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本提示词专为系统分析师和产品经理设计,能够根据业务需求自动生成专业、完整的系统需求规格说明书。通过结构化的工作流程,确保需求文档涵盖功能需求、非功能需求、用户场景、验收标准等关键要素,输出符合行业标准的文档格式,有效支持系统开发、测试和验收工作,提升需求分析的准确性和效率。
1.1 背景
1.2 目标
1.3 范围
A. 请购管理
B. 比价/报价管理(RFQ)
C. 合同/采购订单管理
D. 入库管理(收货/上架)
E. 出库管理
F. 盘点管理
G. 多仓库与批次管理
H. 库存阈值与补货建议
I. 供应商绩效与黑白名单
J. 审批流与权限
K. 报表与看板、预警
L. 审计与留痕
M. 系统接口与对接占位(详见第5章)
N. 系统管理与配置
性能与容量
可用性与恢复
安全与权限
一致性与数据质量
合规与留档
可维护性与可配置性
兼容性与设备支持
易用性
UC-1 请购到到货全流程
UC-2 低库存预警与补货建议
UC-3 移动盘点
UC-4 供应商门户报价与绩效查看
UC-5 财务对账与三方匹配
UC-6 黑名单拦截与例外审批
与财务系统
与生产系统
供应商门户
接口一般性要求
主数据
业务数据
数据质量与约束
说明:以下验收标准对应需求ID,逐项可验证。抽样、全量或情景测试方式由实施测试计划确定。
业务目标
功能项(示例列举,覆盖主要需求;其余同类按相同验收方法执行)
非功能项
接口项
数据项
假设
约束
业务与数据风险
说明:风险控制与对应需求项建立可追溯关系,在验收中以相关AC条目验证控制有效性。
——
本系统需求规格说明书依据用户提供的业务目标与范围编制,所有需求项均可验证且未包含具体技术实现方案。后续详细设计与实施需在本SRS框架内进行,并按验收标准执行验证。
企业需在移动场景下提升报销与审批效率,减少手工录入错误,确保费用合规与预算受控,并与财务系统集成实现凭证生成与合规留存。目标用户覆盖一线员工/外勤人员、部门经理/项目负责人、财务会计/出纳、审计/风控人员、HR/行政以及移动端运维与系统管理员。
注:功能需求编号为 FR-XXX。
注:非功能需求编号为 NFR-XXX。
注:用例编号为 UC-XXX。均含前置条件、主要流程、后置结果。
注:接口需求编号为 IF-XXX。接口均通过安全传输,数据格式为JSON或等效安全格式。
注:数据需求编号为 DR-XXX。
注:验收标准编号为 AC-XXX,对应功能需求或目标编号。
注:编号为 AS-XXX。
以上需求项均为明确、可验证的系统行为与质量要求,满足移动端报销与审批应用的业务目标与合规要求。
1.1 背景
1.2 目标
1.3 范围
说明:以下功能需求均以“FR-模块-编号”的方式编号,均需可配置与可审计,除非另有注明。
2.1 元数据管理与数据目录(FR-MD)
2.2 字段血缘与影响分析(FR-LIN)
2.3 指标治理(FR-MET)
2.4 数据质量规则与监控(FR-DQ)
2.5 分层存储与访问权限模型(FR-SEC)
2.6 集成与接口(FR-INT)
2.7 合规审计、变更评审与发布、事件告警与修复(FR-CMP)
2.8 模板化验收清单与度量体系(FR-METRICS)
2.9 运维与系统管理(FR-OPS)
说明:以下非功能需求以“NFR-类别-编号”编号,阈值用于验收,容量与并发假设见第8章。
3.1 性能(NFR-PERF)
3.2 可用性与可靠性(NFR-AVAIL)
3.3 安全(NFR-SEC)
3.4 可扩展性(NFR-SCAL)
3.5 互操作性(NFR-INTOP)
3.6 易用性(NFR-UX)
3.7 可观测性与维护性(NFR-OBS)
说明:用例以“UC-编号”标识,并关联关键功能需求ID。
UC-1 数据分析师发现数据资产(关联:FR-MD-2, FR-MD-3, FR-SEC-2, FR-INT-4)
步骤:
UC-2 业务产品经理定义并发布新指标(关联:FR-MET-1, FR-MET-2, FR-MET-3, FR-CMP-3)
步骤:
UC-3 数据治理专员处理口径冲突(关联:FR-MET-5, FR-CMP-4, FR-CMP-5)
步骤:
UC-4 数据质量规则配置与监控(关联:FR-DQ-1, FR-DQ-2, FR-DQ-3, FR-DQ-4)
步骤:
UC-5 ETL开发登记新作业与血缘生成(关联:FR-MD-1, FR-LIN-1, FR-LIN-2, FR-INT-1)
步骤:
UC-6 审计与合规人员生成合规报告(关联:FR-CMP-1, FR-CMP-2, FR-INT-5)
步骤:
UC-7 管理员管理权限(关联:FR-SEC-2, FR-SEC-3, FR-SEC-4, FR-OPS-1)
步骤:
5.1 外部系统对接(IF-EXT)
5.2 标准API(IF-API)
5.3 接口通用要求(IF-COMMON)
6.1 数据实体与关键属性(DR-ENT)
6.2 数据质量与完整性(DR-DQINT)
6.3 数据保留与归档(DR-RET)
7.1 目标验收(与1.2对应)
7.2 功能项验收
7.3 非功能项验收
8.1 假设
8.2 约束
——
以上为本项目的系统需求规格说明书。所有需求项均可验证、可审计,并以编号方式进行追踪与验收。
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