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产品功能用户指南撰写

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Dec 8, 2025更新

本提示词专为产品功能用户指南撰写设计,能够根据产品功能特性和目标用户群体,生成结构清晰、步骤详尽、语言简洁的用户操作指南。它结合了用户体验设计原则和SEO优化技巧,确保指南内容既易于理解又具备良好的可读性和搜索可见性。通过系统化的任务拆解和逻辑推理,输出高质量的操作说明,帮助用户快速掌握产品功能使用方法,提升用户满意度和产品使用效率。

SaaS仪表盘|自定义报表与图表配置操作指南(周报场景)

功能概述

自定义报表与图表配置功能,支持用户基于统一数据字段,快速选择字段、设置筛选条件、选择图表类型并保存为模板。该功能面向产品经理与数据分析初学者,帮助团队高效搭建标准化的周报视图,统一指标口径并便捷复用,提升周会复盘效率与一致性。

适用关键词(SEO):SaaS仪表盘、自定义报表、图表配置、字段选择、筛选条件、图表类型、保存模板、周报、口径统一、数据可视化

前置条件

  • 账号与权限
    • 拥有创建/编辑自定义报表的权限
    • 对目标数据集具有读取权限(注意行列级权限可能影响结果)
  • 数据准备
    • 数据集中已包含必要字段:时间(例如:日期)、核心指标(如:活跃用户、转化量、GMV)、关键维度(如:渠道、产品线、版本号)
    • 团队已确定统一指标口径(例如:活跃用户口径、去重逻辑、订单状态范围)
  • 时间与口径设置
    • 明确“周”的起止定义(例如:周一至周日),并与系统时区保持一致
  • 浏览器与网络
    • 使用最新版浏览器,确保网络稳定,避免加载超时

操作步骤

  1. 新建自定义报表

    • 操作:在仪表盘中点击“新建”或“+ 报表”,选择“自定义报表”。
    • 预期结果:进入报表编辑界面,显示空白画布与字段/筛选/图表配置面板。
  2. 选择字段(指标与维度)

    • 操作:
      • 在字段面板中勾选所需的“指标”(数值字段,如:订单量、GMV、DAU)与“维度”(分类或时间字段,如:日期、渠道、产品线)。
      • 将“日期”添加为时间维度,以便生成周报视图。
      • 如界面提供聚合方式,选择合适的汇总方法(例如:求和、计数或去重计数);不熟悉可保持系统默认。
    • 预期结果:右侧数据预览或默认图表刷新,展示所选字段的汇总结果。
  3. 配置筛选条件(聚焦周报范围)

    • 操作:
      • 在筛选面板添加时间条件,选择“上周”或自定义范围(例如:上周一至上周日)。
      • 添加业务筛选,如:产品线=App、渠道=自然流量、版本号≥X.X。
      • 如需统一口径,将关键筛选设置为默认值,以便团队复用。
      • 点击“应用”或“更新预览”。
    • 预期结果:数据范围限定到目标周与业务范围,预览数据与筛选条件一致。
  4. 选择图表类型并完成图表配置

    • 操作:
      • 在“图表类型”中选择适合的类型。常见示例:
        • 折线图:用于展示按日期的趋势(如上周DAU走势)。
        • 柱状图:用于维度对比(如各渠道订单量对比)。
        • 表格:用于查看明细与多字段组合(如渠道×版本×订单量)。
        • 单值卡:用于展示关键指标(如周总GMV、周平均转化率)。
      • 将维度与指标分别拖拽到对应的轴/字段槽(如:X轴=日期,Y轴=订单量;分组=渠道)。
      • 按需设置时间粒度(按天或按周)、排序方式与数据标签显示。
    • 预期结果:图表正确渲染,清晰表达趋势或对比关系,数值与筛选一致。
  5. 预览与校验

    • 操作:
      • 对比抽样明细或已知参考值(如历史周报、样例订单)验证关键指标是否一致。
      • 检查图表是否读得懂:坐标轴单位、数据标签、图例是否清晰。
    • 预期结果:数据口径准确,图表可读性良好,满足周会展示需求。
  6. 保存为模板(统一口径、便捷复用)

