/强力胶带、小剪刀、去渍湿巾
  • 服装妆面:应急包含缝纫包、皮鞋备用鞋垫、隐形眼镜/护理液、吸油纸与定妆喷雾
  • 健康与安全:常备药(肠胃、止晕、创可贴、医用棉签、冰袋)、小型垃圾袋;现场禁止明火与烟花,确保消防通道畅通
  • 资金与文件:小额现金、移动支付备用设备;合同与发票复印件;流程表与座位表硬拷贝

预算管理提示

  • 核心预算分配参考(经济型小型婚礼,可按总预算百分比灵活调整):
    • 餐饮与酒水:40%–55%(优选午宴,桌数严格控制;酒水自购前与场地方确认)
    • 影像(摄影/摄像):8%–12%(如需取舍,优先摄影;可选半天覆盖)
    • 化妆与礼服:8%–12%(礼服租赁/二手,化妆1–2套造型)
    • 布置与花艺:6%–10%(以主背景+签到区为主,选季节花材与仿真点缀)
    • 主持/统筹:4%–8%(亲友主持可行,但需完善脚本与指挥卡)
    • 请柬与伴手礼:3%–6%(电子请柬+实用型小礼)
    • 交通与杂费与机动金:10%(含应急与不可预见支出)
  • 降本增效策略:
    • 时间与日期:避开高峰档期、选择午宴/工作日
    • 供应商:选基础套餐+明确排除项,避免现场加价;重要时段加班费先写入合同
    • 物料:清单化租赁/二手回收,减少一次性耗材;囍字与对联等通用装饰可复用
    • 流程与人力:指定亲友总控与签到/引导分工,减少额外人力
    • 菜单:以口碑热菜与时令菜为主,控制高成本海鲜比例;明确上菜节奏减少浪费
  • 付款与对账:
    • 建立付款台账,标注订金/尾款时间与方式;所有变更以书面确认
    • 保存发票、收据与转账截图;演出类或航拍等按当地规定合规执行

如需,我可根据您的实际宾客人数、城市与场地条件,进一步输出“定制流程时间表(分钟精度)”与“红包与称谓明细表”,确保执行更高效。

婚礼类型概述

  • 类型与规模:海滩婚礼;中型(约80–120位来宾)
  • 筹备周期:9个月;预算:中等预算
  • 风格要点:
    • 户外+沙地环境,需重点考虑风、潮汐、阳光暴晒、供电、防潮与防风固定
    • 合规要点包括海滩使用许可、音响音量与宵禁、酒水与明火限制、环保与清洁
    • 后勤要点涵盖交通接驳、移动洗手间、遮阴/降温、备用帐篷与发电、无障碍通行
    • 体验要点聚焦舒适度:防晒补给、清凉饮品、合适的着装与鞋履提示、贴心指引与动线设计

分阶段筹备清单(表格形式)

9–7个月前(尽快启动)

任务 负责人 截止时间 依赖关系 备注
明确预算上限与分配比例 新人/策划 T-9月 - 预留8–10%应急金
初步宾客名单与规模确认 新人 T-9月 - 影响场地、餐饮、租赁规模
选定意向日期与时段 新人/策划 T-9月 - 避开大风季;优选黄昏黄金时段
调研潮汐与日照方位 策划 T-9月 日期已定 确定仪式朝向,避免来宾直面烈日
场地踏勘与备选方案(室内/半户外) 策划/新人 T-8月 日期初定 A/B场地同时锁定,签可转移条款
申请海滩使用许可与活动备案 策划 T-8月 场地初选 关注音量、酒水、搭建限制
核心供应商预订(摄影/摄像、主持/司仪、餐饮、音响灯光、搭建租赁、花艺、化妆) 策划 T-8月 日期、场地确定 海边经验优先;明确防风/防潮要求
预估供电方案(市电/发电机) 灯光音响/策划 T-7月 供应商初选 预估负载,规划备用发电机
预留住宿房间与交通方案 策划 T-7月 地点确认 为外地宾客设置房间配额与接驳
婚礼网站/保存日期通知 新人 T-7月 日期确定 标注着装与鞋履建议、风沙提示

