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系统需求规格说明书生成

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Dec 10, 2025更新

本提示词专为系统分析师和产品经理设计,能够根据业务需求自动生成专业、完整的系统需求规格说明书。通过结构化的工作流程,确保需求文档涵盖功能需求、非功能需求、用户场景、验收标准等关键要素,输出符合行业标准的文档格式,有效支持系统开发、测试和验收工作,提升需求分析的准确性和效率。

1. 项目概述

1.1 背景

  • 制造业采购与库存协同需求:覆盖请购、比价、合同、入库、出库、盘点等全流程,实现与财务/生产系统订单、发票、对账数据对接。
  • 管理要求:支持多仓库与批次管理、最低库存阈值与补货建议、供应商绩效评分与黑白名单、可配置审批流、实时库存看板与异常预警、移动盘点扫码、操作留痕与审计报表。
  • 合规与安全:权限分级、数据一致性与合规留档。

1.2 目标

  • G-1:请购到到货周期缩短≥30%。
  • G-2:库存周转天数降低≥20%。
  • G-3:呆滞料占比<5%。
  • G-4:形成可验证的验收标准与风险控制清单。

1.3 范围

  • S-1:覆盖采购与库存协同全流程:请购、比价/报价、合同/订单、入库、出库、盘点。
  • S-2:支持供应商门户交互(报价、订单确认、绩效查看)。
  • S-3:接口对接财务系统与生产系统(订单、发票、对账相关数据)。
  • S-4:提供看板与预警、审批流与权限、审计与留档。
  • S-5(排除范围):不包含制造工艺、生产排程、质量检验详细规范(如实验室检验流程)、运输与物流调度优化、供应商招投标复杂流程(除比价与报价)。

2. 功能需求(按模块)

A. 请购管理

  • FR-A1:支持创建请购单,字段至少包含:请购编号、申请部门/人、物料编码/名称/规格、数量、单位、期望到货日期、用途、项目/成本中心、附件。
  • FR-A2:支持按物料/项目/部门维度批量请购导入与编辑。
  • FR-A3:请购单可配置审批流(条件规则:金额、物料类别、紧急程度),自动路由至相应审批人。
  • FR-A4:请购状态流转:草稿→审批中→已批准/驳回→已转RFQ/PO。
  • FR-A5:支持请购合并与拆分规则(同物料/同供应策略可合并为RFQ/PO;跨项目不得合并)。
  • FR-A6:保留审批与操作留痕(时间、操作者、动作、变更前后值)。

B. 比价/报价管理(RFQ)

  • FR-B1:从已批准请购生成RFQ,包含RFQ编号、供应商名单、物料明细、交付条件、付款条款、报价截止时间。
  • FR-B2:供应商门户支持在线报价提交、附件上传(报价单、资质证书),记录提交时间与版本。
  • FR-B3:系统支持多轮报价与锁定规则(截止时间后锁定,不可再改)。
  • FR-B4:比价功能支持价格、交期、付款条件、质量/历史绩效权重配置,自动生成评估评分与推荐结果。
  • FR-B5:异常拦截:报价异常低于参考价X%(可配置)时需二级审批。
  • FR-B6:RFQ归档与可检索(按物料、供应商、时间)。

C. 合同/采购订单管理

  • FR-C1:从中标报价生成合同/采购订单(PO),字段:PO编号、供应商、物料明细、单价、数量、税率、总金额、交付计划、付款条款、收货仓库、批次管理要求。
  • FR-C2:供应商门户可查看并确认PO,支持部分交付计划分解。
  • FR-C3:变更控制:价格/数量/交期变更需按配置审批流,保留版本与留痕。
  • FR-C4:三方校验支持(请购-PO-发票/收货)一致性检查。
  • FR-C5:PO状态流转:草稿→审批中→已发出→供应商确认→部分收货/已收完→已关闭。
  • FR-C6:黑白名单控制:黑名单供应商不可发出PO;白名单供应商优先推荐。

D. 入库管理(收货/上架)

  • FR-D1:支持按PO收货,字段:收货单号、PO号、物料、收货数量、批次/序列号、生产/到期日期(如适用)、质检状态、库位。
  • FR-D2:支持批次管理与有效期规则(到期前Y天预警)。
  • FR-D3:支持移动端扫码入库(扫描PO、物料条码、批次),离线缓存与在线同步。
  • FR-D4:质检接口占位:收货后标记待检/合格/不合格,不合格入不合格区或退货流程。
  • FR-D5:上架策略:按库位容量、先进先出/批次先到期优先,支持人工调整并留痕。
  • FR-D6:生成收货通知与更新库存,实时反映至看板与接口。

E. 出库管理

  • FR-E1:支持按生产领料/销售发货/调拨出库,字段:出库单号、来源单据、物料、数量、批次/库位。
  • FR-E2:先进先出/批次有限期优先发料规则,可配置例外审批。
  • FR-E3:移动端扫码拣选与出库确认。
  • FR-E4:出库差异(短拣/多拣)记录与原因码,差异处理机制。
  • FR-E5:调拨出库与入库成对生成,跨仓调拨保留运输中状态。

F. 盘点管理

  • FR-F1:支持周期盘点、年度盘点与抽盘,盘点范围:仓库/库区/库位/物料/批次。
  • FR-F2:支持移动盘点扫码,记录盘点数量、库位、批次。
  • FR-F3:盘盈盘亏差异分析与审批确认,自动生成调整单并更新库存。
  • FR-F4:盘点任务编排(参与人、时间、覆盖范围)与进度跟踪。
  • FR-F5:盘点报告归档,可审计。

G. 多仓库与批次管理

  • FR-G1:支持多仓库、库区、库位层级结构与权限隔离。
  • FR-G2:批次/序列号维度管理:入库、出库、盘点全流程追踪。
  • FR-G3:支持批次追溯查询(入库来源、出库去向、在库位置、有效期)。

H. 库存阈值与补货建议

  • FR-H1:支持物料最低库存阈值/安全库存、最大库存、订货点配置(按仓库与物料维度)。
  • FR-H2:系统根据消耗速率、交期与当前库存计算补货建议(建议数量、建议时间、推荐供应商)。
  • FR-H3:补货建议触发请购或RFQ,需审批确认。
  • FR-H4:阈值触发预警(低库存、缺货风险、呆滞料)。

I. 供应商绩效与黑白名单

  • FR-I1:绩效评分维度至少包括:价格竞争力、交付准时率、质量合格率、响应速度、服务评价。
  • FR-I2:自动计算周期评分(周/月/季),支持权重配置。
  • FR-I3:黑名单/白名单管理(生效/失效、理由、审批),与采购流程联动。
  • FR-I4:供应商门户可查看自身绩效报告与整改建议。

J. 审批流与权限

  • FR-J1:审批流可配置:节点、条件规则、并/串行、超时提醒、替换审批人。
  • FR-J2:权限分级:角色(采购员、采购经理、仓库管理员、仓库主管、财务会计、审计专员、供应商门户用户、IT运维与系统管理员、管理层数据查看者)与对象(仓库、物料、单据)授权。
  • FR-J3:关键动作(价格变更、供应商选择、黑名单变更、差异调整)需二级审批。
  • FR-J4:支持单点登录占位与会话管理(具体实现由集成方案确定)。

K. 报表与看板、预警

  • FR-K1:实时库存看板:按仓库/物料/批次显示在库、可用量、在途量、呆滞料比例。
  • FR-K2:采购执行看板:请购→RFQ→PO→收货周期与瓶颈分析。
  • FR-K3:异常预警:逾期交付、低库存、异常报价、盘点差异超阈值、对账不一致。
  • FR-K4:报表导出(CSV/Excel),并记录导出留痕。
  • FR-K5:可配置订阅与通知(邮件/消息渠道由实施方确认)。

L. 审计与留痕

  • FR-L1:所有关键数据变更记录操作留痕(操作者、时间、IP/设备、旧值/新值、原因)。
  • FR-L2:审计报表:审批合规性、权限变更记录、供应商名单变更历史、三方匹配异常。
  • FR-L3:合规留档:RFQ、PO、合同、发票、收货、盘点记录完整归档,保留期可配置。

M. 系统接口与对接占位(详见第5章)

  • FR-M1:与财务系统对接:PO、发票、对账单、收货/出库影响的成本/库存科目。
  • FR-M2:与生产系统对接:生产领料需求、完工入库、物料主数据与工艺约束占位(仅限必要字段)。
  • FR-M3:主数据同步:物料、供应商、仓库、成本中心等统一编码与属性。

