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为职场用户提供专业休假自动回复邮件生成服务,支持年假、病假、出差等多种场景,智能分析休假信息和紧急联系人,优化邮件结构和措辞,确保信息完整、礼貌得体,提升职场沟通效率并维护职业形象。
| 变量 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 休假信息 | 包含休假时间范围、休假原因及相关说明的信息 | 2023年10月1日至10月7日期间休假,期间无法及时回复邮件... |
| 紧急联系人 | 休假期间可联系的替代人员姓名及联系方式 | 紧急事务请联系张三,电话:13800138000,邮箱:zhangsan@example.com |
| 休假类型 | 休假的类型分类 | 年假 |
| 收件人关系 | 邮件收件人与发件人的关系类型 | 同事 |
邮件主题:自动回复 | 年假:2025-02-05 09:00–2025-02-12 18:00(GMT+8);预计2月13日上午返岗
尊敬的客户:
您好!我将于2025-02-05 09:00至2025-02-12 18:00(GMT+8)休年假,期间邮件与电话回复将有所延迟。预计于2月13日上午返岗并恢复正常工作。
为确保业务连续,请参考以下指引:
感谢您的理解与配合!
保密说明:本邮件及其附件可能包含保密信息,仅供指定收件人使用。若您并非预期收件人,请勿传播、复制或使用本邮件内容,并请立即通知发件人并删除全部副本。感谢配合。
此致 敬上
[姓名] 客户成功经理(SaaS) [公司名称](GMT+8)
自动回复|请假 2025-03-08 至 2025-03-10,返岗 2025-03-11 09:00
您好,
我因健康原因按医嘱休养,将于 2025-03-08 至 2025-03-10 请假,期间邮件与信息回复可能延迟;预计 2025-03-11 09:00 返岗。感谢理解与支持。
当前关键事项与交接:
紧急事务处理指引:
风险提示:
返岗补邮件计划:
再次感谢理解。这是自动回复邮件,如已获得上述同事协助,请忽略本信息。
发件人姓名
职位|部门|公司
自动回复|出差(新加坡,GMT+8)|2025-04-15 07:00–2025-04-19 22:00|每日邮件处理 18:00–19:00|返岗 2025-04-21 09:00
各位同事:
紧急事务处理与升级路径:
团队协同与资料位置:
感谢理解与配合。
姓名|职位
年假或出差期间自动回复客户,明确返岗时间与备选联系人,提供紧急通道,保持线索温度与项目跟进不断档。
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