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Oct 15, 2025更新

本提示词专为文稿质量提升设计,通过系统化的校对流程,能够精准识别并修正文稿中的各类错误。具备多维度校对能力,包括语法纠错、逻辑优化、表达精炼等核心功能。采用分步校对法,从基础错误到深层优化层层递进,确保校对质量。特别适合各类正式文档、商务文稿、学术论文等场景使用,能够显著提升文稿的专业性和可读性。支持自定义校对深度和重点领域,满足不同用户的个性化需求,是文稿撰写者的得力助手。

校对报告摘要

本次校对围绕招投标方案场景,重点解决术语不统一(“SaaS平台/云服务平台/订阅平台”混用)、表达不够规范(口语化、泛化词汇)、细节不清晰(周期与费用描述边界不明确)以及标点与格式不一致等问题。已提供逐句修正建议与优化版本,统一术语为“云服务平台(SaaS)”,将营销型表达调整为投标语境下的专业描述,并完善时间与费用表述的严谨性与可核查性。


详细校对记录

基础错误修正

  1. 术语与一致性
  • 问题:同一对象使用“SaaS平台”“云服务平台”“订阅平台/云平台”三种称谓,造成理解与引用不一致。
  • 修正建议:统一为“云服务平台(SaaS)”,首次出现时给出别称,后续统一使用。
  • 理由:招投标文件需术语统一,减少歧义,提高专业性与可审查性。
  1. 表达边界不清
  • 原句:“交付周期预计6周,费用含实施与培训。”
  • 修正建议:“预计交付周期为6周(自合同生效之日起计算),项目费用包含实施与培训服务。”
  • 理由:明确起算点与费用构成范围,减少争议。
  1. 口语化与泛化词
  • 原句:“可助力客户提升转化。”
  • 修正建议:“支持智能分析与自动化报表,助力提升业务转化率。”
  • 理由:在招投标语境中需避免口语化与模糊表达,改为可衡量术语。
  1. 标点与符号
  • 问题:使用斜杠“订阅平台/云平台”表达不够严谨;结尾出现多余分号。
  • 修正建议:改为规范并行术语表达:“订阅平台(即云服务平台,SaaS)”;删除多余“;”。
  • 理由:斜杠容易产生选择性歧义;招投标文件应避免口语化符号。
  1. 引号规范
  • 问题:中文引号与术语并置易产生不必要强调。
  • 修正建议:对术语采用括注而非引号:“订阅平台(云服务平台,SaaS)”。
  • 理由:保持正式文本风格。

表达优化建议

按段落给出“原句—优化稿—优化理由与效果”:

  • 【投标方案摘录】

    • 原句:本项目目标是为甲方搭建SaaS平台(下文也称云服务平台),提供数据接入、分析与报表能力。交付周期预计6周,费用含实施与培训。
    • 优化稿:本项目旨在为甲方搭建云服务平台(SaaS,下文统一称“云服务平台”),提供数据接入、数据分析与报表功能。预计交付周期为6周(自合同生效之日起计算),项目费用包含实施与培训服务。
    • 理由与效果:术语统一、功能描述更完整,时间与费用界定更清晰,整体语气更符合招标文件要求。
  • 【产品发布稿】(投标语境适配)

    • 原句:我们推出的新一代云平台,具备智能分析与自动报表,可助力客户提升转化。
    • 优化稿:本云服务平台支持智能分析与自动化报表功能,可支撑数据驱动的业务决策并提升业务转化率。
    • 理由与效果:将营销表述调整为面向评审的专业描述,突出能力与可衡量目标。
  • 【合作邮件】(用于投标沟通的正式语气)

    • 原句:您好,关于贵司关心的“订阅平台/云平台”报价,我们建议先开展小规模试点,确认指标后再扩容。期待推进合作。
    • 优化稿:您好!关于贵司关注的订阅平台(即云服务平台,SaaS)报价,我们建议先开展小规模试点,待关键业务指标(KPI)验证达标后再逐步扩容。期待与贵司进一步推进合作事项。
    • 理由与效果:避免斜杠表达、明确KPI语义,提高沟通严谨性与可执行性。

术语统一表(建议)