N. 系统管理与配置

  • FR-N1:支持基础字典与编码规则配置(物料、供应商、仓库、批次号格式)。
  • FR-N2:阈值、权重、审批规则、预警规则可配置且生效范围可控。
  • FR-N3:定时任务与批处理窗口配置,执行留痕。

3. 非功能需求

性能与容量

  • NFR-P1:交互操作(创建/编辑/审批单据)95百分位响应时间≤2秒;检索与列表≤3秒;复杂报表≤5秒。
  • NFR-P2:并发用户数≥200时满足NFR-P1;峰值事务吞吐(入库/出库/盘点提交)≥300笔/分钟。
  • NFR-P3:移动扫码单次识读至确认≤1秒(本地到提交队列);在线提交≤3秒。

可用性与恢复

  • NFR-A1:月度可用性≥99.5%;计划停机需提前通知。
  • NFR-A2:灾难恢复目标:RPO≤15分钟,RTO≤2小时。
  • NFR-A3:关键数据每日备份;归档保留期≥5年(可配置)。

安全与权限

  • NFR-S1:角色与对象级权限控制,最小权限原则。
  • NFR-S2:敏感操作二次确认与审批;登录与会话超时可配置。
  • NFR-S3:数据传输加密与存储加密占位(实现方案由安全策略确定)。
  • NFR-S4:审计日志不可篡改,具备防删保护与完整性校验。

一致性与数据质量

  • NFR-D1:平台内事务操作满足原子性与一致性(同一单据的库存更新不可部分成功)。
  • NFR-D2:跨系统数据对账差异≤0.5%且可追溯至明细;自动对账失败提供差异清单。
  • NFR-D3:主数据编码唯一性;关键字段校验(单位、税率、批次、有效期)。

合规与留档

  • NFR-C1:留档覆盖RFQ、PO、合同、发票、收货、出库、盘点;溯源检索≤5秒返回结果。
  • NFR-C2:满足审计追溯要求(留痕完整、可导出、可验证)。

可维护性与可配置性

  • NFR-M1:配置项(阈值、审批、权重、预警)变更生效≤10分钟,保留版本与回滚能力。
  • NFR-M2:系统管理操作具备变更审计与告警。
  • NFR-M3:接口错误可观测性(错误码、重试次数、死信队列占位)。

兼容性与设备支持

  • NFR-K1:Web端兼容主流浏览器近期两个主版本;移动端兼容主流扫描设备与手机摄像头(安卓/可选iOS)。
  • NFR-K2:文件导入/导出支持CSV/Excel标准格式,字段校验与错误报告。

易用性

  • NFR-U1:关键流程步骤不超过7步;必填项校验与提示清晰。
  • NFR-U2:看板支持筛选、钻取至明细;移动端操作单手适配。

4. 用户场景和用例

UC-1 请购到到货全流程

  • 参与者:采购员、采购经理、供应商、仓库管理员。
  • 步骤:
    1. 采购员创建请购(FR-A1),提交审批(FR-A3)。
    2. 采购经理审批通过(FR-A4),生成RFQ(FR-B1)。
    3. 供应商门户提交报价(FR-B2);系统比价评分(FR-B4)。
    4. 采购经理确认中标,生成PO(FR-C1),供应商确认(FR-C2)。
    5. 供应商按计划交付,仓库扫码收货(FR-D3),质检标记(FR-D4),上架(FR-D5)。
    6. 库存看板更新(FR-K1),财务/生产接口更新(FR-M1/M2)。
  • 触发异常:报价异常低(FR-B5)、逾期交付(FR-K3)。

UC-2 低库存预警与补货建议

  • 参与者:采购员、仓库主管。
  • 步骤:
    1. 系统检测低于安全库存(FR-H1),发出预警(FR-H4)。
    2. 生成补货建议(FR-H2),提交审批(FR-H3)。
    3. 通过后自动生成请购/RFQ(FR-A5/FR-B1)。

UC-3 移动盘点

  • 参与者:仓库管理员、审计专员。
  • 步骤:
    1. 仓库主管发布盘点任务(FR-F4)。
    2. 管理员手机扫码记录数量(FR-F2)。
    3. 系统生成差异分析(FR-F3),审批调整并入账。
    4. 审计查看盘点报告(FR-F5,FR-L2)。

UC-4 供应商门户报价与绩效查看

  • 参与者:供应商用户。
  • 步骤:
    1. 登录门户查看RFQ(FR-B2)。
    2. 在线提交报价与附件(FR-B2、FR-B3)。
    3. 定期查看绩效与反馈(FR-I4)。

UC-5 财务对账与三方匹配

  • 参与者:财务会计、审计专员。
  • 步骤:
    1. 接收发票与系统收货、PO数据(FR-M1)。
    2. 执行三方匹配(FR-C4),生成差异清单。
    3. 异常走审批与整改(FR-K3、FR-J3)。

UC-6 黑名单拦截与例外审批

  • 参与者:采购员、审计专员、IT管理员。
  • 步骤:
    1. 采购员尝试对黑名单供应商下单(FR-C6)。
    2. 系统拦截,提示原因(FR-I3)。
    3. 如需临时例外,走二级审批(FR-J3),留痕(FR-L1)。

5. 系统接口需求

与财务系统

  • IF-F1:PO同步:字段至少包含PO编号、供应商编码、物料编码、数量、单价、税率、金额、成本中心、状态。频率:实时/批量(可配置)。
  • IF-F2:收货入账:收货单、批次、数量、金额、税额、仓库、日期。用于暂估/转正。
  • IF-F3:发票接收:发票编号、关联PO/收货单、税率、金额、发票日期、状态。
  • IF-F4:对账结果回传:匹配状态(全匹配/部分/不匹配)、差异明细、处理结果。
  • IF-F5:错误处理:接口错误码、重试、失败告警,保留失败记录与重试策略(参数可配置)。

与生产系统

  • IF-P1:领料需求下发:生产工单号、物料编码、数量、优先级、期望时间、目标仓库。
  • IF-P2:完工入库:工单号、物料成品编码、数量、批次/序列、质检状态、仓库/库位。
  • IF-P3:主数据共享:物料主数据、单位、替代料关系(仅必要字段),版本号与有效期。
  • IF-P4:异常事件通知:欠料、超发、退料,原因码与时间。

供应商门户

  • IF-S1:账号与权限同步:供应商编码、用户信息、权限范围。
  • IF-S2:RFQ分发与报价回传:RFQ编号、物料明细、截止时间、报价明细、附件。
  • IF-S3:PO确认回传:PO编号、确认状态、交付计划明细。
  • IF-S4:绩效视图数据发布:周期评分、维度得分、整改建议。

接口一般性要求

  • IF-G1:接口支持批量与实时两种模式;保证幂等性(以业务主键校验重复)。
  • IF-G2:接口日志与可观测性:请求/响应记录、耗时、错误码。
  • IF-G3:数据映射与编码统一标准明确(物料、供应商、仓库、成本中心)。
  • IF-G4:安全:鉴权与传输加密占位,权限范围控制。

6. 数据需求

主数据

  • DR-M1:物料主数据:编码、名称、规格、单位、类别、安全库存、最大库存、订货点、保质期/有效期(如适用)、条码类型、是否批次管理。
  • DR-M2:供应商主数据:编码、名称、纳税信息、付款条款、黑白名单状态与生效日期。
  • DR-M3:仓库/库位:仓库编码、库区、库位、容量、可用性、先进先出/批次策略。
  • DR-M4:审批与角色:角色定义、权限矩阵、审批规则、条件与节点。
  • DR-M5:成本中心/项目:编码、名称、预算与期间(如用于请购与财务对接)。

业务数据

  • DR-B1:请购单、RFQ、报价记录、评估评分、PO、收货单、出库单、盘点单、差异调整单。
  • DR-B2:批次/序列数据:批次号、生产日期、到期日期、质量状态、关联收货/出库明细。
  • DR-B3:绩效评分:周期、维度分数、权重、总分、整改记录。
  • DR-B4:预警与通知:类型、触发规则、对象、时间、处理状态。
  • DR-B5:审计日志:对象、操作、操作者、时间、IP/设备、旧值/新值、原因。

