项目范围说明书撰写专家

项目概述

• 项目名称：新一代健康监测器开发范围说明书
• 项目类型：产品开发
• 项目背景：公司拟开发新一代可穿戴健康监测器，通过整合硬件、固件与移动端应用，实现居家、出行、运动三场景的生理/行为数据采集与实时告警，满足本地安规与EMC要求，并完成小批量试产用于MVP验证与用户试用。项目需在既定预算与资源约束下，沿用既有蓝牙协议栈与APP框架，且不新增云端资源。
• 项目目标：
  1. 在24周内完成需求到MVP的开发与试产；
  2. 覆盖居家、出行、运动三场景的数据采集与实时告警；
  3. 实现蓝牙连接与移动端同步（沿用现有协议栈与APP框架）；
  4. 通过本地安规与EMC认证；
  5. 首批试产200台；
  6. 用户可用率≥95%，故障率≤1%。

项目交付成果

• 主要交付物：
  1. PRD与需求矩阵（含三场景功能与告警需求）
  2. 系统架构与接口定义（硬件/固件/APP、蓝牙协议与数据模型）
  3. 硬件原理图与BOM（含关键器件选型与替代方案）
  4. 固件与APP V1.0（沿用现有蓝牙协议栈与APP框架）
  5. 工业设计与DFM评审结论（可制造性与装配评审）
  6. 测试计划、测试用例与测试报告（功能/性能/可靠性/兼容性/EMC前测）
  7. 试产计划与验收标准（含工艺、工装、SOP与出厂检验）
  8. 本范围说明书与阶段评审结论（需求/架构/设计/验证/试产评审）
• 次要交付物（支撑性产出）：
  1. 版本里程碑与配置管理记录（需求、设计、代码与文档基线）
  2. 认证申请资料与样机（本地安规与EMC）
  3. 试制工装/夹具清单与工艺指导书（含测试治具）
  4. 包装标签与合规标识方案（满足本地法规）
  5. 用户说明书与快速上手指引（MVP范围内）
  6. 风险登记册与问题清单（含缓解/应对策略）
  7. 试用计划与反馈收集机制（用于MVP可用率与故障率验证）
  8. 项目收尾报告（经验教训与后续建议）

项目范围边界

• 包含范围：
  1. 需求收集、分析与PRD/需求矩阵定版（覆盖三场景与实时告警）
  2. 系统架构设计与接口定义（硬件-固件-APP-蓝牙链路）
  3. 硬件设计（原理图、BOM、样机制作）与关键器件采购
  4. 固件开发与集成（传感采集、告警逻辑、蓝牙连接/同步）
  5. APP V1.0开发与集成（同步、展示、设置与基础告警）
  6. 工业设计与DFM评审（结构、材料、装配可制造性）
  7. 测试与验证（功能、性能、可靠性、兼容性，EMC/安规准备与送检）
  8. 试产200台（含工艺、工装、SOP、出厂检验与试用）
  9. 项目管理与评审（需求/架构/设计/验证/试产阶段性评审）
• 排除范围：
  1. 新增或扩容云端平台与服务（明确不新增云端资源）
  2. 超出200台的量产与量产导入活动
  3. 医疗器械注册、临床试验或跨国认证（仅限本地安规与EMC）
  4. 新蓝牙协议栈或APP底层框架的重构与替换（需沿用现有）
  5. 高级数据分析、长期云端存储、跨平台（PC/Web）应用开发
  6. 广泛的第三方生态集成（除非被PRD明确纳入MVP）

验收标准（可量化的成功指标）

• 进度与范围：
  1. 24周内完成主要交付物并通过阶段性评审与最终项目验收
  2. PRD与需求矩阵冻结，范围内功能点全部实现并通过测试报告确认
• 合规与认证：
  1. 本地安规与EMC认证取得合格报告（认证机构正式出具）
• 功能与性能：
  1. 三场景数据采集功能完整，实时告警功能在设计场景下稳定触发
  2. 蓝牙连接与移动端同步功能稳定，基于既有协议栈与框架测试通过
• 试产与质量：
  1. 试产200台按试产验收标准通过出厂检验
  2. 用户可用率≥95%，故障率≤1%（以试用期统计与测试报告为依据）
• 文档与评审：
  1. 所有列出的文档完备、版本受控，并通过相应评审结论记录

约束条件

• 成本约束：总预算≤800万元（含研发、样机、认证与试产相关）
• 供应约束：关键器件交期8周（影响样机与试产节奏）
• 技术约束：须沿用现有蓝牙协议栈与APP框架；不新增云端资源
• 合规约束：需通过本地安规与EMC认证
• 人力与工时约束：研发团队每周仅可加班一次
• 进度约束：项目总周期24周，需在周期内完成MVP与试产