    • 操作:
      • 点击“保存模板”或“保存为模板”。
      • 采用规范化命名:例如“周报|产品线-渠道|口径v1.0”。
      • 填写模板说明:明确指标定义、筛选默认值、时间范围规则(如:固定上周)。
      • 若系统支持权限与可见性,设置团队可用范围。
    • 预期结果:模板保存成功,成为团队复用的标准周报配置。
  7. 基于模板快速生成周报视图

    • 操作:
      • 从“模板”列表中选择刚保存的模板,点击“新建报表”。
      • 调整时间筛选为“上周”或指定周次,确认其他筛选符合当周口径。
      • 保存报表,命名如“周报-2024W36”。
    • 预期结果:数分钟内完成标准周报视图的搭建,可直接用于周会复盘。
  8. 分享与协作(如已启用该功能)

    • 操作:
      • 若平台支持共享或导出:使用“分享链接/协作者邀请/导出图片或PDF”等功能,将周报提供给同事。
      • 在分享前确认权限与数据行级可见性设置。
    • 预期结果:团队成员可查看一致口径的周报;敏感数据得到正确保护。

注意事项

  • 指标口径统一
    • 在模板描述中写清楚口径(如:订单量是否包含取消单、去重规则、活跃口径),并标注版本号;口径变更时更新模板说明。
  • 周定义与时区
    • 确认“周”起止日与系统时区一致;跨时区团队建议在模板中注明“时区=UTC+8”等信息,避免偏差。
  • 筛选导致空数据的排查
    • 时间范围过窄或字段无数据;维度与指标不匹配(例如对文本字段做数值汇总);权限限制导致行级数据被过滤。
  • 图表选择建议
    • 趋势看折线/面积图;对比看柱状图/条形图;占比看饼图/环形图(类别不宜过多,≤6-8类更清晰);明细看表格并控制列数。
  • 性能优化
    • 缩小时间范围、减少高基数维度、必要时先用表格确认数据,再切换可视化;避免一次加载过多图表在同一报表中。
  • 模板维护
    • 需要调整口径时,优先更新模板并标注“变更说明”;对历史周报可“另存为”确保不影响已归档视图。
  • 权限与分享(如支持)
    • 分享前确认读者是否具备数据访问权限;必要时对模板设置“仅查看”或屏蔽明细字段。

相关功能

  • 数据集与字段管理(用于新增/修改字段与口径):/help/dataset-and-fields
  • 指标口径规范与命名约定(统一团队理解):/help/metric-governance
  • 分享与权限设置(如已启用):/help/share-and-permissions
  • 导出与订阅(如已启用):/help/export-and-subscription
  • 时间与时区配置(周定义设置):/help/timezone-and-week-config

以上指南围绕字段选择、筛选条件、图表类型与保存模板四大核心能力展开,结合周报场景提供可直接执行的步骤与校验建议,帮助团队快速构建统一口径的周报视图并提升复盘效率。

功能概述

分期付款与账单分期是移动支付中的两种分期管理能力,适用于大额消费与账单压力缓解场景:

  • 分期付款(下单分期):用户在结算页选择期数(如3/6/12期),按期偿还,每期包含本金与手续费。商家可在支付前引导期数,提升大额订单转化率。
  • 账单分期:对已出账的消费账单,在账单页按规则分期,缓解当期还款压力。系统可通过还款提醒降低逾期风险。

核心价值:

  • 对消费者:降低一次性支出压力,透明展示每期金额与总成本,按时提醒还款。
  • 对商家:在大额订单场景提高支付成功率,提供合规的费率提示与还款提醒,减少售后纠纷。

前置条件

消费者

  • 已开通移动支付账户并完成实名认证。
  • 有可用授信/分期额度(以页面提示为准)。
  • 应用为最新版本且网络正常。
  • 已开启消息通知(站内信/推送/短信),便于接收还款提醒。
  • 理解并同意分期相关协议(费率、还款日、提前还款与违约条款)。

商家

  • 已完成商家入驻与分期支付通道开通(由支付服务商审核开通)。
  • 已在商家后台配置可用期数与费率展示文案(以支付服务商支持为准)。
  • 已设置账单提醒渠道与频次(短信/推送/邮件/站内信),并获得用户通知授权。
  • 已配置分期相关的订单状态对接(支付成功、退款、部分退款、撤销)以保证账务一致性。