数据质量与约束

  • DR-Q1:编码唯一性;必填字段校验;单位一致性;税率合法性。
  • DR-Q2:跨系统唯一主键映射表维护与校验。
  • DR-Q3:留档不可篡改要求,版本保留与归档策略。

7. 验收标准

说明:以下验收标准对应需求ID,逐项可验证。抽样、全量或情景测试方式由实施测试计划确定。

业务目标

  • AC-G-1(对应G-1):在连续一个完整业务周期(月或季)内,抽样≥100条请购→到货流程,平均周期较基线(上线前最近一个周期)缩短≥30%。
  • AC-G-2(对应G-2):上线后连续三个月,库存周转天数较基线降低≥20%(公式与口径在验收前确认并固定)。
  • AC-G-3(对应G-3):上线后三个月内,呆滞料占比(定义:超过设定周转阈值且在库)<5%。

功能项(示例列举,覆盖主要需求;其余同类按相同验收方法执行)

  • AC-FR-A1:创建请购单时,以上字段齐全且校验规则生效;缺失必填项无法提交。
  • AC-FR-A3:按金额/类别/紧急程度的配置审批路由准确;变更审批规则生效≤10分钟。
  • AC-FR-B2:供应商门户可在RFQ截止前成功提交报价;提交后记录时间与版本,截止后不可改。
  • AC-FR-B4:比价评分计算与权重一致,三家以上供应商场景下推荐结果可重现。
  • AC-FR-B5:低价异常拦截规则触发并需二级审批,审批通过后方可生成PO。
  • AC-FR-C2:供应商门户确认PO后,PO状态变更为“供应商确认”,操作留痕完整。
  • AC-FR-C4:三方匹配对账,金额与数量一致的标记为全匹配,不一致生成差异清单。
  • AC-FR-D3:移动端扫码入库,单次识读与提交成功率≥99%,留痕包含设备与时间。
  • AC-FR-D5:上架策略按配置执行(先进先出/先到期),人工调整需留痕并二次确认。
  • AC-FR-E2:出库先进先出规则默认生效;例外需审批通过后方可执行。
  • AC-FR-F3:盘点差异生成调整单,审批通过后库存更新,审计日志包含差异原因。
  • AC-FR-G3:批次追溯查询输入批次号可返回入库来源、出库去向、在库位置与有效期,耗时≤5秒。
  • AC-FR-H2:补货建议计算包含消耗速率、交期与当前库存三个因子;建议数量与时间可在测试样例中重现。
  • AC-FR-I1/I2:绩效评分按配置权重生成周期报告,维度分数可回算至原始数据。
  • AC-FR-I3/I4:黑名单供应商不可发出PO;白名单供应商在比价推荐中权重体现。
  • AC-FR-J1:审批流支持并/串行与条件路由;超时提醒按配置触发。
  • AC-FR-K1/K3:看板数据实时更新;逾期交付与低库存预警在条件满足时发出通知并记录。
  • AC-FR-L1/L2:关键数据变更均有留痕;审计报表可按时间与对象筛选导出。
  • AC-FR-M1/M2/M3:接口对接字段映射正确;幂等性测试重复提交不产生重复单据。
  • AC-FR-N2:配置项变更(阈值、权重、预警)生效≤10分钟,版本可回滚。

非功能项

  • AC-NFR-P1/P2:性能压测报告显示响应时间指标与并发指标满足要求。
  • AC-NFR-A1/A2:运行与演练记录证明可用性与灾备目标达成(RPO/RTO测试)。
  • AC-NFR-S1/S3/S4:权限与安全测试用例通过;审计日志不可删除或修改。
  • AC-NFR-D1/D2:事务一致性测试不出现部分提交;跨系统对账差异率≤0.5%。
  • AC-NFR-K1:浏览器与设备兼容性测试通过。
  • AC-NFR-U1:可用性测试核验关键流程≤7步且指引清晰。

接口项

  • AC-IF-G1:重复调用同一业务主键不产生重复数据(幂等性)。
  • AC-IF-F5:接口失败时错误码、重试与告警按配置执行,并记录日志。

数据项

  • AC-DR-Q1/Q2:唯一性与必填校验规则在导入与录入中均有效;跨系统主键映射准确。
  • AC-DR-M1/M2/M3:主数据字段完整性与校验通过;编码规则统一。

8. 假设和约束条件

假设

  • AS-1:财务与生产系统具备必要的接口能力与字段支持。
  • AS-2:条码规则与批次管理要求已在主数据层面定义且统一执行。
  • AS-3:绩效评分权重与业务口径在上线前冻结,作为验收依据。
  • AS-4:基线数据(周期、周转、呆滞料口径)在上线前完成测量与确认。

约束

  • CT-1:不得在平台内绕过审批执行关键变更(价格、供应商名单、差异调整)。
  • CT-2:所有留痕日志需防篡改与可审计;删除需按合规流程并保留元记录。
  • CT-3:主数据编码唯一且跨系统一致;变更需走变更管理流程。
  • CT-4:接口频率与批处理窗口需与业务低峰期匹配,避免影响在线性能。
  • CT-5:黑白名单策略必须与法务与合规政策一致;例外需合规审批。
  • CT-6:不在本需求中确定具体技术实现方案(数据库、框架、鉴权技术等),由后续设计阶段定义。

9. 风险控制清单

业务与数据风险

  • RC-1 数据不一致风险:跨系统主数据不统一导致对账差异。控制:DR-Q2、IF-G3统一编码与对账差异清单(AC-NFR-D2)。
  • RC-2 审批绕过风险:通过非授权途径变更价格或名单。控制:FR-J3二级审批、FR-L1留痕、NFR-S1最小权限。
  • RC-3 重复下单风险:并发或重试导致重复PO。控制:IF-G1幂等性、AC-IF-G1测试。
  • RC-4 低价异常与质量风险:恶意低价中标。控制:FR-B5拦截、I类绩效考核、质检标记(FR-D4)。
  • RC-5 库存错账风险:盘点差异未及时处理。控制:FR-F3审批调整、K3异常预警。
  • RC-6 呆滞料积压:补货策略不合理。控制:FR-H2建议计算、K1看板监控与预警。
  • RC-7 批次追溯缺失:批次未采集或丢失。控制:FR-G2/FR-D1批次必填、DR-M1批次字段校验。
  • RC-8 安全与合规风险:日志篡改、敏感数据泄露。控制:NFR-S3加密占位、NFR-S4不可篡改、L2审计报表。
  • RC-9 接口失败与数据丢失:对接异常未重试。控制:IF-F5错误码与重试、NFR-M3可观测性。

说明:风险控制与对应需求项建立可追溯关系,在验收中以相关AC条目验证控制有效性。

——
本系统需求规格说明书依据用户提供的业务目标与范围编制,所有需求项均可验证且未包含具体技术实现方案。后续详细设计与实施需在本SRS框架内进行,并按验收标准执行验证。

移动端报销与审批应用系统需求规格说明书(SRS)

1. 项目概述

1.1 背景

企业需在移动场景下提升报销与审批效率,减少手工录入错误,确保费用合规与预算受控,并与财务系统集成实现凭证生成与合规留存。目标用户覆盖一线员工/外勤人员、部门经理/项目负责人、财务会计/出纳、审计/风控人员、HR/行政以及移动端运维与系统管理员。

1.2 目标

  • G-01:将“报销从提交到完成”的整体时长缩短50%(相对现状基线)。
  • G-02:手工录入错误率控制在<2%。
  • G-03:支持移动端拍照导入、OCR识别与自动分类、费用政策规则校验与超标提醒、多级审批与加急通道。
  • G-04:实时展示项目/部门预算占用与剩余额。
  • G-05:实现行程与里程校验、跨币种换算、与财务系统对接生成凭证。
  • G-06:提供消息推送与待办列表、离线草稿与自动同步。
  • G-07:提供操作审计与合规留存,保障移动端性能与安全。
  • G-08:提供可核验的验收标准。

1.3 范围

  • 包含:移动端应用(iOS/Android)、后端服务接口层、OCR识别与分类、规则校验引擎、审批流程管理、预算占用计算与展示、消息与待办、离线草稿与同步、财务系统对接、审计与留存、基础配置管理。
  • 不包含:费用报销之外的采购/合同管理、发票真伪鉴定的外部执法接口、财务系统内部总账/固定资产/税务申报功能实施。