假设前提

• 供应商可按8周交期供货，且质量满足试产要求
• 现有蓝牙协议栈与APP框架满足性能、兼容性与安全需求，不需重大改造
• 本地认证机构与测试实验室资源可预约并按期出具报告
• 试用人群与场景可在试产期内按计划组织，样机数量与版本满足验证需要
• 现有移动端操作系统版本对APP框架保持兼容（不涉及底层重大升级）
• 试产工厂具备相关工艺能力，工装/治具可在试产前准备到位
• 项目预算与内部审批在立项时已确认并可用

风险和依赖关系

• 关键风险：
  1. 器件交期或短缺导致样机与试产延误
  2. EMC/安规不达标，需反复整改影响进度与成本
  3. 既有蓝牙协议栈与APP框架的兼容性或性能瓶颈，影响连接与同步稳定性
  4. 实时告警在复杂场景下误报/漏报，影响用户可用率指标
  5. 试产良率或工艺问题导致200台产出不足或质量不稳定
  6. 测试资源与认证排期冲突，造成关键里程碑延误
  7. 团队工时受限导致迭代速度受影响，积压缺陷无法及时修复
• 风险应对方向（原则性）：
  1. 提前锁定关键器件与替代料，制定BOM风险分级与切换策略
  2. 设计阶段进行EMC预仿真与前测，留出整改缓冲
  3. 蓝牙与APP集成开展早期原型验证与兼容性回归
  4. 告警阈值与算法在三场景进行A/B测试与门限校准
  5. 试产前开展工艺评审与小批量试制，完善SOP与出厂检验
  6. 与认证机构锁定排期，关键测试建立双通道备选
  7. 缺陷分级管理与每日站会追踪，优先解决阻断性问题
• 外部依赖：
  1. 关键器件供应商的供货与质量保证
  2. 本地认证/测试机构的排期与报告出具
  3. 试产工厂的产能、工装与质量控制配合
  4. 既有蓝牙协议栈与APP框架的维护与支持
  5. 移动操作系统与设备兼容性（在既有框架适配范围内）

本范围说明书作为后续计划制定、资源配置与执行管控的基准文件，任何范围变更均需通过正式评审与版本控制。

项目范围说明书：秋季新品发布会策划范围说明书

1. 项目概述

• 项目名称：秋季新品发布会策划范围说明书
• 项目类型：活动策划（线下发布会，含同步直播与回放）
• 项目背景：为提升新品市场认知与客户转化，需在限定周期和预算内完成一场品牌线下发布会，面向核心客户与媒体，通过舞美呈现、流程编排、演讲与产品演示实现内容有效传播与体验。
• 项目目标：
  • 在6周内完成策划与执行，并于周末档期举办
  • 线下吸引≥300名核心客户与媒体到场
  • 收集≥200条有效线索
  • 完成舞美、流程、演讲稿与产品Demo准备
  • 实现活动全程直播同步与回放上线
  • 现场体验评分≥4.5/5

2. 项目交付成果

• 主要交付物：
  • 活动企划案与详细预算：包含目标、定位、主题、议程、传播要点、费用拆分与控制策略
  • 场地方案与舞美设计图：包含平面布置、舞台结构、灯光音响视频（AV）设计、导视与品牌视觉稿
  • 流程控台与人员分工表：含Run of Show、控台脚本、时间轴、岗位职责与联系方式清单
  • 演示脚本与物料清单：包含演讲稿、Demo演示流程、演示设备与耗材清单
  • 嘉宾邀请与媒体联络名录：目标嘉宾、核心客户、媒体与KOL名单、联络记录与确认状态
  • 现场执行SOP与应急预案：签到与入场、安保与消防、技术演示、故障处理、网络备份方案（含有线备份）
  • 数据回收与复盘报告：报名与到场数据、线索清单与质量评估、直播数据、满意度与问题清单、改进建议
  • 范围说明书与审批记录：本文件及各阶段审批留痕
• 次要交付物（支撑性文档与工具）：
  • 项目进度计划与里程碑表
  • 采购与合同清单（含供应商合规备案证明）
  • 排练计划与演讲人准备手册
  • 直播技术方案与网络拓扑示意（含编码参数与回放制作流程）
  • 风险登记册与问题清单
  • 验收清单与签署页

3. 项目范围边界

• 包含范围：
  • 整体策划与方案设计：主题设定、内容结构、视觉与舞美创意、议程编排
  • 场地遴选与签约、布置与搭建、灯光音响视频调试
  • 直播与录制方案落地：直播平台配置、导播与编码、现场信号链路搭建、高清录制与回放制作
  • 演讲与产品Demo准备：演讲稿打磨、演示路径设计、演示设备与环境搭建、现场技术支持
  • 会务与执行：签到、导视、动线管理、现场人员调度、控台执行、安保与消防协调
  • 媒体与嘉宾管理：邀请、确认、到场接待、媒体区与采访安排（如有）
  • 数据收集与分析：到场统计、线索录入与去重、满意度调查、直播数据归集
  • 文档化与复盘：交付物归档、经验沉淀、改进建议输出
  • 范围与变更控制：范围基线建立，变更需书面审批并评估对时间与成本的影响
• 排除范围：
  • 新品研发、包装更改或核心定位调整
  • 会后长期的市场推广、广告投放或渠道铺货（除本次发布相关必要通知）
  • 参会者线索的后续销售转化执行（由销售/市场负责）
  • 多城市巡展或路演延展活动
  • 赞助商引入与联合营销（如需另行立项）
  • 非活动必要的品牌资产重制或网站/电商系统改造
  • 海外传播与多语种同传服务（如需另行评估与立项）

