专业HR活动通知撰写

关于开展研发体系主题式团队建设活动的通知

收件人：

• 研发部及各项目组全体员工
• 全体新员工

抄送：

• 各部门负责人、项目经理、HRBP

发布渠道：

• 企业微信/钉钉公告（同步发布）
• 部门会议口头说明
• 公司内部邮件

一、活动背景与目的 为促进跨职能协作、提升项目沟通效率与问题解决能力，研发体系将开展主题式团队建设活动。活动包含“破冰交流—任务挑战—复盘分享”三个模块，聚焦需求澄清、迭代协作及代码评审中的常见沟通阻碍。通过情境任务与复盘，沉淀团队协作规则与最佳实践清单，帮助新员工快速融入项目机制，推动形成持续优化的协作文化。

二、时间与地点

• 活动时间：2026年1月10日（周六）09:00—17:00
• 集合时间与方式：08:00于公司正门集合，统一乘车
• 活动地点：近郊拓展基地

三、活动模块

• 破冰交流：建立信任与沟通基线，明确协作期望
• 任务挑战：围绕需求澄清、迭代协作、代码评审开展情境任务
• 复盘分享：沉淀协作规则与最佳实践清单，明确后续改进行动

四、对象与分组规则

• 参加对象：研发部及各项目组全体员工（含新员工）
• 分组原则：以项目组混编为准，由现场统一编组，强化跨职能协作与互学共建

五、着装与携带

• 着装要求：运动休闲，便于户外活动
• 建议携带：水杯、运动鞋、防晒用品

六、报名与保障

• 报名方式：请在企业微信活动页完成报名并提交健康声明
• 餐饮与保险：由公司统一安排

七、安全与纪律（请务必遵守）

• 准时要求：请按时于08:00公司正门集合，车辆将准时发车
• 安全纪律：全程遵守教练与现场安全员指引，量力而行；如出现不适，请第一时间告知现场安全员或带队负责人
• 现场秩序：服从分组安排与活动节奏，严禁任何可能引发安全风险的行为

八、后续安排

• 成果转化工作坊：将于次日举行，具体安排以后续公告为准
• 提交要求：全体参训人员需提交两项内容——个人收获与团队协作改进建议，用于完善“团队协作最佳实践清单”

九、雨天备用方案

• 雨天备用方案将于活动前一日下午通过企业微信/钉钉公告确认，请及时关注并按最新指引执行

十、其他说明

• 本通知将通过企业微信/钉钉公告、部门会议及公司内部邮件同步发布
• 如有确需沟通的特殊情况，请联系所属项目经理或HRBP；健康声明等信息仅用于活动安全保障

请各位同事提前做好时间与出行安排，严格遵守准时集合与安全纪律要求。感谢配合与支持。

主题：关于开展全楼层综合应急演练的通知

收件人：全体员工、实习生、远程办公员工 发布渠道：内网门户、公司内部邮件、公告栏、短信通知 发文单位：人力资源部 联合 行政与EHS管理部 日期：2025年12月8日

为落实“安全生产月”安排，提升全员火灾疏散与现场应急处置能力，并确保符合法定消防要求，公司将组织全楼层综合应急演练。现将有关事项通知如下：

一、演练时间与范围

• 时间：2025年12月22日（周一）15:00–16:30
• 范围：园区1—3号楼
• 集合点：各楼指定安全集合区（现场有明显标识与引导）

二、演练目的与内容

• 通过模拟警报触发，实施各楼层有序撤离、集合点清点与反馈。
• 进行急救设备（含AED）定位及基础使用演示，强化现场应急协同。
• 明确楼层联络员与疏导员的职责与分工，标准化疏散流程。
• 完成演练复盘与评估，查缺补漏，持续改进。

三、参加对象与要求

• 参加对象：园区1—3号楼全体在岗员工与实习生；远程办公员工参加同日线上安全知识宣讲。
• 着装规范：便于行动的日常服装，并全程佩戴工牌。
• 健康提示：孕期、行动不便或有心肺类疾病的员工与实习生，请提前向人力资源部报备，统一安排替代参与方式。
• 远程办公安排：请于当日16:45参加线上安全知识宣讲直播（链接与参会指引将通过内网与邮件另行发布）。

四、现场纪律与安全指引

• 警报响起后请立即停止当前工作，勿乘坐电梯，按疏导标识与现场指引快速且有序撤离。
• 到达集合点后，严格遵守点名与清点制度，保持分组队列与通讯畅通。
• 未经现场宣布，不得提前返回办公区；演练结束后按指引依次有序返岗。
• 演练期间将进行必要的摄影与录像，仅用于复盘评估；拍摄不应影响通道通行与疏散秩序。
• 当日如接待外部访客，请接待人负责其全程安全引导并纳入清点。

五、组织分工与沟通

• 楼层联络员与疏导员将按既定分工开展引导、清点、反馈与现场秩序维护工作。
• 相关人员名单与岗位职责将通过内网公布，并在各楼层公告栏同步张贴。
• 各部门负责人需提前做好人员排班与业务协调，确保人员全程参与。

六、考核与后续改进

• 演练为强制性活动；迟到、早退或不参与将影响部门安全评分。
• 演练复盘报告与改进措施将于内网门户公布，并纳入季度安全检查与整改闭环。

七、补充事项

• 短信提醒将作为辅助提示，请确保个人联系方式在HR系统中为最新状态。
• 如对演练安排有疑问或需健康报备与特殊支持，请联系：
  • 人力资源部：hr@[公司域名].com / 分机XXXX
  • 行政与EHS管理部：ehs@[公司域名].com / 分机XXXX

请各位严格遵守本次演练的统一安排与现场指引，确保自身与同事安全，共同提升公司整体应急响应能力。

特此通知。

人力资源部 行政与EHS管理部 （盖章有效）