2. 功能需求(按模块)

注:功能需求编号为 FR-XXX。

2.1 用户与角色

  • FR-001 用户登录与身份识别:系统必须支持用户登录,识别用户所属角色(员工、经理、项目负责人、财务会计、出纳、审计/风控、HR/行政、运维/管理员),并基于角色提供相应权限。
  • FR-002 角色权限控制:不同角色的可见菜单、可操作数据范围与审批/配置权限必须由权限模型控制,最小权限原则生效。
  • FR-003 组织层级与项目关联:用户必须映射至部门/项目,支持按部门、项目进行预算与审批链关联。

2.2 报销单创建与管理

  • FR-010 拍照导入:支持移动端拍照或相册导入发票/小票图片,单次可批量选择,支持JPEG/PNG。
  • FR-011 OCR识别触发:用户导入图片后,系统自动触发OCR识别,提取关键字段(发票/小票编号、日期、金额、税额、币种、商户名、品类、含税/不含税标记等)。
  • FR-012 自动分类:系统依据识别结果与预设分类规则,将费用归类到品类(差旅、交通、餐饮、住宿、办公等)。
  • FR-013 手工校正:用户可在识别结果页面对字段进行校正;校正值须覆盖识别值并参与后续规则校验与预算计算。
  • FR-014 费用明细管理:支持新增/编辑/删除明细项、拆分或合并明细;每条明细绑定凭证图片。
  • FR-015 多币种录入:明细可录入不同币种金额,系统展示本位币折算金额与汇率来源时间戳。
  • FR-016 行程与里程录入:差旅/里程类报销支持行程信息录入(起讫地、日期、交通方式、公里数/里程图证)。
  • FR-017 规则校验与超标提醒:提交前进行费用政策规则校验(单笔限额、日/次/月度限额、品类适用范围、发票类型要求、发票日期与出差日期匹配等),超标或不合规即时提示。
  • FR-018 草稿与自动保存:未提交的报销单必须本地持久化为草稿,编辑过程自动保存,网络恢复后自动同步到服务器。
  • FR-019 报销单提交:提交校验通过后生成报销单记录,锁定其明细,进入审批流程。
  • FR-020 复制与模板:支持基于历史报销单复制或基于常用模板创建,提高效率。

2.3 审批流程管理

  • FR-030 多级审批:支持按部门与项目自定义多级审批链;每级审批可配置审批人、代办人、时限。
  • FR-031 加急通道:申请人可发起加急请求,系统标记加急状态并通过消息优先推送至当前审批人;加急审批保留审批轨迹。
  • FR-032 审批操作:审批人可查看明细、凭证、规则校验结果与预算占用情况,执行同意/驳回/转签/加签;驳回必须给出原因。
  • FR-033 审批时限与超时提醒:每级审批设定时限,超时系统推送提醒并可按策略升级到上级。
  • FR-034 审批记录留存:全流程审批动作和意见须记录在审计日志中并与报销单绑定。

2.4 预算占用与展示

  • FR-040 预算数据接入:系统从预算来源(部门/项目预算)获取预算科目与额度。
  • FR-041 实时占用计算:报销单提交后即时占用相应预算科目额度;审批通过后确认占用;驳回或撤回释放占用。
  • FR-042 剩余额展示:在报销填写和审批界面实时展示对应科目预算已用/剩余金额。
  • FR-043 预算预警:占用将导致剩余额低于阈值时进行预警提示。

2.5 行程与里程校验

  • FR-050 行程一致性校验:发票日期与出差日期不一致时提示;里程报销校验公里数与合理区间。
  • FR-051 支持行程附件:行程单、电子机票行程单、地图截图可作为佐证附件。

2.6 跨币种换算

  • FR-060 汇率获取与应用:系统为不同币种明细提供本位币折算,记录汇率与时间戳;支持统一报销单汇总为本位币。
  • FR-061 汇率规则配置:支持配置汇率取数周期、精度与舍入规则。

2.7 消息推送与待办列表

  • FR-070 待办列表:各角色可查看待办项(需提交、需审批、需补充材料、超时项)。
  • FR-071 推送通知:在关键事件(提交成功、审批到达、驳回、加急、占用预警、凭证生成)推送消息至移动端。
  • FR-072 通知偏好:用户可配置通知偏好(开/关、静默时段)。

2.8 离线草稿与自动同步

  • FR-080 离线可用:在无网络时可创建/编辑草稿、拍照、保存本地;网络恢复时自动同步。
  • FR-081 冲突处理:本地与服务器版本冲突时,提供差异比对并选择保留版本;保留决策记录入审计日志。

2.9 与财务系统对接生成凭证

  • FR-090 凭证生成触发:报销单审批完成后,触发财务系统凭证生成请求。
  • FR-091 状态回传:财务系统生成结果(成功/失败、凭证编号、失败原因)回传并在报销单详情展示。
  • FR-092 失败重试:凭证生成失败时支持有序重试与人工复核流程。

2.10 操作审计与合规留存

  • FR-100 审计日志:记录关键操作(登录、创建/编辑/提交、审批动作、规则校验结果、占用/释放、汇率应用、凭证生成、推送发送与接收、同步冲突决策)。
  • FR-101 留存策略:报销单、附件、审计日志、审批意见、凭证映射等按配置留存期限;支持合规导出。
  • FR-102 不可篡改性:审计日志一经写入不得被客户端修改;任何更改须以新增记录体现。

2.11 配置与政策管理

  • FR-110 费用政策配置:支持限额、适用人群、适用品类、发票要求、日期匹配规则等的可视化配置与版本化。
  • FR-111 审批链配置:按部门/项目配置审批级数、审批人、时限与加急策略。
  • FR-112 预算科目配置:预算科目与映射关系配置,支持生效日期与版本化。
  • FR-113 币种与汇率配置:本位币设置、汇率来源策略与舍入规则配置。

2.12 报表与统计(面向财务/审计/管理)

  • FR-120 报销进度与时长统计:按部门/项目/时间维度统计从提交到完成的时长分布。
  • FR-121 错误率统计:统计手工校正次数、驳回原因、错误类型分布,用于<2%错误率目标监控。
  • FR-122 预算使用报表:预算占用、剩余额、预警次数统计。
  • FR-123 合规报表:规则违反、超标提醒、最终处理结果统计。

2.13 移动端运维与系统管理

  • FR-130 版本与强制更新提示:展示当前版本与更新提示;可基于策略要求强制更新(不涉及具体分发实现)。
  • FR-131 设备与会话管理:支持查看活跃会话、远程注销、设备绑定/解绑记录。
  • FR-132 健康检查与告警:客户端与服务端健康指标状态展示与异常告警(如推送失败率、同步失败率)。

3. 非功能需求

注:非功能需求编号为 NFR-XXX。

3.1 性能与可用性

  • NFR-001 应用启动时间:在常见中端设备、4G网络环境下冷启动≤3秒,热启动≤1.5秒。
  • NFR-002 界面响应时间:主要操作(打开报销单列表/详情、提交、审批动作)响应时间≤2秒(不含后台OCR与凭证生成异步处理)。
  • NFR-003 OCR处理时长:单张票据识别结果首次返回≤10秒;批量10张≤60秒(异步完成后前端可刷新)。
  • NFR-004 同步延迟:离线草稿在网络恢复后≤15秒内完成同步。
  • NFR-005 推送延迟:关键事件推送在服务端触发后≤30秒内到达客户端(以平台推送服务为准)。
  • NFR-006 可用性目标:月度可用性≥99.5%(核心功能:登录、创建/提交、审批、预算展示、消息推送)。

3.2 安全

  • NFR-010 传输安全:所有客户端-服务端通信使用加密传输(TLS);禁止明文敏感数据传输。
  • NFR-011 存储安全:本地敏感数据(草稿、附件中的识别字段、会话令牌)加密存储;服务器端敏感数据加密静态存储。
  • NFR-012 访问控制:基于角色的访问控制与数据分级;最小权限原则。
  • NFR-013 会话与令牌:令牌过期与刷新机制、闲置超时自动登出、异常设备登录告警。
  • NFR-014 审计不可篡改:审计日志写入后仅可追加,不可覆盖;访问审计受控。
  • NFR-015 合规留存:数据留存符合公司合规要求与适用监管规定(具体法规按公司法务指引)。