操作步骤

A. 消费者:下单选择分期付款

  1. 进入结算页

    • 操作:在商家收银台/支付页,选择支付方式区域中的“分期付款”或“分期”选项。
    • 预期结果:显示可选期数(如3/6/12期,具体以页面为准)。
  2. 查看费用与每期明细

    • 操作:点击期数选项,查看系统自动计算的每期应还金额、手续费、总成本及还款起止时间。
    • 预期结果:页面展示明确的费用提示与还款计划,含本期金额与总费用明细。
  3. 对比并选择合适期数

    • 操作:在不同期数间切换,比较每期金额与总手续费;如有“免息/补贴”标识,查看适用条件。
    • 预期结果:选定期数后,页面保留对应的每期金额与总成本方案。
  4. 同意协议并确认支付

    • 操作:勾选并阅读分期协议与费用说明,核对商户名称与订单金额,点击“确认分期并支付”。
    • 预期结果:支付成功页显示“分期成功”,生成分期计划(期数、每期金额、还款日)。收到支付成功通知。
  5. 查看分期计划

    • 操作:在“我的—分期/账单—分期计划”中查看本次订单的期数、还款日、未还金额。
    • 预期结果:可见完整计划与下一期应还日期;可开启或管理还款提醒。

B. 消费者:账单分期管理与还款

  1. 进入账单页

    • 操作:打开“我的—账单/信用—当期账单”,查看“可分期”提示。
    • 预期结果:若满足条件,显示“账单分期”入口及可分期金额。
  2. 选择账单分期方案

    • 操作:点击“账单分期”,选择期数,查看每期应还、总手续费、预计还款日与费用构成。
    • 预期结果:显示明细与条款;若有优惠券/免息,显示抵扣后费用。
  3. 确认并生效

    • 操作:勾选协议,点击“确认分期”。
    • 预期结果:账单分期生效,生成新的分期计划;当期应还更新为分期后的金额。
  4. 管理提醒与自动扣款

    • 操作:在分期计划详情中开启/编辑“还款提醒”(短信/推送)和“自动扣款”(从绑定账户自动还款)。
    • 预期结果:在还款日前收到提醒;开通自动扣款后,系统在还款日执行扣款并反馈结果。
  5. 提前还款或变更设置

    • 操作:在分期详情点击“提前结清”或“部分提前还款”(如支持),确认费用变化与结清金额。
    • 预期结果:成功后计划更新;若全部结清,后续各期不再计费(以协议为准),额度及时恢复。

C. 商家:分期配置与期数引导

  1. 启用分期支付

    • 操作:在商家后台—支付配置中开启“分期付款”,选择可用期数、展示规则与费率文案(来源于支付服务商)。
    • 预期结果:前台收银台出现“分期付款”入口,且仅展示合规可用期数。
  2. 设置费用与风险提示

    • 操作:配置费用提示位,如“每期金额”“总成本/手续费”“还款日说明”“不选择分期的对比金额”。
    • 预期结果:结算页清晰披露费用,避免诱导性描述,符合监管与平台规范。
  3. 期数引导与转化优化

    • 操作:基于客单价设置默认推荐期数(例如中客单推荐6期,大客单推荐12期),并提供“更多期数”入口。
    • 预期结果:提升用户理解与选择效率,降低放弃支付率。
  4. 测试并发布

    • 操作:在测试环境完成真实流程自测(选择期数—支付—退款/部分退款),通过后发布至生产。
    • 预期结果:支付链路稳定,账务对齐,异常有降级方案(如分期不可用时回退至全额支付)。

D. 商家:账单提醒与逾期管理

  1. 配置提醒模板与频次

    • 操作:在商家后台或营销中心设置“还款提醒”模板(内容含账单金额、还款日、客服入口),设置T-3/T-1/到期日提醒频次。
    • 预期结果:按计划触达用户,不含敏感信息与账户全号,支持退订指引。
  2. 选择提醒渠道与授权

    • 操作:启用短信/推送/邮件/站内信,多渠道冗余;确认用户授权与合规话术。
    • 预期结果:提醒投递成功率提高,合规可追溯。
  3. 监控与复投

    • 操作:查看提醒送达与点击数据,对未读/未还用户在到期后+1天进行温和复投提醒。
    • 预期结果:逾期率下降;用户对提醒不反感(频控生效)。
  4. 异常与售后处理