6–4个月前

任务 负责人 截止时间 依赖关系 备注
菜单初选与试餐 新人/餐饮 T-6~5月 餐饮确定 适合高温的食品与出菜节奏
租赁清单初版(帐篷、地毯/防沙垫、椅桌、拱门、舞台、照明) 策划/租赁商 T-6月 宾客规模 帐篷需抗风等级与侧墙选项
现场平面与动线草图 策划 T-6月 踏勘完成 仪式区/鸡尾酒区/晚宴区/后台分区
卫生间与洗手台方案(移动单元) 策划 T-5月 人数规模 设置隐蔽位置+照明指引
证婚流程与主持风格沟通 新人/主持 T-5月 主持确定 时长15–20分钟为宜
影音/乐队/播放清单框架 新人/音响 T-5月 供应商确定 增配防风话筒海绵、防砂防水箱
花艺与色彩方案(耐热品种) 新人/花艺 T-5月 风格定位 干花/热带叶材混搭提升耐候性
无障碍与步行动线(防陷脚) 策划 T-5月 平面草图 铺设通行垫与鞋套/拖鞋备选
婚纱礼服与配饰选择 新人 T-4月 风格确定 面料轻薄抗风,裙摆固定夹
购买/办理活动险 新人/策划 T-4月 供应商定稿 含第三方责任与天气取消条款

3–2个月前

任务 负责人 截止时间 依赖关系 备注
正式发送请柬与RSVP收集 新人 T-3月 日期/场地确定 标注气候、鞋履、接驳、无障碍信息
二轮踏勘与技术对点(供电/灯光/走线) 策划/技术团队 T-3月 租赁清单初版 规划电缆走线与防水胶盒
菜单定稿与酒水方案 新人/餐饮 T-2.5月 试餐完成 注意当地酒水规定与玻璃禁令
备用方案细化(风/雨/高温切换流程) 策划 T-2.5月 帐篷/场地B已锁定 明确D-1决策阈值与通知机制
化妆发型试妆试发 新人/化妆 T-2.5月 造型初选 防汗防潮与抗风固定
交通接驳与指示系统(路标/指示牌) 策划 T-2月 动线草图 夜间补光与反光贴
儿童/长者关怀方案 策划 T-2月 RSVP趋势 护理包、座位靠前、遮阴优先
伴手礼与欢迎包清单(防晒、驱蚊、折扇、湿巾) 新人/策划 T-2月 预算 便携环保包装
仪式誓词/流程稿/音乐清单 新人/主持 T-2月 流程确定 控制总时长与现场风噪

1个月前

任务 负责人 截止时间 依赖关系 备注
RSVP截止与最终人数锁定 新人/策划 T-1月 请柬已发 留5%机动
座位表与餐饮数量确认 策划/餐饮 T-3周 人数锁定 同步过敏与特殊餐单
时间轴总表与联络清单 策划 T-3周 供应商全部确认 包含天气预案分支A/B
设备清单与发电负载核算 技术/策划 T-3周 音视频定稿 预留30%冗余
物料清单与租赁复核 策划 T-3周 RSVP/平面图 加防风沙袋、夹具、地钉
证婚文件与法律手续核验 新人 T-3~2周 - 按当地要求办理并复印备份
总彩排安排(含进退场与口令) 策划/主持 T-2周 流程定稿 标注风大应对手势与口令
供应商尾款与发票安排 新人/策划 T-2~1周 合同 设付款信封与收据清单