3.3 兼容性与适配

  • NFR-020 移动平台:支持主流Android与iOS版本(具体版本范围以公司移动端策略配置为准),适配常见屏幕尺寸。
  • NFR-021 网络环境:在3G/4G/5G与Wi-Fi环境下功能可用;弱网场景保留离线草稿与重试机制。
  • NFR-022 国际化:支持多币种显示;界面语言至少支持中文,其他语言可配置扩展。

3.4 可维护性与可配置性

  • NFR-030 政策与审批链可配置:费用政策、审批链、预算科目、汇率策略支持无代码配置与版本管理。
  • NFR-031 日志与监控:关键操作、错误与性能指标可观测,支持问题定位。

3.5 可靠性与一致性

  • NFR-040 数据一致性:客户端与服务器之间在同步冲突时提供一致性规则与人工裁决。
  • NFR-041 失败重试:对关键接口(提交、审批、凭证生成、推送回执)支持幂等与重试策略。

4. 用户场景和用例

注:用例编号为 UC-XXX。均含前置条件、主要流程、后置结果。

4.1 员工提交报销

  • UC-001 员工拍照并创建报销单
    • 前置:用户已登录,具备报销权限。
    • 流程:拍照导入 → OCR结果展示与手工校正 → 自动分类 → 行程/里程补充 → 规则校验 → 提交。
    • 结果:生成报销单,预算占用更新,进入审批链;消息通知员工与审批人。
  • UC-002 离线草稿与同步
    • 前置:用户已登录,网络不可用。
    • 流程:创建草稿与拍照保存 → 网络恢复 → 自动同步 → 冲突比对(如有) → 选择版本。
    • 结果:草稿与服务器一致,审计记录保留决策。

4.2 经理/项目负责人审批

  • UC-010 审批报销单
    • 前置:审批人有待办项。
    • 流程:查看明细/附件/规则结果/预算占用 → 同意/驳回/加签/转签 → 填写审批意见。
    • 结果:进入下一审批节点或驳回至申请人;审计日志记录。
  • UC-011 加急处理
    • 前置:报销单被申请人标记加急。
    • 流程:收到加急通知 → 优先处理 → 完成审批。
    • 结果:加急状态在审批轨迹中标记。

4.3 财务会计/出纳处理凭证

  • UC-020 凭证生成与回传
    • 前置:报销单审批完成。
    • 流程:系统发起凭证生成请求 → 财务系统返回结果 → 成功记录凭证编号/失败原因 → 失败重试或人工复核。
    • 结果:报销单状态更新为“已凭证”或“凭证失败待处理”。

4.4 审计/风控合规检查

  • UC-030 合规报表与审计检视
    • 前置:审计角色登录。
    • 流程:按时间/部门/项目查询规则违规事件 → 查看审批轨迹与审计日志 → 导出合规报告。
    • 结果:合规留存与整改建议输出。

4.5 HR/行政与预算管理

  • UC-040 政策与审批链配置
    • 前置:具备配置权限。
    • 流程:新增/调整费用政策 → 版本生效 → 变更审批链 → 校验生效范围。
    • 结果:新政策与审批链生效并用于后续报销校验。

4.6 运维/管理员

  • UC-050 版本与设备管理
    • 前置:管理员登录。
    • 流程:查看活跃会话与设备 → 发出更新提示 → 处理异常登录。
    • 结果:会话安全、版本合规。

5. 系统接口需求

注:接口需求编号为 IF-XXX。接口均通过安全传输,数据格式为JSON或等效安全格式。

5.1 OCR识别接口

  • IF-001 提交票据图片接口:输入图片(base64或安全文件上传标识)、元数据(拍照时间、设备),输出识别字段集合与置信度。
  • IF-002 批量识别接口:支持批量图片处理,返回每张识别结果与状态。
  • IF-003 识别日志回传:返回处理耗时与错误码用于监控。

5.2 规则校验接口

  • IF-010 费用校验请求:输入报销单/明细数据,输出校验结果(通过/不通过)、违规条款编号、提示文案。
  • IF-011 政策版本查询:返回当前生效政策版本与生效范围。

5.3 预算接口

  • IF-020 预算查询:输入部门/项目与科目,返回总额、已用、剩余。
  • IF-021 预算占用/释放:输入报销单标识与科目、金额,返回占用/释放结果与余额。

5.4 汇率接口

  • IF-030 汇率查询:输入币种与时间,返回汇率与来源时间戳、精度/舍入规则。
  • IF-031 批量换算:输入多币种明细,返回本位币金额汇总。

5.5 审批与消息接口

  • IF-040 审批操作提交:输入审批动作与意见,返回状态更新与下一节点信息。
  • IF-041 待办查询:返回用户待办列表与分页信息。
  • IF-042 推送触发:输入事件类型与目标用户,返回推送状态与回执标识。

5.6 财务系统对接

  • IF-050 凭证生成请求:输入报销单聚合数据(按财务系统需要的科目映射),返回凭证编号或失败原因。
  • IF-051 凭证状态回传:财务系统回调报销单状态与凭证编号。
  • IF-052 失败重试登记:记录重试次数与最后失败码。

5.7 审计与留存

  • IF-060 审计日志写入:输入操作事件、操作者、时间、对象标识、摘要,返回写入成功标识。
  • IF-061 审计日志查询/导出:支持按时间窗口与对象类型查询与导出。

6. 数据需求

注:数据需求编号为 DR-XXX。

6.1 核心数据实体与字段

  • DR-001 报销单:ID、申请人ID、部门ID、项目ID、状态(草稿/已提交/审批中/已通过/驳回/已凭证/失败)、提交时间、完成时间、加急标记、汇总金额(本位币)、政策版本、审批链版本。
  • DR-002 明细项:明细ID、报销单ID、品类、金额(原币)、币种、折算金额(本位币)、税额、发票/小票编号、开票日期、商户名、含税标记、附件ID列表、校正标记、规则校验结果集合。
  • DR-003 行程/里程:明细ID、起点、终点、日期、交通方式、公里数/里程、附件ID。
  • DR-004 预算科目:科目ID、名称、部门/项目关联、总额、已用、剩余、生效区间。
  • DR-005 汇率:币种、汇率值、来源时间戳、精度、舍入规则。
  • DR-006 审批节点:节点ID、报销单ID、级次、审批人ID、到达时间、处理时间、动作、意见、时限、是否加急。
  • DR-007 审计日志:事件ID、类型、对象ID、操作者ID、时间、摘要、来源(客户端/服务端)、不可篡改标记。
  • DR-008 凭证映射:报销单ID、凭证编号、生成时间、状态、失败原因码/描述。
  • DR-009 附件:附件ID、类型(图片/行程单/地图/其他)、存储位置标识、大小、哈希校验、上传时间。
  • DR-010 政策规则:规则ID、名称、类型(限额/适用范围/日期匹配/发票要求等)、阈值/条件、适用角色/部门/项目、生效区间、版本。

6.2 数据质量与校验

  • DR-020 必填项校验:报销单提交时必须包含至少1条明细、申请人、部门/项目、政策版本;明细必须包含金额、币种、品类、发票/小票编号或附件。
  • DR-021 金额校验:金额为非负、精度符合本位币与币种规定;折算金额按配置舍入。
  • DR-022 日期校验:发票日期不得晚于当前日期且与行程日期匹配规则一致。
  • DR-023 唯一性:发票/小票编号+日期+商户在同一申请人维度可配置重复报销检测。

6.3 留存与隐私

  • DR-030 留存周期:报销单与审计日志留存≥公司合规设定年限(按法务指引);附件按合规要求留存。
  • DR-031 数据脱敏:在报表与日志展示中对敏感字段进行脱敏(如身份证号/银行卡若涉及)。

7. 验收标准

注:验收标准编号为 AC-XXX,对应功能需求或目标编号。

7.1 效率与准确性目标

  • AC-001(对应G-01):选定基线期(上线前连续1个月)统计“提交到完成”平均时长,上线后连续1个月同口径统计,平均时长缩短≥50%。
  • AC-002(对应G-02):上线后连续1个月内,手工校正导致的错误条目(字段与凭证不一致、被审批驳回认定为录入错误)占全部明细的比例<2%。

