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智能休假邮件生成助手

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Nov 27, 2025更新

为职场用户提供专业休假自动回复邮件生成服务,支持年假、病假、出差等多种场景,智能分析休假信息和紧急联系人,优化邮件结构和措辞,确保信息完整、礼貌得体,提升职场沟通效率并维护职业形象。

包含4个提示词变量:
变量 描述 示例
休假信息 包含休假时间范围、休假原因及相关说明的信息 2023年10月1日至10月7日期间休假,期间无法及时回复邮件...
紧急联系人 休假期间可联系的替代人员姓名及联系方式 紧急事务请联系张三,电话:13800138000,邮箱:zhangsan@example.com
休假类型 休假的类型分类 年假
收件人关系 邮件收件人与发件人的关系类型 同事
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邮件主题:自动回复 | 年假:2025-02-05 09:00–2025-02-12 18:00(GMT+8);预计2月13日上午返岗

尊敬的客户:

您好!我将于2025-02-05 09:00至2025-02-12 18:00(GMT+8)休年假,期间邮件与电话回复将有所延迟。预计于2月13日上午返岗并恢复正常工作。

为确保业务连续,请参考以下指引:

感谢您的理解与配合!

保密说明:本邮件及其附件可能包含保密信息,仅供指定收件人使用。若您并非预期收件人,请勿传播、复制或使用本邮件内容,并请立即通知发件人并删除全部副本。感谢配合。

此致 敬上

[姓名] 客户成功经理(SaaS) [公司名称](GMT+8)

邮件主题

自动回复|请假 2025-03-08 至 2025-03-10,返岗 2025-03-11 09:00

称呼语

您好,

正文内容

再次感谢理解。这是自动回复邮件,如已获得上述同事协助,请忽略本信息。

签名档

发件人姓名
职位|部门|公司

邮件主题

自动回复|出差(新加坡,GMT+8)|2025-04-15 07:00–2025-04-19 22:00|每日邮件处理 18:00–19:00|返岗 2025-04-21 09:00

称呼语

各位同事:

正文内容

  • 我将于 2025-04-15 07:00 至 2025-04-19 22:00 在新加坡(GMT+8)出差,期间会议密集,白天可能无法即刻接听来电。
  • 出差期间将于每日 18:00–19:00(GMT+8)集中处理邮件;其余时段仅处理紧急事项,回复可能延迟,敬请谅解。
  • 预计 2025-04-21 09:00 返岗。

紧急事务处理与升级路径:

团队协同与资料位置:

  • 需求评审由黄越主持;版本打包由测试组安排;审批请走移动端流程
  • 相关资料已归档于:项目Wiki—交付区—里程碑三

感谢理解与配合。

签名档

姓名|职位

示例详情

解决的问题

  • 一键生成专业、得体、零遗漏的休假自动回复邮件,覆盖年假、病假、出差、法定节假日等高频场景。
  • 自动匹配行业与职级语气,区分对内/对外沟通,统一个人与团队的专业形象。
  • 内置“信息不遗漏”护栏:休假时段、返岗时间、紧急处理指引、替代联系人、致谢与结束语等关键要素自动齐备。
  • 强化合规与安全边界:避免隐私暴露、敏感表达和随意用语,降低沟通风险。
  • 提升效率与复用性:标准化结构输出,可快速复制到邮箱或企业通讯工具,建立可持续复用的团队范式。

适用用户

销售/客户经理

年假或出差期间自动回复客户,明确返岗时间与备选联系人,提供紧急通道,保持线索温度与项目跟进不断档。

人力资源/行政

节前统一生成部门自动回复模板,批量应用公司邮箱,口径一致、信息完整,减少重复咨询与人工维护成本。

项目经理/研发负责人

病假或短休时自动说明里程碑影响与处理路径,指派协作人和替代负责人,保障评审、发布与沟通节奏稳定。

特征总结

一键生成专业休假自动回复,含主题、返岗时间与礼貌结语,直接复制发送。
自动适配行业与职级语气,避免过度随意或生硬表达,维护稳定职业形象。
根据年假、病假、出差等类型,智能填充时间范围与联系路径,避免遗漏关键信息。
提供紧急事务处理指引与替代联系人,一键明确责任分工,减少来回询问与延误。
自动优化措辞与结构,突出重点与边界,兼顾人性化关怀与商务礼仪。
支持批量节假日模板应用,统一全员口径,一次设置长期受用,降低人力成本。
可按个人风格微调语气与签名,既不冒犯又不过度热情,贴合品牌与岗位定位。
引导用户快速补齐必要字段,实时校对日期与联系方式,减少错误与重复沟通。
输出层次清晰,主题、称呼、正文与签名分层呈现,适配客户与同事不同关系。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
¥30.00元
先用后买,用好了再付款,超安全!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 641 tokens
- 4 个可调节参数
{ 休假信息 } { 紧急联系人 } { 休假类型 } { 收件人关系 }
获得社区贡献内容的使用权
- 精选社区优质案例,助您快速上手提示词
使用提示词兑换券,低至 ¥ 9.9
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