  • 统一术语:云服务平台(SaaS)
  • 别称使用:首次出现可注明“下文统一称‘云服务平台’”,随后不再混用“订阅平台”“云平台”。

逻辑结构评估

  • 段落衔接:当前三段文本分别用于“方案摘录—产品介绍—合作邮件”,但在投标语境中缺少内在引用关系(如产品介绍应服务于“方案目标”的论证)。
  • 结构建议:
    • 在“投标方案摘录”中引入一句承接语:“平台能力详见‘产品说明’”,使“产品发布稿”作为能力说明附录或章节引用。
    • 将“合作邮件”的术语、周期与KPI与方案中的表述保持一致,避免外部沟通与正式文本不一致。
    • 对“交付周期”与“费用范围”建议在正式方案中设置“定义与假设”小节,阐明起算点、范围边界与不包含项(如需),以便评审与签约环节核对。

专业标准符合度

  • 专业术语使用:基本准确,需统一术语并避免口语化(如“转化”改为“转化率”)。
  • 格式规范:建议采用正式章节编号(如“一、项目目标;二、平台能力;三、交付周期与费用说明;四、试点与扩容策略”),替换“【】”样式用于正式投标文本;邮件保留商业沟通格式即可。
  • 场景适配:营销文段已调整为评审友好型的能力陈述;合作邮件用语更为正式、可执行。

综合评分

  • 准确性:8.5/10(术语与边界需统一与明确)
  • 流畅性:8.8/10(优化后更顺畅,术语统一提升可读性)
  • 逻辑性:8.2/10(三段间的引用关系可进一步加强)
  • 专业性:8.6/10(语气与术语趋于正式,仍建议完善章节化呈现)

改进建议汇总

  • 统一术语为“云服务平台(SaaS)”,避免“订阅平台/云平台”等混用。
  • 明确周期起算与费用范围描述,必要时增加“不包含项”与计费依据的说明。
  • 将营销表述改为可衡量的专业术语(如“转化率”“自动化报表”“数据驱动决策”)。
  • 在招投标方案中采用正式章节编号与引用关系,使“产品说明”与“试点策略”服务于“方案目标”的论证。
  • 对外沟通(邮件)与正式文本保持一致的术语与KPI表述,避免信息不一致引发评审疑虑。

校对报告摘要

  • 主要问题:用词不够规范(如“多忽略”)、句式衔接偏弱、标点使用不当(结尾多余分号)、术语使用不够统一(“绿色供应链实践”“绿色协同”“环保投入”之间关系未界定)。
  • 优化方向:规范学术用语,增强段落间逻辑连接,统一并明确术语,完善方法与结果表述的专业性(如“多元回归分析”“控制变量”)。
  • 结构建议:在引言中交代研究假设的提出逻辑与样本来源,方法与结果段落明确统计处理与结论的针对性,结论避免自评式表述。
  • 产出:提供逐项基础错误修正、表达优化方案、结构评估意见,并给出符合学术论文场景的建议修订文本示例。

详细校对记录

基础错误修正

  1. 标点错误

    • 原文:[结论] 研究补充了中小企业视角,但术语、结构与衔接仍需规范。;
    • 建议修正:删除末尾多余分号,保留句号。
    • 理由:中文正式文稿结尾不应出现重复或不当标点。
  2. 口语化/用词不规范

    • 原文:既有研究多忽略中小企业的资源约束。
    • 建议修正:许多既有研究忽视了中小企业的资源约束。
    • 理由:“忽视”较“忽略”更符合学术书面语;“许多既有研究”比“既有研究多”更规范。
  3. 句式冗长、衔接不清

    • 原文:[摘要] 本研究探讨绿色供应链实践与企业绩效的关系,提出三项假设,但结果并非完全一致,结论需更凝练。
    • 建议修正:本研究探讨绿色供应链实践与企业绩效的关系,提出三项研究假设并进行检验。结果显示不同实践的作用存在差异。
    • 理由:避免把“结论需更凝练”的自评性内容置于摘要中;拆分长句,提升信息清晰度。
  4. 术语与表达不够专业

    • 原文:采用多元回归,控制企业规模与行业。
    • 建议修正:采用多元回归分析,并控制企业规模和行业等变量。
    • 理由:补全“分析”以符合方法学表达;“控制变量”表述更专业。
  5. 样本表述不完整