    • 操作:建立退款/部分退款与分期计划联动规则;对扣款失败用户推送失败通知与补扣时间。
    • 预期结果:对账一致,用户明确后续处理路径,减少纠纷。

注意事项

  • 费用透明:务必查看每期金额、总手续费/总成本及还款日;部分页面可能展示等效年化成本(APR)用于参考。
  • 额度占用:选择分期后,会占用相应授信额度;随还款逐步释放。
  • 提前还款:是否支持与费用变化以协议为准;提前结清可能仍需支付已发生费用。
  • 逾期影响:逾期将产生滞纳费用并可能影响个人信用记录;请开启提醒与自动扣款,确保账户资金充足。
  • 退款与退货:
    • 全额退款:通常分期计划自动终止,已付费用的处理以规则为准。
    • 部分退款:计划与期供可能相应调整,具体以账单为准。
  • 安全防护:仅在可信官方页面操作,核对商户名称与金额;警惕以“免息/补贴”为名的钓鱼链接。
  • 变更银行卡:更换扣款卡前,确认新卡状态正常并完成绑定验证,避免扣款失败。
  • 通知设置:建议保留推送/短信权限;若退订提醒,务必手动关注还款日。
  • 商家合规:不得夸大“0成本”“必选分期”;需提供清晰退订提醒与客服入口。

相关功能

  • 自动扣款设置(绑定/更换扣款账户)
  • 银行卡管理(新增、删除、默认卡设置)
  • 分期计划与账单明细查询
  • 部分/全额提前还款
  • 退款与部分退款流程
  • 通知与提醒中心(推送、短信、邮件)
  • 客服与争议处理(在线客服、工单、投诉)
  • 营销工具(分期免息券、补贴配置——商家)

功能概述

电商商品筛选与保存筛选器功能,帮助您以多条件筛选和排序快速定位目标商品,并将常用的筛选组合保存为“筛选器”,可在购物时一键应用或共享给他人。

  • 对电商运营:大促前可提前建立“常用筛选”(如品牌组合、价格区间、发货区域等),并共享给团队统一使用,提高选品与活动执行效率。
  • 对高频购物用户:将常买类别与偏好条件保存为筛选器,购物时通过快捷入口一键应用,节省重复设置时间。

前置条件

  • 已登录账号,且具备使用筛选、保存、共享等基础权限(以实际账号权限为准)。
  • 访问商品列表页或搜索结果页(存在筛选与排序入口)。
  • 网络连接稳定;使用产品的最新版本以获得最佳体验。
  • 如需共享筛选器,请确认对方在同一平台内可接收共享(共享方式以界面提供为准)。

操作步骤

  1. 进入商品列表或搜索结果页

    • 操作:打开任意商品列表页或通过搜索进入结果页,找到页面上的“筛选/排序”入口。
    • 预期结果:页面展示商品列表,并可见筛选与排序的入口。
  2. 打开筛选面板

    • 操作:点击“筛选”或等效入口,展开筛选面板。
    • 预期结果:出现可勾选/设置的筛选条件区域(具体可用条件以界面为准)。
  3. 设置多条件筛选

    • 操作:按需选择多个条件(如品类、价格区间、品牌、发货/配送、评价等,实际以界面提供为准)。完成后点击“应用/确认”。
    • 预期结果:列表根据已选条件刷新,只显示符合条件的商品;页面上通常会显示已选条件标签,便于查看与清除。
  4. 设置排序

    • 操作:点击“排序”入口,选择所需排序方式(如价格、销量、上新等,具体以界面为准)。
    • 预期结果:商品列表按所选排序方式重新排列。
  5. 保存为筛选器

    • 操作:在当前已应用的筛选条件下,点击“保存为筛选器”或等效入口;为筛选器命名(建议包含场景/类目/日期,便于识别),确认保存。
    • 预期结果:成功创建一个可复用的筛选器,并出现在“已保存筛选器”或“快捷入口”中。
    • 重要:若界面未显示保存入口,请先确保已选择至少一个筛选条件。
  6. 通过快捷入口一键应用筛选器

    • 操作:返回商品列表页,点击“快捷入口/已保存筛选器”;在列表中选择目标筛选器,一键应用。
    • 预期结果:页面自动套用该筛选器的条件(以及平台支持的一致设置),商品列表随即刷新。
  7. 共享筛选器给他人