1周前

任务 负责人 截止时间 依赖关系 备注
天气与潮汐最终核查 策划 T-7~3天 预案已定 达阈值触发B方案,统一通知
最终人数与台卡/席位图打印 策划 T-5天 人数锁定 防水材质或覆膜
场地D-1搭建排程 策划/租赁 T-5天 物料清单 优先搭建地面、防风固定
伴郎伴娘与流程复盘 策划/新人 T-5天 彩排完成 设紧急集合点与任务分工
新人打包与应急包 新人 T-3天 清单确定 防晒、补水、创可贴、替换鞋
供应商联席电话会 策划 T-3天 时间轴定稿 明确集合时间、卸货点、停车证
酒水与冰块/冷藏物流 餐饮 T-2天 数量定稿 冰桶与冷藏车位确认
垃圾分类与清洁回收安排 策划 T-2天 供应商协同 满足海滩环保要求

婚礼当天

任务 负责人 时间点 依赖关系 备注
搭建与安全巡检(地锚/拉索/沙袋) 策划/租赁 -6~ -3h 天气条件 重点检查帐篷抗风固定
供电/音响灯光联测 技术团队 -4~ -2h 设备到位 备份电源与走线防水
标识系统与指引台、欢迎包摆放 礼宾 -3h 物料到位 设置防晒与补水站
化妆更衣与拍摄开始 新人/摄影 -4~ -1h 造型师到位 风大时调整发型固定
迎宾与引导入席 礼宾 -1h 指引图完成 无障碍动线优先指引
仪式进行(15–20分钟) 主持/新人 预定时刻 音乐清单 麦克风防风套,备用手持麦
鸡尾酒与合影环节 餐饮/摄影 仪式后 人数确认 冷饮优先、遮阴补水
晚宴与节目执行 策划/主持 晚宴时段 时间轴 控制音量与宵禁
尾声与撤场、清洁复位 策划/供应商 +0~+2h 合同约定 按许可要求恢复现场

关键注意事项

  • 合规与安全
    • 按当地规定办理海滩许可、噪音与酒水管理,遵守宵禁时间与环保条款
    • 租赁帐篷需具备明确抗风等级,进行地锚、拉索、沙袋多重固定
    • 供电预留30%冗余,关键设备配UPS;电缆走线防水并覆盖防绊倒
  • 环境与体验
    • 结合潮汐表确定仪式时间与区域,避免涨潮风险与海浪噪音干扰
    • 设置遮阳设施、防晒与补水站;为长者与儿童提供前排遮阴座位
    • 选用耐热与抗风花材与装饰,使用夹具与沙袋固定,避免玻璃制品
  • 动线与无障碍
    • 铺设防沙通行垫,设置清晰路标;安排接驳车与落客点
    • 预留无障碍通行宽度与座位,设置移动洗手间的无障碍单元
  • 影像与光线
    • 以日落前后为拍摄黄金时段,仪式朝向避免来宾直面强光
    • 为麦克风加防风海绵与防喷罩,摄影器材注意防潮防砂

应急准备建议

  • 天气预案与触发阈值
    • 大风:持续风速>35–40 km/h或阵风>50 km/h,启动帐篷侧墙与配重加固,必要时转入B场地
    • 降雨/雷电:降雨概率>60%或雷电预警生效,提前D-1切换至B方案;雷电时暂停一切户外活动
    • 高温/暴晒:体感温度>32°C,增设雾化风扇、冷饮与遮阳站,缩短仪式时长
  • 运营与沟通
    • 设立应急指挥群与一键通知清单(新人、策划、主持、技术、餐饮、交通)
    • D-1召开10分钟电话会,确认是否启用B/C方案与集合时间
  • 物资与设备
    • 备用发电机与燃料、UPS、延长线与防水接头、沙袋/夹具/绑带、伞具与披肩
    • 医疗与安全:急救包、驱蚊喷雾、晒后修护、冰敷袋;安排救生员或具备急救资质的安保人员(如当地要求)
  • 现场流程调整
    • 将誓词与致辞移入帐篷或半室内;拍摄清单按天气优先级重排
    • 音乐、灯光与开席时间可微调,确保餐饮出品安全与温度控制