    • 原文:样本为东部地区制造业。
    • 建议修正:样本来自东部地区制造业企业。
    • 理由:补充“企业”以明确研究对象;避免含糊。

表达优化建议

  • 统一术语并在首次出现时明确:建议统一使用“绿色供应链实践”作为总称,其中包括“绿色协同”和“环保投入”,并在引言或方法部分简要界定两者的操作性含义(如协同指与供应链伙伴在绿色目标上的协作,投入指企业自身的环保资本或支出)。避免在不同段落切换称谓而未说明关系。
  • 增强连接词与逻辑提示:在引言中使用“然而”“因此”“为此”等过渡词,清晰展示研究动机—研究空白—研究设计—研究假设的逻辑链。
  • 专业化表述细化:结果部分建议补充“显著性水平”或“效应方向/大小”的标准化表达(如“在控制企业规模和行业的条件下,绿色协同与企业绩效呈显著正相关(p<…)”),但需依据已有数据。
  • 避免自评式或编辑性语句:如“结论需更凝练”“术语、结构与衔接仍需规范”应移至“研究局限与展望”或由校对报告呈现,不应出现在论文正文结论中。

优化后示例文本(建议稿):

  • 摘要:本研究探讨绿色供应链实践与企业绩效的关系,提出三项研究假设并进行实证检验。结果显示,不同实践的作用存在差异:绿色协同与企业绩效显著正相关,而环保投入的短期效应不显著。研究从中小企业视角补充相关证据。
  • 引言:近年来,绿色转型日益受到关注,但许多既有研究忽视了中小企业的资源约束。为弥补这一空白,本研究基于问卷调查与访谈,选取东部地区制造业企业为样本,旨在从中小企业视角检验绿色供应链实践与企业绩效之间的关系,并据此提出三项研究假设。
  • 方法与结果:采用多元回归分析,并控制企业规模和行业等变量。结果表明:绿色协同与企业绩效呈显著正相关;环保投入的短期效应不显著。
  • 结论:本研究从中小企业视角提供了绿色供应链实践与企业绩效关系的实证证据,揭示不同实践的效果差异。

逻辑结构评估

  • 段落衔接:现有文本在引言与方法之间过渡较为简略,建议在引言末简要说明研究设计与假设的承接关系,以避免“引言—方法”断裂。
  • 论证完整性:摘要与方法/结果对应良好,但结论应回扣研究问题与主要发现,避免加入编辑性自评;若条件允许,建议在结论中点明管理启示或理论贡献的维度(不新增观点情况下可强化措辞)。
  • 内容连贯性:“绿色协同”“环保投入”作为子维度建议在引言或方法中点出其归属关系(均为绿色供应链实践),以增强读者理解的一致性。

专业标准符合度

  • 术语使用:基本准确,但需统一并首次界定;建议避免混用未解释的近义术语。
  • 方法规范:建议补充样本量、测量维度、信度/效度检验、显著性水平、稳健性检验说明(作为后续完善方向)。
  • 格式规范:建议使用标准章节标题(摘要、引言、方法、结果、结论)、全角中文标点、避免多余标点;如有英文摘要或关键词需按期刊规范补充。
  • 学术语气:整体符合学术论文风格,建议减少口语化与自评式表达。

综合评分

  • 准确性:8/10
  • 流畅性:8/10
  • 逻辑性:7.5/10
  • 专业性:7.5/10 总体:7.8/10

改进建议汇总

  • 术语统一与界定:统一“绿色供应链实践”总称,明确“绿色协同”“环保投入”的定义与测量。
  • 方法细化:补充样本规模、数据来源、量表与信效度、回归系数与显著性指标、控制变量清单。
  • 结果呈现:增加关键统计量(系数、标准误、p值或置信区间)、必要的稳健性检验说明(如替代度量、分组回归)。
  • 结构与表达:引言中明确假设提出逻辑;结论回扣研究问题与主要发现,避免自评性内容;全篇使用规范学术用语与全角标点。
  • 一致性检查:用词、术语、时态与人称保持一致;不同段落对同一概念使用同一术语。

校对报告摘要

文稿整体语义清晰,但存在以下主要问题:

  • 时间与范围表述不明确(如“尽快”“合理范围”),可能导致执行与争议解决困难。
  • 术语使用不够规范(“数据使用权”表述易产生歧义),建议改为“数据所有权及相关权利归属”并明确乙方授权范围。
  • 争议解决条款缺乏管辖与适用法律的明确约定。
  • 标点与版式存在基础错误(多余分号、插入说明性括注不应出现在正式条款正文中)。
  • 隐私与合规条款表述原则性较强,建议明确“同意”的触发条件、记录保存的形式与期限。

综合建议:对不确定用语进行量化、补充管辖及适用法条款、规范数据权利与授权范围、修正标点与版式,使条款具备可执行性与可操作性。

详细校对记录

基础错误修正

  1. 错误:隐私与合规段落末尾为“保存相关记录。;”

    • 修正建议:改为“保存相关记录。”(删除多余的分号)
    • 修改理由:中文正式文本避免重复标点;分号不应置于句末句号之后。
  2. 问题用语:“尽快”

    • 修正建议:改为“自项目验收合格并由双方签署验收文件之日起X个工作日内支付服务费”(X为双方约定的具体天数)
    • 修改理由:“尽快”缺乏明确定义,影响可执行性与违约判断。
  3. 问题用语:“合理范围”

    • 修正建议:改为“在不涉及识别任何个人身份信息、已采取去标识/匿名化处理、仅限乙方内部使用且用于算法/技术性能优化,不得向第三方披露、提供或进行再授权,不得用于与本合同目的无关的商业化活动”
    • 修改理由:明确边界与行为约束,避免滥用与合规风险。
  4. 术语不规范:“数据使用权归甲方所有”

    • 修正建议:改为“项目产生的数据的所有权及相关知识产权归甲方所有。乙方在约定范围内享有非独占、不可转让、不可再许可的使用许可,仅用于技术优化。”
    • 修改理由:法律实务中“使用权归属”易引发权利边界混淆;将权利归属与授权分离,更为规范。
  5. 说明性括注出现在正文:“(‘尽快’的具体期限未定义)”“(‘合理范围’未明确)”

    • 修正建议:删除括注,并在正式条款中以明确措辞替代。
    • 修改理由:正式合同不应包含编者注或审阅注,应以可执行的条款文本呈现。
  6. 争议解决:“向有管辖权的人民法院提起诉讼”

    • 修正建议:明确管辖与适用法律,例如“适用中华人民共和国法律;争议由甲方住所地有管辖权的人民法院管辖”(或“被告住所地人民法院”/“合同签订地/履行地人民法院”,择一)
    • 修改理由:提升管辖的确定性,避免多重管辖争议。

表达优化建议

以下为在不改变核心观点和主要内容前提下的重述示例(可直接替换原文):

  1. 付款条款(原意:项目完成后尽快支付)
  • 建议重述: “乙方应于项目验收合格并由双方签署验收文件之日起X个工作日内支付全部服务费。”
  • 效果对比:由模糊的“尽快”变为可执行的具体期限,便于违约认定与履行安排。
  1. 数据权利与技术优化(原意:数据使用权归甲方,乙方可合理用于技术优化)
  • 建议重述: “项目产生的数据的所有权及相关知识产权归甲方所有。乙方在符合适用法律法规的前提下,仅可在以下范围内使用该数据用于自身技术优化:以去标识/匿名化方式处理;仅限乙方内部使用;不得向任何第三方披露、提供或再许可;不得用于与本合同目的无关的商业化活动。乙方对数据的使用系非独占、不可转让、不可再许可的授权。”
  • 效果对比:从原则性表述转为边界清晰的授权范围,降低合规与泄露风险。
  1. 争议解决(原意:协商不成后法院诉讼)
  • 建议重述: “出现争议时,双方应在收到对方书面通知之日起15个工作日内以友好协商方式解决;协商不成的,任一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同适用中华人民共和国法律。”
  • 效果对比:补充协商期限与适用法律、管辖法院,提升条款确定性。
  1. 隐私与合规(原意:遵守法律,必要时取得用户同意并保存记录)
  • 建议重述: “乙方应遵守适用的法律法规及监管要求。在涉及处理用户个人信息且无其他合法处理事由(如履行合同、依法履职等)时,乙方应事先取得用户的明示同意,并保存取得同意及相关处理活动记录。相关记录可采用电子或纸质形式保存,保存期限依照法律法规规定或由双方另行约定(建议不少于三年)。乙方应确保处理活动遵循合法、正当、必要原则。”
  • 效果对比:明确触发条件、记录形式与期限建议,增强合规可操作性。