    • 操作:在“已保存筛选器”列表中找到目标筛选器,点击“共享”或等效入口;按界面提示选择共享方式(如站内共享、复制链接等),完成发送。
    • 预期结果:对方接收后可直接使用该筛选器进行筛选;共享仅包含筛选条件本身,不包含您的账户信息或历史行为数据。
  8. 复用与调整筛选器

    • 操作:若需在现有筛选器基础上做临时调整,先应用筛选器,再在“筛选”面板中增减条件;完成后直接使用,无需覆盖原筛选器。
    • 预期结果:列表按最新条件刷新;原筛选器保持不变,便于下次继续复用。
  9. 清除或重置筛选

    • 操作:点击“清除/重置”或逐个移除已选条件标签,回到未筛选状态(或仅保留部分条件)。
    • 预期结果:列表恢复更宽泛的结果范围,便于重新选择。
  10. 大促前准备(运营建议)

    • 操作:将常用的活动场景(如“品牌A热卖”“高毛利品类”“XX区域现货”)分别创建为筛选器,并统一命名规则;使用“共享”将它们发送给团队成员。
    • 预期结果:大促当天团队可直接通过快捷入口一键应用,减少手动配置时间,提高执行一致性。

注意事项

  • 命名规范:为筛选器添加清晰的名称,建议包含“场景-类目/特征-日期”,例如“618-家电-现货优先”。
  • 共享安全:共享只传递筛选条件,不涉及您的个人账户信息;请仅将链接或站内共享对象发送给可信任的同事或好友。
  • 结果校验:保存前务必检查应用该筛选条件后的商品数量,避免出现“无结果”的筛选器。若无结果,请放宽部分条件后再保存。
  • 条件覆盖:应用已保存筛选器会覆盖当前未保存的筛选条件。若有临时调整需求,建议按“复用与调整筛选器”的做法进行,不必覆盖原筛选器。
  • 常见问题
    • 看不到“保存为筛选器”?请先设置至少一个有效筛选条件,并确认网络正常。
    • 应用筛选后商品顺序与预期不同?请检查是否已设置排序;如需不同排序,重新选择对应排序方式即可。
    • 共享后对方无法使用?请确认对方账号具备使用权限,或使用平台支持的共享方式重新发送。

相关功能

  • 搜索与结果页:进入筛选与排序的主要入口。
  • 筛选面板:配置多条件筛选的操作区域。
  • 排序:对符合条件的商品进行顺序调整的功能。
  • 已保存筛选器:查看、应用、共享已保存筛选器的集合页或入口。
  • 快捷入口:在列表页一键应用已保存筛选器的快速方式。

示例详情

解决的问题

以“能被用户秒懂、能促成功能使用、能提升搜索曝光”的用户指南为核心产出,帮助产品经理、客服、培训与内容团队在多场景(SaaS仪表盘、移动支付、电商筛选等)快速生成标准化、可执行的操作文档。具体目标:降低新手上手成本,减少重复咨询与工单,提升关键功能的激活与留存,用同一套提示词实现跨团队统一口径与高效协作,并可直接用于帮助中心、App内引导、产品更新公告与邮件课程等渠道。

适用用户

产品经理

快速输出新功能用户指南与版本更新说明,发布当天即有标准文档可用,减少跨部门反复沟通与返工。

客服与知识库负责人

批量生成常见问题与操作步骤文章,上架帮助中心与机器人知识库,降低重复工单与平均响应时间。

运营与增长团队

围绕关键功能制作上手教程与激活邮件内容,提升新手引导完成率与核心功能使用深度。

特征总结

一键生成结构清晰的操作指南,覆盖SaaS、App、电商等常见场景
自动拆解复杂流程为可执行步骤,配预期结果,用户跟着就会
内置用户体验原则与注意事项提示,减少误操作与客服压力
支持按目标人群语气重写,面向新手或专家均可快速理解
智能补齐前置条件与常见问题,降低学习成本与流失率
结合SEO写作要点与可扫描排版,提升搜索曝光与阅读完成率
模板化输出含概述、步骤、相关功能,保证品牌文档一致性
支持按功能模块与场景参数化生成,多版本指南一键调用
自动校对术语与逻辑连贯,减少返工,显著缩短上线时间
生成可直接投放知识库与帮助中心的成品文档,轻松复用

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

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3. 在 MCP Client 中配置使用

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