7.2 核心功能

  • AC-010(对应FR-010/011/012/013):拍照导入后可展示OCR字段;用户可校正并保存;分类自动完成且可手工更改;提交校验不因OCR失败而阻断。
  • AC-011(对应FR-017):提交时规则校验执行,出现不合规项明确提示违规条款编号与说明;合规则允许提交。
  • AC-012(对应FR-030/032/033):审批链按配置生效;审批人可查看必要信息并执行动作;超时可收到提醒并记录升级轨迹。
  • AC-013(对应FR-040/041/042/043):填写与审批界面展示预算已用与剩余;提交后占用更新;驳回释放;低于阈值出现预警。
  • AC-014(对应FR-060/061):跨币种折算显示本位币与汇率时间戳;舍入按配置执行。
  • AC-015(对应FR-070/071):待办列表显示正确;关键事件推送在规定延迟内到达(见NFR-005)。
  • AC-016(对应FR-080/081):离线可创建草稿;网络恢复自动同步;冲突时提供比对并保留审计记录。
  • AC-017(对应FR-090/091/092):审批完成后触发凭证生成;成功回传编号并展示;失败可重试且原因可见。
  • AC-018(对应FR-100/101/102):审计日志包含关键操作;不可覆盖修改;支持按时间范围查询与导出。

7.3 非功能

  • AC-020(对应NFR-001/002):在验收设备与网络环境中,启动与响应时间满足阈值。
  • AC-021(对应NFR-003/004/005):OCR、同步与推送延迟满足阈值。
  • AC-022(对应NFR-010/011/012/013/014):抓包与渗透测试验证传输加密、存储加密、访问控制、会话管理、审计不可篡改。
  • AC-023(对应NFR-020/021):在定义的OS版本与网络条件下功能正常,弱网场景保留离线与重试。
  • AC-024(对应NFR-040/041):并发提交/审批与失败重试下数据一致性满足要求(不出现重复占用或丢失)。

8. 假设和约束条件

注:编号为 AS-XXX。

  • AS-001 财务系统提供可用的凭证生成接口与状态回传能力,具备稳定性与可用性保障。
  • AS-002 预算数据来源系统可按需提供最新预算科目与数值,并支持占用/释放操作的原子性。
  • AS-003 汇率数据来源可靠,支持按日期/时间查询;公司明确本位币与舍入策略。
  • AS-004 OCR引擎可识别常见发票/小票类型并返回结构化字段与置信度;对手写票据的识别能力以提示与手工校正为主。
  • AS-005 移动端设备与OS版本范围以公司标准为准;推送服务采用平台推送能力。
  • AS-006 合规与隐私要求以公司法务与内控规范为准;数据留存年限与脱敏范围按政策执行。
  • AS-007 性能指标为初始目标值,需在试点与压测后根据实际环境按变更流程调整,不涉及具体技术实现方案。
  • AS-008 本系统不进行发票真伪外部校验,如需真伪验证由合规流程或后续系统扩展负责。

以上需求项均为明确、可验证的系统行为与质量要求,满足移动端报销与审批应用的业务目标与合规要求。

1. 项目概述

1.1 背景

  • 企业需建设企业级数据管理系统,统一元数据、数据目录与指标治理,提升数据发现效率并减少因指标口径不一致导致的问题工单。
  • 现有环境存在多源ETL与数据仓库,需统一纳管并提供标准API与数据导出能力,同时满足合规审计、变更评审与发布流程、事件告警与修复指南及模板化验收清单与度量体系的建设需求。

1.2 目标

  • G-1:数据发现效率提升50%(以“从提出检索需求到定位可用数据资产的中位用时”为度量,详见7.1)。
  • G-2:因指标口径不一致导致的问题工单数减少40%(以单位时间内同类工单基线对比为度量,详见7.2)。
  • G-3:实现统一元数据、数据目录与指标治理能力,覆盖资产登记、字段血缘与影响分析、指标口径版本管理与审批流程、数据质量规则配置与监控(完整性、唯一性、时效性)、分层存储与访问权限模型(角色/项目/环境)。
  • G-4:完成与多源ETL与数据仓库对接,提供标准API与数据导出能力。
  • G-5:内置合规审计、变更评审与发布流程、事件告警与修复指南,形成模板化验收清单与度量体系。

1.3 范围

  • In-Scope:
    • 元数据管理与数据目录
    • 字段级血缘与影响分析
    • 指标治理(口径、版本、审批)
    • 数据质量(完整性、唯一性、时效性)规则配置与监控
    • 分层存储与访问权限模型(角色/项目/环境)
    • 多源ETL与数据仓库对接
    • 标准API与数据导出
    • 合规审计、变更评审与发布流程、事件告警与修复指南
    • 模板化验收清单与治理度量体系
  • Out-of-Scope:
    • 数据计算/ETL引擎实现本身(仅对接与治理,不负责计算执行)
    • BI可视化分析工具(本系统输出可供外部工具使用)
    • 非结构化数据内容管理(本系统管理其元数据)

2. 功能需求

说明:以下功能需求均以“FR-模块-编号”的方式编号,均需可配置与可审计,除非另有注明。

2.1 元数据管理与数据目录(FR-MD)

  • FR-MD-1:资产登记
    • 支持手工登记与自动采集方式,资产类型至少包括:数据库、表/视图、字段、文件集、数据集、ETL作业/任务、数据仓库模型对象、API数据源、报表数据集。
    • 必填属性:名称、唯一标识、数据源/系统、所属项目、环境(开发/测试/生产等)、责任人/团队、业务域、保密级别、创建/变更时间、存储分层标记。
  • FR-MD-2:数据目录
    • 支持按业务域、系统、项目、环境、标签等多维浏览与过滤。
    • 支持全文检索(基于名称、描述、字段名、业务术语、标签)。
  • FR-MD-3:业务术语与标签
    • 支持业务术语词汇表维护,术语与资产双向关联。
    • 支持多级标签,标签用于资产分类与检索增强。
  • FR-MD-4:资产状态与生命周期
    • 资产状态至少包含:草稿、可用、弃用、下线;支持状态变更记录与审计。
  • FR-MD-5:资产变更审计
    • 对资产新增、修改、删除记录审计日志(含操作者、时间、前/后内容摘要)。

2.2 字段血缘与影响分析(FR-LIN)

  • FR-LIN-1:血缘采集
    • 支持表级与字段级血缘采集,来源于ETL作业、SQL脚本、数据仓库元数据等。
  • FR-LIN-2:血缘可视化
    • 提供可视化拓扑,支持上游/下游层级展开、路径搜索、筛选与导出。
  • FR-LIN-3:影响分析
    • 对指定资产/字段变更提供影响分析列表(受影响下游对象、指标、质量规则、报表)。
  • FR-LIN-4:跨系统血缘
    • 支持跨多个ETL平台与多个数据仓库系统的血缘关联。

2.3 指标治理(FR-MET)

  • FR-MET-1:指标定义
    • 指标属性至少包含:名称、业务口径定义、技术口径(计算逻辑/SQL片段或引用规则)、粒度、维度约束、所属业务域、责任人、数据来源。
  • FR-MET-2:版本管理
    • 支持指标版本化,记录版本号、变更说明、生效时间、兼容性标识(兼容/不兼容)。
  • FR-MET-3:审批流程
    • 指标新增/变更需进入审批流程,支持可配置的审批人和步骤,审批记录可追溯。
  • FR-MET-4:指标与资产关联
    • 指标与数据表/字段、ETL作业、报表绑定;变更时触发影响分析与告警。
  • FR-MET-5:口径一致性控制
    • 对同名/同义指标提供冲突检测与合并建议,防止重复定义与口径分歧。

2.4 数据质量规则与监控(FR-DQ)

  • FR-DQ-1:规则类型
    • 至少支持完整性(空值/非空率、记录数比对)、唯一性(主键/组合键去重率)、时效性(到达时延、刷新频率偏差)。
  • FR-DQ-2:规则配置
    • 规则可按资产/字段配置阈值、取样范围、调度频率、告警等级,支持模板化复用。
  • FR-DQ-3:监控与结果存储
    • 规则执行结果持久化,包含时间、样本量、通过/失败、偏差值、趋势。
  • FR-DQ-4:告警与处置
    • 规则失败触发事件告警,支持通知渠道配置与升级策略,联动修复指南。
  • FR-DQ-5:例外与豁免
    • 支持为特定资产/周期配置临时豁免,需说明与到期时间,留存审计。

2.5 分层存储与访问权限模型(FR-SEC)