逻辑结构评估

  • 连贯性:原文为杂项并列且含编者注,建议按主题分条(付款、数据权利与授权、争议解决、隐私与合规),并去除说明性括注。
  • 段落衔接:在付款条款中引入“验收”作为触发条件,建议增设“验收与完成的定义”(如验收标准、流程、文件)以与付款条款形成逻辑闭环。
  • 论证逻辑:数据条款中建议先明确权利归属,再规定乙方授权范围与限制;争议条款先协商后诉讼,并补充适用法与管辖,结构更完备。
  • 建议结构:
    1. 定义与验收(项目完成/验收标准与文件)
    2. 付款义务(期限与方式)
    3. 数据权利与授权范围
    4. 隐私与合规(同意、记录、期限)
    5. 争议解决(协商、适用法、管辖)

专业标准符合度

  • 专业术语使用:将“数据使用权归甲方所有”优化为“数据所有权及相关知识产权归甲方;乙方获得使用许可”,更契合合同与知识产权实务惯例。
  • 规范一致性:建议统一使用全角中文标点,删除说明性括注,采用编号分条,避免口语化与模糊用语。
  • 合规性:补充适用法律与管辖,细化个人信息处理的触发条件和记录要求,符合通行的合规要求。
  • 可执行性:时间、范围、流程明确后,条款的可执行性与可审判性显著提升。

综合评分

  • 准确性:7/10(核心意图清晰,但存在不确定用语与术语歧义)
  • 流畅性:7/10(表达简洁但含编者注与口语化用语)
  • 逻辑性:6.5/10(结构并列,建议按主题重组并补充验收定义)
  • 专业性:6.5/10(需规范术语、明确适用法与管辖、细化合规要求)

改进建议汇总

  • 用明确、可量化的期限替代“尽快”,并关联“验收合格”的触发条件;增设验收标准与文件。
  • 将数据条款拆分为“权利归属”与“使用授权”,明确授权边界(内部使用、匿名化处理、不得对外披露/再许可、用途限制)。
  • 在争议解决条款中明确协商期限、适用法律与管辖法院(建议采用“甲方住所地”或“被告住所地”择一)。
  • 规范隐私与合规条款:明确取得同意的触发条件与方式、记录的形式与建议保存期限;强调合法、正当、必要原则。
  • 删除说明性括注与不必要标点,采用编号分条的合同版式。
  • 可选增强项(不改变核心内容):约定发票开具与支付方式;对逾期支付的处理另行约定(如违约金或利息),以提升履约可控性。

示例详情

适用用户

商务市场经理

用于校对招投标方案、产品发布稿与合作邮件,统一术语与语气,提升专业度与签约转化。

学术研究者与研究生

用于论文初稿到终稿的语法与逻辑优化,完善摘要、引言与结论,规范术语,提升投稿通过率。

法务与合规专员

用于合同、政策公告、制度文本的措辞审校与歧义消除,强化条款清晰度,降低合规风险。

解决的问题

用一条高效、易用的提示词,帮助职场与学术用户把草稿迅速提升到可发布的标准:快速揪出基础错误、润色表达与语气、梳理论证逻辑、匹配行业与场景规范,并以清晰的诊断报告和可执行修改建议收尾。支持按需选择校对深度与关注重点,在10分钟内完成原本需要数倍时间的审稿工作,显著降低返工与被退回风险。通过一次试用建立“看得见的提升”,激发升级到专业版需求(如更严格的术语校验、场景化标准、综合评分与优化建议汇总),持续为团队与个人输出更稳定的文稿质量。

特征总结

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按文稿类型智能适配标准,商务、学术、营销等场景均可精准把控术语与格式规范。
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生成结构清晰的校对报告,问题定位、修改理由、前后对比一目了然,便于团队协作。
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严格遵循内容边界与合规规则,保留作者观点不越线,安全用于对外发布与内部审核。
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