AI 提示词:智能休假邮件生成助手

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Oct 10, 2025更新

本提示词模板专为职场人士设计,能够根据用户个性化需求快速生成专业得体的休假自动回复邮件。通过智能分析休假场景、时间安排和紧急联系人信息,自动适配不同行业和职级的邮件表达风格,确保沟通的专业性和礼貌性。该模板支持多种休假类型配置,包括年假、病假、出差等场景,能够自动优化邮件结构和措辞,避免信息遗漏,提升职场沟通效率。生成的邮件内容既体现个人风格又符合商务礼仪,帮助用户在休假期间维持良好的职业形象和工作衔接。

示例1

邮件主题:外出自动回复|年假:2025-10-11 至 2025-10-15|预计返岗:2025-10-16 09:30

称呼语:您好,

正文内容:
- 我将于2025年10月11日至10月15日休年假,期间邮件查收不及时,敬请谅解。
- 如有紧急事项,请在邮件主题前加上[紧急],并短信通知,我将尽快处理。
- 与售前相关事宜,可联系备选联系人:刘洋(售前),电话:185****1234。
- 非紧急事项,我将在2025年10月16日09:30返岗后尽快回复。

礼貌结束语:感谢您的理解与支持。

签名档:
[您的姓名]  
[您的职位]

示例2

### 邮件主题
自动回复|春节假期:2026-02-06 至 2026-02-14;2026-02-17 09:00恢复工作

### 称呼语
您好,感谢来信。

### 正文内容
- 休假声明和时间范围
  - 我目前因春节假期不在岗,期间邮件查收与回复将不及时。
  - 休假时间:2026-02-06 至 2026-02-14。
  - 返岗时间:2026-02-17 09:00。

- 紧急事务处理指引
  - 如事宜紧急,请在邮件主题前标注“紧急”,并联系行政值班获取支持。

- 替代联系人信息(如适用)
  - 行政值班:010-60000000。

- 公共事项处理
  - 涉及发票/合同的相关事项将于返岗后统一安排处理,敬请知悉。

- 礼貌结束语
  - 祝您节日愉快,感谢理解与配合。

### 签名档
[发件人姓名]  
[职位/部门]

示例3

# 邮件主题
自动回复|病假(2025-07-22),预计 07-23 14:00 返岗

# 称呼语
您好,感谢您的来信。

# 正文内容
- 我于 2025-07-22(全天)病假,预计将于 07-23 14:00 返岗并恢复处理相关事务与邮件。
- 里程碑调整:原定评审顺延至 07-24。
- 处理路径:
  - 合并请求由李工代审
  - 版本发布由周同学负责
  - 如需进度请联系项目群
- 紧急事项处理:如有紧急情况,请联系紧急联系人:#{emergency_contact}。如仍需邮件沟通,请在主题中注明“紧急”并简要说明背景与截止时间,我将于返岗后优先处理。

感谢您的理解与配合。

# 签名档
姓名|职位
(此自动回复由系统发送)

适用用户

销售/客户经理

年假或出差期间自动回复客户,明确返岗时间与备选联系人,提供紧急通道,保持线索温度与项目跟进不断档。

人力资源/行政

节前统一生成部门自动回复模板,批量应用公司邮箱,口径一致、信息完整,减少重复咨询与人工维护成本。

项目经理/研发负责人

病假或短休时自动说明里程碑影响与处理路径,指派协作人和替代负责人,保障评审、发布与沟通节奏稳定。

解决的问题

- 一键生成专业、得体、零遗漏的休假自动回复邮件,覆盖年假、病假、出差、法定节假日等高频场景。 - 自动匹配行业与职级语气,区分对内/对外沟通,统一个人与团队的专业形象。 - 内置“信息不遗漏”护栏:休假时段、返岗时间、紧急处理指引、替代联系人、致谢与结束语等关键要素自动齐备。 - 强化合规与安全边界:避免隐私暴露、敏感表达和随意用语,降低沟通风险。 - 提升效率与复用性:标准化结构输出,可快速复制到邮箱或企业通讯工具,建立可持续复用的团队范式。

特征总结

一键生成专业休假自动回复,含主题、返岗时间与礼貌结语,直接复制发送。
自动适配行业与职级语气,避免过度随意或生硬表达,维护稳定职业形象。
根据年假、病假、出差等类型,智能填充时间范围与联系路径,避免遗漏关键信息。
提供紧急事务处理指引与替代联系人,一键明确责任分工,减少来回询问与延误。
自动优化措辞与结构,突出重点与边界,兼顾人性化关怀与商务礼仪。
支持批量节假日模板应用,统一全员口径,一次设置长期受用,降低人力成本。
可按个人风格微调语气与签名,既不冒犯又不过度热情,贴合品牌与岗位定位。
引导用户快速补齐必要字段,实时校对日期与联系方式,减少错误与重复沟通。
输出层次清晰,主题、称呼、正文与签名分层呈现,适配客户与同事不同关系。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

¥20.00元
平台提供免费试用机制,
确保效果符合预期,再付费购买!

您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 612 tokens
- 3 个可调节参数
{ 休假信息 } { 紧急联系人 } { 休假类型 }
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