  • FR-SEC-1:分层存储标记
    • 支持对资产标注存储层级(如热/温/冷或企业定义分层),作为访问策略条件。
  • FR-SEC-2:角色/项目/环境三级授权
    • 基于角色(RBAC)进行权限控制,权限作用范围可限定于项目与环境。
  • FR-SEC-3:权限粒度
    • 至少支持到资产级与字段级可见性控制;读/写/管理操作分权。
  • FR-SEC-4:授权流程与审计
    • 权限申请-审批-授予全流程记录;支持定期权限回收与审计报表。

2.6 集成与接口(FR-INT)

  • FR-INT-1:多源ETL对接
    • 支持从多个ETL平台采集作业、任务、调度信息与转换逻辑元数据。
  • FR-INT-2:数据仓库对接
    • 支持对接多个数据仓库系统,采集库/表/视图/字段、分区、注释等元数据。
  • FR-INT-3:元数据同步策略
    • 支持全量/增量同步,支持同步频率与窗口配置,失败重试与补采。
  • FR-INT-4:标准API
    • 提供标准化API用于资产查询、血缘查询、指标管理、质量数据读取、权限与审批操作;支持分页、过滤、排序与审计。
  • FR-INT-5:数据导出
    • 支持通过API与界面批量导出目录、血缘、指标、质量结果与审计日志,导出格式在实施阶段确认并可配置。

2.7 合规审计、变更评审与发布、事件告警与修复(FR-CMP)

  • FR-CMP-1:访问与操作审计
    • 记录用户登录、查询、变更、导出等关键操作,支持按时间/用户/资产/事件过滤与导出。
  • FR-CMP-2:合规检查
    • 支持基于策略的合规检查(如未授权访问、过期权限、未审批发布),生成报告与整改项。
  • FR-CMP-3:变更评审与发布
    • 对资产、指标、规则等变更提供评审流程,发布后生成版本标签与发布说明,可回滚。
  • FR-CMP-4:事件管理与告警
    • 统一事件中心,汇聚质量失败、同步失败、冲突检测等事件,支持分类、指派、跟踪状态。
  • FR-CMP-5:修复指南
    • 事件类型与修复步骤建立映射,展示标准化修复流程与外部文档链接。

2.8 模板化验收清单与度量体系(FR-METRICS)

  • FR-METRICS-1:验收清单模板
    • 提供项目/资产上线前的标准化检查清单(元数据完整性、血缘覆盖、质量规则配置、权限审批等)。
  • FR-METRICS-2:治理度量指标
    • 内置度量:数据发现时间、目录覆盖率、血缘覆盖率、DQ通过率、指标冲突数、因口径不一致工单数、权限过期率等。
  • FR-METRICS-3:仪表盘与报表
    • 提供可配置仪表盘与周期性导出报告,支持目标值与阈值配置,趋势分析。

2.9 运维与系统管理(FR-OPS)

  • FR-OPS-1:用户与组织管理
    • 用户、角色、项目、环境的创建、变更、禁用,支持批量操作与目录同步。
  • FR-OPS-2:配置管理
    • 集成与同步任务、规则执行窗口、告警渠道等系统配置集中化管理与审计。
  • FR-OPS-3:系统日志与健康监测
    • 提供系统运行指标与日志查询,异常自检与告警。

3. 非功能需求

说明:以下非功能需求以“NFR-类别-编号”编号,阈值用于验收,容量与并发假设见第8章。

3.1 性能(NFR-PERF)

  • NFR-PERF-1:目录搜索响应时间P95 ≤ 2秒(在并发查询≤100、资产总量≤100万条件下)。
  • NFR-PERF-2:血缘图加载P95 ≤ 3秒(节点≤200、边≤1000渲染)。
  • NFR-PERF-3:标准API读取接口P95 ≤ 1.5秒(返回记录≤100、过滤条件≤5)。
  • NFR-PERF-4:元数据增量同步窗口:常规每≤15分钟一次;失败自动重试≤3次。
  • NFR-PERF-5:DQ规则执行结果入库延迟≤5分钟(执行完成到可见)。

3.2 可用性与可靠性(NFR-AVAIL)

  • NFR-AVAIL-1:服务可用性≥99.5%(月度)。
  • NFR-AVAIL-2:RPO ≤ 15分钟,RTO ≤ 60分钟。

3.3 安全(NFR-SEC)

  • NFR-SEC-1:统一身份认证,支持强制多因素认证(如企业已启用)。
  • NFR-SEC-2:传输与存储加密(传输全链路加密;敏感配置与审计日志安全存储)。
  • NFR-SEC-3:最小权限原则与权限定期审计(≥季度)。
  • NFR-SEC-4:审计日志保留期≥12个月,可导出与不可抵赖。

3.4 可扩展性(NFR-SCAL)

  • NFR-SCAL-1:支持横向扩展,资产规模增长至200万时性能指标不下降超过20%。

3.5 互操作性(NFR-INTOP)

  • NFR-INTOP-1:通过可扩展的适配层接入≥3类ETL与≥2类数据仓库系统(具体清单在实施阶段确认)。
  • NFR-INTOP-2:API遵循一致的鉴权、分页、过滤与错误码规范。

3.6 易用性(NFR-UX)

  • NFR-UX-1:新用户完成“搜索并定位可用资产”的学习时间≤2小时(培训+操作)。
  • NFR-UX-2:关键流程(资产登记、指标变更、规则配置)≤5步完成(不含审批)。

3.7 可观测性与维护性(NFR-OBS)

  • NFR-OBS-1:提供系统指标、日志、事件三类可观测性数据与查询界面。
  • NFR-OBS-2:配置变更需审计与可回滚。

4. 用户场景和用例

说明:用例以“UC-编号”标识,并关联关键功能需求ID。

  • UC-1 数据分析师发现数据资产(关联:FR-MD-2, FR-MD-3, FR-SEC-2, FR-INT-4)
    步骤:

    1. 在目录中按业务域与标签过滤;2) 输入关键词搜索;3) 查看资产详情与质量分;4) 提交访问申请;5) 获批后获取访问信息或通过API拉取导出。
      成功条件:在10分钟内找到满足条件的资产并完成访问申请提交。
  • UC-2 业务产品经理定义并发布新指标(关联:FR-MET-1, FR-MET-2, FR-MET-3, FR-CMP-3)
    步骤:

    1. 填写业务与技术口径;2) 提交审批;3) 审批通过后发布新版本;4) 与下游报表绑定。
      成功条件:审批通过后,新版本可检索、可引用,历史版本可追溯。
  • UC-3 数据治理专员处理口径冲突(关联:FR-MET-5, FR-CMP-4, FR-CMP-5)
    步骤:

    1. 在冲突列表中查看同义/同名指标;2) 发起合并或变更评审;3) 发布结果并通知关联方。
      成功条件:冲突项关闭并产生统一指标条目与发布说明。
  • UC-4 数据质量规则配置与监控(关联:FR-DQ-1, FR-DQ-2, FR-DQ-3, FR-DQ-4)
    步骤:

    1. 选择资产与字段;2) 选择规则类型与阈值;3) 配置调度与告警;4) 查看执行结果与趋势;5) 处理异常并记录处置。
      成功条件:规则按计划执行,异常触发告警,结果可追踪。
  • UC-5 ETL开发登记新作业与血缘生成(关联:FR-MD-1, FR-LIN-1, FR-LIN-2, FR-INT-1)
    步骤:

    1. 通过适配器自动采集新作业;2) 系统生成作业与表/字段血缘;3) 在目录可视化查看。
      成功条件:采集完成后血缘关系正确显示并可用于影响分析。
  • UC-6 审计与合规人员生成合规报告(关联:FR-CMP-1, FR-CMP-2, FR-INT-5)
    步骤:

    1. 选择报告周期;2) 生成访问、变更、权限合规报告;3) 导出并归档。
      成功条件:报告生成时间≤2分钟,内容完整可核验。
  • UC-7 管理员管理权限(关联:FR-SEC-2, FR-SEC-3, FR-SEC-4, FR-OPS-1)
    步骤:

    1. 为角色配置项目/环境范围;2) 审批访问申请;3) 定期审计并回收过期权限。
      成功条件:权限生效及时,审计报表可导出。

5. 系统接口需求

5.1 外部系统对接(IF-EXT)