预算管理提示

  • 建议分配(中等预算,供参考,按总预算比例)
    • 餐饮与酒水:35–40%
    • 租赁/帐篷/地面与照明:12–18%
    • 摄影/摄像:12–15%
    • 音响与供电/技术:3–5%
    • 花艺与装饰:8–10%
    • 娱乐(乐队/DJ):8–10%
    • 服装与妆发:5–7%
    • 文具与指示系统:2–3%
    • 交通与接驳:2–4%
    • 卫生间与清洁回收:2–4%
    • 许可/保险:1–2%
    • 应急预备金:8–10%
  • 控制成本建议
    • 时间与餐别优化:选择平日或肩季;午后仪式+早晚鸡尾酒缩短时长
    • 结构性降本:仪式在海滩,晚宴移至附近固定场地,减少帐篷与地面铺设成本
    • 花艺复用:仪式拱门花材拆分为主桌/合影区布置
    • 酒水策略:精选酒款+特色招牌饮品,减少全开放吧台时长
    • 租赁精简:统一椅型与桌型便于快速搭建与议价;灯光以重点照明为主
    • 物流统筹:集中送货与撤场时间窗,减少额外人力与加班费用
    • 数字化工具:网站与电子RSVP减少纸耗与邮寄成本

如需,我可以根据您所在城市的具体法规与海滩管理要求,对许可办理与时间线进行本地化微调,并输出详细的时间轴与沟通模板。

婚礼类型概述

  • 类型与风格:大型花园婚礼(参考来宾数约200–400人,以下以300人为规划基准,可按实际调整),户外自然风格,重视花艺景观、现场氛围与宾客体验。
  • 周期与预算:筹备周期12个月,高预算配置,可实现定制化设计、完善的气候与地面保障、全流程专业团队与高水准体验。
  • 场地与功能分区建议:
    • 仪式区(长通道+花拱/背景)、鸡尾酒区(吧台+冷餐台+乐队驻唱)、晚宴区(舞台+主桌+圆桌/长桌)、拍照打卡区、休憩与亲友沙龙区、迎宾与签到区、备餐与后厨区、儿童与长者友好区、后台与物资区。
    • 基础设施:篷房/雨备结构、地台/防潮地毯、防滑通道、电力与配电、移动卫生间与保洁、安保与医疗点、照明与音响、指引与动线标识。
  • 策略要点:双方案设计(晴天/雨天)、高质餐饮与动线管理、完整技术方案(地面、风载、配电、音控)、合法合规(许可、保险、噪音与消防)、大客流安全与舒适度(遮阳/供暖、补水、洗手间配比、无障碍)。

分阶段筹备清单(表格形式)

12个月前

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
总体定位 明确来宾规模、日期区间、预算框架与优先级 新人/策划 大型建议预留300人级接待能力;高预算设置5%–10%预备金
园林场地 场地初选与勘察(地形、排水、草坪承载、噪音时限) 策划/场地方 同步了解雨备空间、撤展时间、搭建限制与供应商入场规定
雨备策略 明确A/B方案(篷房/侧墙/地板/通道) 策划/篷房商 作为合同附件与技术图纸同步推进
合同与保险 询问并订档核心供应商;公共责任险/活动险咨询 策划/新人 核查供应商资质与安全规范
供应商预定 场地、总策划、餐饮、花艺与设计、摄影/摄像、灯光音响、篷房与地板、主持/司仪、乐队/DJ、化妆、租赁(桌椅/桌布/餐具) 策划 以档期为先,签订含撤展时限和不可抗力条款
平面与动线 初版总平面图(仪式区/晚宴区/后勤区/备用通道) 策划/设计 标注消防疏散与无障碍路线
电力卫浴 需求初估(配电、备用发电机、卫生间与保洁、垃圾分类) 灯光音响/篷房/策划 后期以设备清单复核负载,配备应急照明
住宿交通 预留酒店房量、摆渡车/代驾/泊车方案 策划 大型婚礼建议设立交通集散点与指引
法规许可 咨询当地活动许可、噪音与消防要求 场地/策划 遵循所在地法律法规与场地规章
品牌调性 主题、色彩、花材方向与季节感 新人/设计/花艺 考虑季节花材供应与过敏友好
通讯与信息 建立婚礼网站/信息页,准备Save the Date 新人/策划 为异地来宾提供行程与着装建议

