教授办公时间智能调度助手

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Oct 22, 2025更新

本提示词专为高校师生设计，提供智能化的办公时间预约管理解决方案。通过深度分析教授时间安排与学生预约需求，自动生成最优化的时间分配方案，并具备智能提醒功能。系统采用多维度参数配置，支持个性化时间偏好设置，能够有效避免时间冲突，提升师生沟通效率。亮点包括：智能时间冲突检测、个性化偏好匹配、多场景适配能力、结构化输出格式，确保办公时间资源的合理分配和高效利用，为学术交流提供专业化的时间管理支持。

日程标题：王晨教授本周办公时间预约日程（周一-周五）
时间分配表：
- 周一 10:30-11:00｜学生：周宁（本科生）｜事项：作业答疑
- 周三 14:00-15:00｜学生：刘一（研究生）｜事项：开题思路
- 周五 10:00-10:30｜学生：孙可（研究生）｜事项：实验排期（紧急）
冲突解决说明：
- 所有预约均在教授可用时间内，无时间重叠与资源冲突，无需调整
提醒事项：
- 请各位同学提前5分钟到达，遵守时间；若需变更，请至少提前24小时通过教学平台提交调整申请
- 资料准备：
  - 周宁：请整理需答疑的题目与已尝试思路
  - 刘一：请携带开题大纲或提纲要点
  - 孙可：请准备实验任务清单与时间节点草案
- 提醒时间点：预约前24小时与前1小时将进行到期提醒
- 会议形式以线下为默认，如需线上请在提交变更时注明
学生确认文字：
- 周宁：已为您安排与王晨教授的预约：周一 10:30-11:00，事项：作业答疑。请提前5分钟到达，并整理需讨论的问题；如需调整，请至少提前24小时通过教学平台提交申请。
- 刘一：已为您安排与王晨教授的预约：周三 14:00-15:00，事项：开题思路。请携带开题提纲或核心问题列表，并提前5分钟到达；如需调整请至少提前24小时在教学平台申请。
- 孙可：已为您安排与王晨教授的预约：周五 10:00-10:30，事项：实验排期（紧急）。请准备实验计划草案与关键时间节点，并提前5分钟到达；如需调整请至少提前24小时在教学平台申请。
统计摘要：
- 预约总数：3
- 参与人数：3（研究生2，本科生1）
- 总预约时长：120分钟
- 教授可用总时长：360分钟（周一 120分钟，周三 120分钟，周五 120分钟）
- 时间利用率：33.3%
- 冲突调整次数：0

日程标题

张婷教授办公时间日程安排（周二 09:00-12:00；周四 13:30-16:30）

时间分配表

日期	起止时间	学生	学籍	事项	紧急程度
周二	09:30-10:00	李若	本科生	选课冲突咨询	一般
周二	11:00-11:20	赵彤	本科生	补课安排	一般
周四	14:00-14:30	马林	研究生	研究计划确认	一般

冲突解决说明

未发现时间冲突，均在教授可用时段内按学生期望安排。

提醒事项

预约提醒节奏：系统将于预约开始前24小时与2小时自动发送提醒。
请提前5分钟到达并遵守每次预约时间上限。
请准备相关材料：问题清单、课程/项目相关资料与必要文件。
如需变更或取消，请至少提前24小时在系统中提交申请，等待确认后生效。
系统预约提醒模板（用于T-24小时与T-2小时推送）：
- 标题：预约提醒｜张婷教授办公时间
- 正文：［学生姓名］同学，您已预约在［日期/周次＋周几］［起始时间-结束时间］与张婷教授进行［事项］。请提前5分钟到达并携带相关资料。若需变更，请在系统中提交申请。此为自动提醒，无需回复。
预约变更公告模板（用于批量或单项调整发布）：
- 标题：预约变更公告｜张婷教授办公时间
- 正文：因［变更原因］，以下预约需调整：原预约：［学生姓名］，［日期/周次＋周几］［起始时间-结束时间］，事项：［事项］。新安排：［新日期/周次＋周几］［新起始时间-新结束时间］（如待定则写“待确认”）。请相关同学在系统内于［截止时间］前确认。如有疑问，请在系统留言。本公告自动生成。

统计摘要

总预约场次：3
参与学生人数：3（本科生2，研究生1）
总预约时长：80分钟
周二利用：50/180分钟（剩余130分钟）
周四利用：30/180分钟（剩余150分钟）
总可用时长：360分钟；总体利用率：约22.2%（剩余280分钟）

解决的问题

为高校师生打造一款轻量、易用的办公时间预约与智能调度提示词：一次输入教授可用时段与学生需求，自动生成最优分配方案与清晰日程，配备贴心提醒与统计摘要，全面提升预约效率与沟通体验。通过智能冲突检测与个性化偏好匹配，保障时间公平透明、资源最大化利用，支持多教授多场景联动，帮助用户快速上手试用并形成持续价值，驱动付费转化。

适用用户

教授与导师

快速设置办公时间偏好，自动分配指导与答疑时段，减少邮件往返，专注教学与科研

学院教务与行政

统一管理多位教授预约，掌握时段占用与变更，自动提醒与公告，提升校园服务响应

研究生与本科生

按紧急程度与时间偏好申请预约，获得明确时段与事项清单，避免撞期与临时改期

特征总结

• 智能冲突检测，自动规避重叠预约，快速生成无冲突办公时间表，并保留调整记录，便于追踪

• 个性化偏好匹配，按教授与学生习惯优化时段，提升沟通到场率与满意度

• 面向多场景预约，覆盖论文指导、答疑、项目讨论等，一键生成清晰日程

• 优先级动态调整，紧急请求自动优先排期，兼顾公平与效率，减少等待时间

• 结构化输出模板，时间表、参与人、事项与提醒一应俱全，便于直接执行

• 智能提醒与跟进，自动发送会前事项与改期通知，减少缺席与临时变更

• 多导师协同支持，批量处理跨系预约，统一视图掌握资源与时段占用情况

• 快速导入需求与可用时段，一键生成优化方案，减少人工统计与协调时间

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用（如 ChatGPT、Claude 等），即可直接对话使用，无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API，您的程序可任意修改模板参数，通过接口直接调用，轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址，让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作，让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格

￥15.00元

先用后买，用好了再付款，超安全！

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您购买后可以获得什么

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获得完整提示词模板

- 共 611 tokens

- 3 个可调节参数

{ 教授姓名 } { 可用时间段 } { 预约请求 }

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- 精选社区优质案例，助您快速上手提示词