  • IF-EXT-1:ETL平台适配接口
    • 提供拉取作业清单、调度与依赖、执行日志摘要、转换脚本/SQL元数据的接口与适配层。
  • IF-EXT-2:数据仓库适配接口
    • 提供库/表/视图/字段、分区、统计信息、注释的元数据采集接口。
  • IF-EXT-3:事件通知
    • 对接企业消息/通知系统,用于推送告警与审批通知;支持重试与去重。

5.2 标准API(IF-API)

  • IF-API-1:认证与授权
    • 所有API需统一鉴权与授权校验,支持访问范围限定(角色/项目/环境)。
  • IF-API-2:资产与目录
    • 查询/检索资产;获取资产详情;批量导出目录数据。
  • IF-API-3:血缘与影响
    • 查询表/字段血缘;获取影响分析结果;导出血缘子图。
  • IF-API-4:指标治理
    • 新增/变更指标(提交审批);查询版本与变更记录;冲突检测结果查询。
  • IF-API-5:数据质量
    • 规则的增删改查;执行结果查询;告警事件查询。
  • IF-API-6:权限与审批
    • 提交/审批访问申请;查询权限与审计记录。
  • IF-API-7:导出
    • 批量导出指标定义、质量结果、审计日志;导出格式可配置。

5.3 接口通用要求(IF-COMMON)

  • IF-COMMON-1:分页、过滤、排序参数规范统一;错误码与错误消息规范统一。
  • IF-COMMON-2:请求与响应需包含请求ID以便追踪;接口调用写入审计日志。

6. 数据需求

6.1 数据实体与关键属性(DR-ENT)

  • DR-ENT-1:资产(Asset)
    • 字段:ID、名称、类型、数据源、项目、环境、业务域、责任人、保密级别、存储分层、状态、创建/更新时间、标签[]、术语[]。
  • DR-ENT-2:字段(Field)
    • 字段:ID、资产ID、名称、数据类型、业务含义、是否主键、是否敏感、创建/更新时间。
  • DR-ENT-3:血缘边(LineageEdge)
    • 字段:ID、上游对象ID、下游对象ID、级别(表/字段)、来源(ETL/SQL/手工)、置信度、创建/更新时间。
  • DR-ENT-4:指标(Metric)
    • 字段:ID、名称、业务口径、技术口径、粒度、维度约束、来源资产[]、责任人、当前版本、状态。
  • DR-ENT-5:指标版本(MetricVersion)
    • 字段:ID、指标ID、版本号、变更说明、生效时间、兼容性标识、审批记录ID。
  • DR-ENT-6:质量规则(DQRule)
    • 字段:ID、类型(完整性/唯一性/时效性)、目标(资产/字段)、阈值、调度、告警等级、状态、模板ID(可选)。
  • DR-ENT-7:质量结果(DQResult)
    • 字段:ID、规则ID、执行时间、样本量、通过/失败、指标值、偏差、趋势关键值。
  • DR-ENT-8:权限(Permission)
    • 字段:ID、主体(用户/角色)、范围(项目/环境)、资源(资产/字段)、操作(读/写/管)、有效期、审批记录ID。
  • DR-ENT-9:审批(Approval)
    • 字段:ID、对象类型与对象ID、发起人、步骤[]、审批人[]、结果、时间线。
  • DR-ENT-10:审计日志(AuditLog)
    • 字段:ID、时间、用户、动作、对象、请求ID、结果、详情摘要。
  • DR-ENT-11:事件(Event)
    • 字段:ID、类型(DQ失败/同步失败/冲突等)、严重度、来源、关联对象、状态(新建/处理中/已解决)、指派人、修复指南ID。
  • DR-ENT-12:修复指南(Runbook)
    • 字段:ID、事件类型、步骤说明、外部链接、更新时间。
  • DR-ENT-13:验收清单(Checklist)
    • 字段:ID、模板ID、适用范围(项目/资产)、条目[]、状态、备注。
  • DR-ENT-14:治理度量(GovernanceMetric)
    • 字段:ID、名称、计算口径、目标值、实际值、时间周期、关联对象。

6.2 数据质量与完整性(DR-DQINT)

  • DR-DQINT-1:主数据与参考数据由外部系统维护时,本系统仅存元数据引用与映射。
  • DR-DQINT-2:关键实体(资产、指标、权限、审计日志)必须具备不可变唯一标识并防重复写入。

6.3 数据保留与归档(DR-RET)

  • DR-RET-1:审计日志保留≥12个月;事件与质量结果保留≥6个月(可配置)。
  • DR-RET-2:过期数据归档或脱敏策略可配置,记录策略变更审计。

7. 验收标准

7.1 目标验收(与1.2对应)

  • AC-G-1(对应G-1):在选定的用户代表样本与基线任务集下,UAT测试“从提出检索需求到定位可用资产”的中位用时降低≥50%;统计方法与任务集在测试前冻结。
  • AC-G-2(对应G-2):上线后三个月内,与上线前三个月对比,因指标口径不一致导致的工单数减少≥40%,按统一分类口径统计。
  • AC-G-3:功能项FR-MD、FR-LIN、FR-MET、FR-DQ、FR-SEC、FR-INT、FR-CMP、FR-METRICS全部通过功能验收(见7.2)。
  • AC-G-4:接口与导出能力(IF-API与IF-EXT)在至少3个实际系统集成场景中通过联调测试。

7.2 功能项验收

  • AC-FR-MD:
    • 完成≥500个资产的自动采集与≥20个资产的手工登记,检索与过滤结果正确性≥99%抽检通过;状态变更与审计日志完整记录。
  • AC-FR-LIN:
    • 选取≥50条ETL作业生成血缘,随机抽检≥30条路径,表/字段级血缘准确率≥95%;影响分析列出的下游对象与实际对比一致。
  • AC-FR-MET:
    • 新增、变更、发布与回滚流程在≥10个指标上验证;版本历史完整可追溯;对同义指标给出冲突清单并完成至少1个合并案例。
  • AC-FR-DQ:
    • 为≥30个资产/字段配置三类规则;规则按计划执行,结果可查询;异常触发告警并产生事件,含处置记录。
  • AC-FR-SEC:
    • 角色/项目/环境三维授权在≥3个项目、≥2个环境中验证;字段级可见性控制生效;权限审批全流程有审计记录。
  • AC-FR-INT:
    • 与≥2个ETL平台和≥1个数据仓库完成元数据同步(全量+增量);标准API通过功能与权限校验测试,支持分页/过滤/排序。
  • AC-FR-CMP:
    • 访问、变更、导出操作均产生日志;合规检查生成报告并列出整改项;事件中心汇聚≥3类事件并关联修复指南。
  • AC-FR-METRICS:
    • 验收清单模板覆盖资产上线关键项;治理仪表盘显示度量并支持导出月报。

7.3 非功能项验收

  • AC-NFR-PERF:通过性能测试报告验证NFR-PERF-1/2/3/4/5阈值。
  • AC-NFR-AVAIL:试运行周期SLA统计满足NFR-AVAIL-1;演练验证RPO/RTO。
  • AC-NFR-SEC:渗透与合规检查通过;权限审计样本检查无高风险项。
  • AC-NFR-INTOP:通过多系统联调用例与错误码一致性检查。
  • AC-NFR-UX:新用户可在规定时间内完成指定任务;关键流程步数不超过阈值。
  • AC-NFR-OBS:可观测性三类数据可查询且与审计一致。

8. 假设和约束条件

8.1 假设

  • A-1:企业已具备统一身份与权限管理能力,可对接用于单点登录与角色同步。
  • A-2:可与至少两个现网ETL平台与一个数据仓库系统进行对接并提供必要的元数据访问权限。
  • A-3:目标阶段资产规模≤100万,活跃并发查询≤100,满足性能指标所述测试条件。
  • A-4:业务方可提供指标口径基线与历史工单分类数据用于目标验收。
  • A-5:事件通知可对接企业现有消息通道。

8.2 约束

  • C-1:系统不承担数据计算/ETL执行,仅进行治理与元数据/规则/事件管理。
  • C-2:标准API协议细节、导出格式清单与对接系统清单在实施阶段冻结并作为接口契约。
  • C-3:涉及敏感数据的展示与导出需遵循企业合规要求与最小化原则。
  • C-4:非结构化数据内容不纳入处理范围,仅管理其元数据条目与属性。

——
以上为本项目的系统需求规格说明书。所有需求项均可验证、可审计,并以编号方式进行追踪与验收。

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