6个月前

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
菜单与酒水 菜单试吃、定制酒单与无酒精特调、甜品台方案 餐饮/新人 记录过敏与素食/清淡需求;安排补水站
花艺与设计 花艺样板、台面物料、迎宾背景/拱门、小景与指引系统 花艺/设计 评估风雨影响与补强方案,避免强香花材
灯光与舞美 舞台、环境光、路径光、景观打光方案 灯光音响/设计 避免眩光与扰民,兼顾摄影色温
篷房与地面 篷房规格、地板/地毯、防滑通道、侧墙/风绳方案 篷房商 遵循搭建安全规范与风载标准
配电与设备 设备负载清单、备用发电机(独立关键回路)、配电图 灯光音响/策划 核查接地与防雨,布缆走线防绊倒
卫生与保洁 移动卫生间数量、保洁频次、手部清洁/母婴台 场地/策划 大型活动按高峰流量配置,并设引导标识
安全医疗 安保方案、医护/急救点、消防器材配置 策划/安保 明确应急联络链路与集合点
宾客体验 休憩区/遮阳伞、取暖/降温设备、蚊虫管理 策划/场地 结合季节制定冷暖与防虫策略
文创与礼品 请柬设计、标识与节目单、伴手礼方向 设计/新人 统一视觉体系,考虑可持续材质
活动编排 仪式/晚宴节目结构、音乐曲目清单 主持/乐队/DJ/策划 保持起伏节奏与时间控制
交通泊车 车队/摆渡车、泊车引导与指示系统 交通供应商/策划 大巴上下客区与无障碍通道预留

3个月前

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
邀请与回执 正式请柬发出、RSVP系统与餐别/座位偏好收集 新人/策划 设置截止日期与联络回访
座位与动线 区域座位草案、主桌与长者区优先 策划 结合出入通道与卫生间距离
许可与保险 办理所需许可、确认保险生效 策划/场地 含噪音/消防/临建等依规定
技术勘场 全体技术供应商二次勘场与技术联调 策划/灯光音响/篷房 最终确认电力、走线、高度与受限区域
安保医疗 风险评估、安保岗位图、医护值守时段 安保/医护/策划 出入口与舞台前沿重点区域
物料锁定 家具租赁清单、台面物料、标识清单锁定 策划/设计 留10%弹性应对临时增减
流程深化 Run of Show至15分钟粒度、摄影摄像分镜与拍摄清单 策划/摄影/主持 标注日落黄金时段与集体合影
服装造型 礼服二次试穿、妆发试妆与时程安排 新人/造型 预留补妆与换装缓冲
亲友协作 伴郎伴娘/家属分工、发言与致辞安排 新人/策划 串词与提词卡准备
次日活动 欢迎晚宴/次日早午餐方案 策划/餐饮 场地与交通衔接

1个月前

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
最终人数 RS VP截止、餐饮上报人数与桌数、儿童/特殊餐统计 策划/餐饮 预留5%机动位
现场会审 全体供应商现场会审与动线彩排 策划/各供应商 确认搭建/撤场时序与联络人
时间轴 分秒级时间表与控台提示单(音乐/灯光/舞台) 策划/主持/控台 标注关键节点与候补方案
印刷品 座位表、席位卡、节目单、指引牌定稿与制作 设计/策划 与平面图一致,注意防水覆膜
资金与合同 付款节点确认、发票资料与结算流程 新人/策划 标注加班与备用费用
法规与通知 宵禁/噪音时限确认、邻里与物业书面告知(如需) 场地/策划 合规时段内控制音量
应急预案 雨、风、温度、停电等触发条件与执行清单 策划/场地/技术 写入《现场总控手册》
交通住宿 司导与车次确认、酒店入住清单与欢迎礼包 策划 提前发送集合点与时刻表
细节打包 证件、婚戒、应急包、伴手礼、红包与签字笔 新人/策划 分箱标签与交接清单