4. 验收标准（可量化成功指标）

• 进度与时效：
  • 发布会在6周内策划完成并于周末成功举办；关键里程碑不延误>3天（因审批或不可控因素经批准除外）
• 规模与转化：
  • 线下到场总人数≥300（核心客户与媒体合计），以签到系统与现场计数为准
  • 有效线索≥200条（包含姓名、公司、联系方式且完成重复去重；记录来源与会后跟进指派）
• 内容与呈现：
  • 舞美、流程、演讲稿与Demo经内部审批通过；现场演示无重大中断（单次中断≤1分钟、累计≤2分钟）
• 直播与回放：
  • 直播准时开播，画质≥1080p，活动期间无累计中断>2分钟；提供有线网络备份链路
  • 回放视频完整可用并在活动结束后合理时限内上线（≤72小时）
• 体验与合规：
  • 现场体验评分≥4.5/5（基于活动问卷或电子评价）
  • 预算总额≤120万元；无超支
  • 符合城市噪音与消防规定，零罚款与警告；相关供应商完成合规备案
• 文档与复盘：
  • 所有交付物版本化归档；复盘报告内容完整（含数据、问题、改进建议），并完成验收签署

5. 约束条件

• 预算上限：人民币120万元（含税，含供应商费用、场地费用、制作与技术费用、媒体与会务等）
• 时间与档期：项目总周期6周；场地仅限周末档期，可用日期受限
• 合规要求：供应商需完成合规备案；严格遵守城市噪音与消防规定；现场需满足安全与通道规范
• 品牌与产品：不可更改新品核心定位；对外信息必须与品牌规范一致
• 技术条件：现场5G信号受限，必须预置有线网络备份与应急切换方案
• 内部审批：关键文案、视觉与预算需按公司流程完成审批后方可执行

6. 假设前提

• 公司提供稳定的客户与媒体联络资源，并允许活动期间数据采集与使用（已获必要授权与隐私同意）
• 场地方允许布置必要的舞美、用电与有线网络铺设，并提供基本技术接入支持
• 直播平台与技术供应商在项目期内可用且具备并发负载能力，满足高清直播与录制需求
• 产品团队在活动前完成Demo稳定版本与演示设备准备，并安排技术支持到场
• 关键演讲人与嘉宾在选定周末可到场；演讲稿与对外表述在执行前完成审批
• 采购与合同流程按照计划推进，付款条件与交付节点可满足搭建与执行需求
• 必要的行政许可（如需要）可在活动日前获得批准；无突发公共卫生等限制性政策变更影响活动进行

7. 风险和依赖关系

• 关键风险：
  • 场地档期与审批延误：影响进度；缓解措施—提前锁定备选场地与并行审批
  • 网络与直播稳定性不足（5G受限）：影响观看与口碑；缓解措施—布设有线主链路、双机位录制、预演压测与备用编码器
  • Demo现场故障：影响核心信息传达；缓解措施—预演与冗余设备、离线演示视频备份、技术支援驻场
  • 演讲稿与视觉审批滞后：影响制作与印刷周期；缓解措施—设定内容冻结时间与分级审批通道
  • 噪音/消防合规问题：可能被限制或处罚；缓解措施—设计阶段审查、与场地/安保联动、预案演练
  • 供应商交付延迟或质量不达标：影响搭建与呈现；缓解措施—明确SLA、进度节点验收、引入替代供应商
  • 到场不足或线索质量不佳：影响目标达成；缓解措施—精准邀约与确认机制、现场引导与互动提升留资率
  • 如涉及户外的天气风险：影响搭建与出席；缓解措施—雨棚与防水预案、改为室内或日期备用方案
  • 数据与隐私合规风险：影响法律合规与品牌信任；缓解措施—合法告知与同意、数据加密与权限管控
• 关键依赖关系：
  • 对内依赖：品牌与法务对外信息审批；产品团队Demo与技术支持；IT提供网络许可与安全策略；采购与财务合同与付款
  • 对外依赖：场地方技术与安全支持；直播平台与技术供应商；媒体与嘉宾档期与确认；设备与物料供应链交付
  • 平台与工具：报名/签到系统稳定性、直播平台服务质量、数据分析工具的可用性

本范围说明书经批准后形成范围基线，后续任何范围变更需提交变更申请并完成影响评估与书面审批。该文档为后续进度、成本、质量与风险管理提供依据。