服务中断通知撰写专家

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Nov 28, 2025更新

本提示词专为企业服务中断场景设计,能够生成专业、准确的服务中断通知信息。通过系统化的分析框架,确保通知内容既包含必要的技术细节,又充分考虑客户体验,涵盖中断原因、影响范围、预计恢复时间、临时解决方案等关键要素,同时保持适当的沟通语气和专业的表达方式,帮助企业在服务中断时维护客户关系和品牌形象。

服务中断通知

基本情况

  • 中断开始时间:2025-11-28 10:15 CST
  • 影响服务:在线支付服务(移动端与网页端支付、退款接口)
  • 影响范围:东区约35%用户的支付与退款操作

问题描述

部分用户在发起支付或申请退款时出现失败、超时或提示“连接异常”,订单可能保持“待支付/退款处理中”状态。初步确认原因为第三方支付网关证书过期,导致系统无法建立安全连接,影响支付与退款请求的正常处理。

处理进展

  • 已定位问题并与第三方支付伙伴紧急协同修复,正在推进证书更新与连接恢复。
  • 已开启人工退款登记与加急处理,保障在途退款尽快完成。
  • 客服热线与工单通道保持畅通,持续收集与跟进受影响订单。
  • 已对受影响订单延长支付时效,避免因超时自动取消。

预计恢复

  • 预计恢复时间:2025-11-28 12:30 CST
  • 如恢复时间有调整,我们将第一时间发布更新通知。

临时方案

  • 支付:建议受影响用户暂时选择货到付款或线下转账。
  • 退款:如线上退款失败,请通过人工退款通道登记,我们将加急处理。
  • 如多次尝试仍失败,请勿重复扣款,保留订单并联系客户支持协助处理。

我们对本次服务中断给您带来的不便深表歉意,感谢您的理解与配合。

联系方式

  • 客服热线:请通过官方热线联系(支持优先接入东区受影响用户)
  • 工单通道:登录账户提交“支付/退款问题”工单,附上订单号与联系方式便于快速处理

服务中断通知

基本情况

  • 中断开始时间:2025-11-28 09:40 CST
  • 影响服务:账号登录与认证服务(登录与短信验证码接口)
  • 影响范围:约40%新注册用户出现登录或验证码获取失败,夜间高峰期影响更为明显

问题描述

我们发现认证服务部分服务器出现内存异常,触发系统自动限流,导致登录与验证码接口出现波动。同时,短信发送通道出现拥塞,部分用户无法及时收到验证码。

处理进展

  • 已定位并下线异常服务器,正在修复内存问题并逐步恢复认证能力
  • 对登录与验证码请求进行分流与优化,降低限流带来的影响
  • 与短信通道合作方协同疏通与扩容,提升验证码发送成功率
  • 持续监控关键指标,实时跟踪恢复效果并滚动更新

预计恢复

预计在2025-11-28 11:00 CST前逐步恢复至正常水平。如遇不可预见变化,我们将第一时间更新恢复进展和新的时间安排。问题完全恢复后,我们将进行复盘并优化内存管理、短信通道容错与峰值保障策略,防止类似问题再次发生。

临时方案

  • 建议改用备用邮箱登录,或延后注册以避开高峰时段
  • 为受影响用户延长优惠有效期,确保权益不受影响
  • 提供人工注册协助与备用验证码渠道;客服将主动回拨确认并完成后续处理
  • 如已多次尝试失败,请暂不重复提交验证码请求,以降低失败率

联系方式

  • 请通过App内“帮助与客服”或官网在线客服提交问题
  • 在“注册遇到问题”入口留下联系方式,我们将安排人工回拨协助
  • 若需进度查询或反馈,请在工单中心提交相关信息,我们会持续跟进

对本次给您带来的不便,我们深表歉意。感谢您的理解与支持。我们将全力加速恢复,并及时告知最新进展。

示例详情

解决的问题

在服务中断的黄金响应窗口内,帮助企业迅速生成可直接发布的通知,统一口径、稳定用户信任、减少投诉与退款损失。通过清晰的内容结构与亲和但专业的语气,将中断原因、影响范围、预计恢复时间与临时解决方案一次说明到位。支持站内公告、邮件、短信、App 弹窗、社媒等多渠道复用,适配不同品牌风格与行业场景。让产品经理、运营与客服无需深度技术背景即可高效产出高质量通知,加快审批与发布,显著降低客服压力与舆情风险。

适用用户

云服务运营经理

快速生成面向客户的中断公告,清晰描述影响与恢复预期,同步客服与技术口径,减少重复问答与投诉

电商平台客服主管

将支付或物流异常转化为易懂公告,附操作指引与临时方案,稳定订单与商家关系,降低退款率

金融机构合规负责人

输出合规且审慎的中断说明,避免过度承诺与敏感信息泄露,统一外部沟通措辞,降低监管风险

特征总结

一键生成结构化中断通知,涵盖时间、影响与应对,快速对外发布,减少内部反复沟通
自动提炼中断原因与处理进展,避免过度技术术语,客户易读易懂,降低误解风险
智能生成预计恢复时间与表述方式,传达确定性与不确定性,稳住预期
自动匹配临时解决方案清单,给出可操作指引,降低停机对业务的影响
按行业与场景套用通知模板,云服务、电商、金融等均可快速落地,减少搭建成本
自动优化语气与礼貌用语,兼顾专业和同理心,提升客户体验与信任
支持多渠道格式输出,适配邮件、站内公告、社媒帖子,一次撰写多处用
内置审核与风险提示语,避免夸大或承诺过度,守住品牌与合规底线

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
¥20.00元
先用后买,用好了再付款,超安全!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 621 tokens
- 6 个可调节参数
{ 服务名称 } { 中断开始时间 } { 影响范围 } { 中断原因 } { 预计恢复时间 } { 临时解决方案 }
获得社区贡献内容的使用权
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