1周前

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
天气监测 连续监测与日更预报,预设启用雨备时间窗 策划 与场地方/篷房商确认启动流程
搭建准备 场地保护(草坪垫板/电缆盖桥)、篷房与地板进场 篷房/策划 易受潮/贵重物资防护
技术联测 全链路通电与音视频测试、发电机负载演练 灯光音响/策划 预留应急照明回路
物资核对 道具、礼品、文具、标识、备用物资清点 策划/物资官 建立现场资产台账
人员培训 迎宾/签到/礼金流程演练,礼宾话术与站位 策划 设立总控与联络群
座位与流程 座位图最终版、串词与音乐清单确认 策划/主持/乐队 版本号与发放对象管理
交通安保 司机名单、路线与指引牌、安保与医护通联测试 交通/安保/医护 预设应急通道
造型服装 礼服终检、磨合鞋、妆发时间表确认 新人/造型 准备应急缝纫与去渍包
卫生与保洁 卫生间耗材补给、保洁排班表 保洁/策划 高峰时段加派

婚礼当天

任务模块 关键任务 负责人 依赖关系/说明
现场总控 按时间轴推进,晨会与安全 briefing 总控/策划 双通道对讲与备份电源
搭建收尾 花艺到位、席卡与标识安装、音视频试播 设计/花艺/灯光音响 防风/防雨加固
迎宾签到 交通引导、礼宾迎宾、礼金与礼品管理 礼宾/安保 信息台与失物招领
仪式执行 入场排练复核、誓词与音乐 cue 主持/总控 雨备触发随时可切换
转场鸡尾酒 间隙节目与冷餐补给、拍照打卡引导 策划/餐饮 控制人流密度
晚宴与节目 上菜节奏、讲话环节、舞台互动与一键收口 主持/餐饮/控台 与摄影摄像沟通抓拍点
尾声与撤场 送客与交通疏导、结算与物资清点、垃圾分类与场地复原 策划/场地/保洁 遵守撤场时限与噪音要求

关键注意事项

  • 合规与安全
    • 依所在地法规办理活动许可、噪音与消防合规;所有临建(篷房/舞台/配电)遵守安全规范并由专业团队执行。
    • 建立应急指挥链与集合点,明确天气/停电/突发医疗的处置流程。
  • 场地与植被保护
    • 草坪承载评估,必要时铺设地板或垫板;布缆走线使用防绊倒盖桥;避免灌溉喷头与树根破坏。
  • 天气与季节
    • 双方案设计(晴/雨/风/冷热),侧墙、雨水檐槽、通道顶棚与地面防滑要齐备;夏季补水与遮阳、冬季供暖与防风。
  • 声光电管控
    • 声压控制在合规范围;灯位避免直射来宾与邻里;关键回路与应急照明独立供电。
  • 宾客健康
    • 过敏食材标识、无酒精饮品与暖胃汤品;提供防蚊用品与基础医药箱;设置无障碍通道与长者座椅。
  • 动线与舒适
    • 儿童与长者距离洗手间较近;高跟鞋友好地面/鞋跟保护;夜间通行路径照明均匀。
  • 影像与时段
    • 合理安排黄金时段拍摄;如使用无人机,遵循当地管理规定并与安保协调。
  • 明火与特效
    • 涉及明火、冷焰或烟花等,先行确认场地与消防规定,确保合法、安全替代方案。

应急准备建议

  • 雨天
    • 启动条件:与篷房与场地方预设触发标准(参考官方预报与现场地况);提前48–24小时做出是否启用侧墙/地板的决策。
    • 措施:封闭侧墙与雨水导流、铺设防滑地毯与通道棚、调整舞台与设备防雨罩、备用毛巾与雨伞站。
  • 大风
    • 启动条件:依据搭建安全规范与供应商建议,分级采取加固/降高/暂停户外仪式。
    • 措施:加固风绳与配重、移除高耸花艺与高烛台、缩短舞台立体装置。
  • 高温/强日照
    • 措施:遮阳伞/顶棚、补水与冰镇毛巾、风扇/冷风机、调整仪式时长、在入场区提供防晒物资。
  • 寒冷/低温
    • 措施:热风机/暖风机、桌下供暖、披肩与毛毯、热饮台、缩短户外停留时间。
  • 雷电与强降水
    • 措施:暂停户外活动、人员转移至雨备区、关闭高位金属装置与音响系统,恢复流程由总控统一发布。
  • 停电
    • 措施:关键回路独立备用发电、应急照明与UPS保护、控台保留离线播放方案。
  • 人员与供应链
    • 关键岗位设替补(主持/控台/司机/安保),车辆与物资设时效冗余与替代品。
  • 医疗与安全事件
    • 现场医护点、AED(如条件允许)、应急药品;建立与最近医疗机构的联络方式与转运路线。

预算管理提示

  • 高预算分配参考(可按重视程度微调)
    • 餐饮与酒水:35%–45%(含吧台/冷餐/宵夜/次日早午餐)
    • 场地与基础设施(篷房/地板/配电/卫生间/保洁/安保/医护):18%–28%
    • 花艺与视觉设计(含标识/纸品/舞美):10%–18%
    • 灯光音响与舞台效果:8%–12%
    • 摄影摄像:8%–12%
    • 策划与执行团队:8%–12%
    • 服装造型与礼品:5%–8%
    • 预备金:5%–10%
  • 成本关键点(花园婚礼特有)
    • 基础设施与气候保障占比高(篷房、地面、配电与备用电源、卫生间与保洁)。
    • 人力成本(礼宾、服务生、安保、保洁)随规模非线性增长。
  • 控制与增值策略
    • 合同细化搭建与撤场时限,控制加班与夜间施工成本。
    • 花艺复用(仪式花转化为晚宴区装饰)、灯光设计以氛围光为主提升性价比。
    • 数字化RSVP与分批物流,减少浪费与运输成本。
    • 里程碑复盘(T-6、T-3、T-1月)对预算表进行差异分析与再分配。
    • 明确供应商保险与责任边界,降低不可预见损失。
  • 人员配比建议(供沟通参考,按实际微调)
    • 服务生:每10–12位宾客1名;吧台:每60–75位宾客1名;安保:按人流节点与出入口配置;保洁:高峰期加派机动组。
    • 卫生间与补给:根据峰值人流核配,确保排队时长可接受;设置清洁巡检表。

如需,我可根据您的实际来宾人数、预计季节与城市(气候/法规)进一步细化技术用电清单、篷房与地面配置、人员排班与逐分钟时间轴。祝筹备顺利。

示例详情

解决的问题

帮助婚礼策划师与筹备中的新人,基于婚礼类型、规模、预算与周期,快速生成分阶段、可执行、可分工的专业筹备清单;覆盖前期准备、场地与布置、仪式流程、餐饮与酒水、物料与礼仪、供应商协调、应急与风险等关键环节;同时给出时间节点与任务依赖,减少遗漏和返工;让沟通更清晰、决策更稳妥,提升筹备效率与体验,助力方案展示与成交转化。

适用用户

准备结婚的新人

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特征总结

一键生成分阶段筹备清单,覆盖准备、仪式、宴会与收尾,关键事项不再遗漏。
适配海滩、冬季、传统中式与现代风格,自动匹配要点与物资,省时省心。
按预算与规模拆分优先级与采购时机,控成本不降仪式感,花得明白。
内置时间轴提醒,从12个月到婚礼当天逐项推进,确保每一步按节奏落地。
提供供应商对接要点、合同核验清单与沟通话术,减少试错与反复沟通。
自动生成应急预案与备选方案,遇天气、人员或物料突发可快速切换。
输出表格化任务、注意事项与验收标准,结构清晰可执行,上手即用。
遵循当地礼仪与习俗边界,给到妥帖建议,让双方家庭与宾客都舒心。
可按筹备周期灵活压缩或扩展任务,临近档期也能聚焦关键,确保如期呈现。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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