任务分类系统构建指南

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Aug 26, 2025更新

本提示词帮助您根据特定业务类型设计高效的任务分类系统,生成结构化的分类框架及示例任务,适用于企业流程优化。

示例1

[业务类型]  
教育培训机构  
主分类数量:5  

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**分类1:**  
名称:课程设计与开发  
说明:专注于课程内容的研发与更新,以满足不同学生群体的学习需求及市场需求。  
示例任务:  
- 开发新的语言学习课程,如“初级日语口语课程”  
- 根据教学反馈更新现有课程内容  
- 设计在线教学资源(视频、课件、练习题等)  

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**分类2:**  
名称:教学活动与实施  
说明:聚焦于课程的具体实施和教学流程,包括教师授课、学习评估,以及学生学习进度的跟踪管理。  
示例任务:  
- 为托福班安排每周一次模拟考试  
- 管理教师课表并分配课程任务  
- 根据学员需求安排额外答疑或补课  

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**分类3:**  
名称:招生运营与市场推广  
说明:负责开发招生策略、推广品牌知名度、吸引目标客户群体,并最终促成学员报名。  
示例任务:  
- 策划“暑期英语培训班”市场推广活动  
- 在社交媒体平台发布课程优惠信息以吸引潜在学生  
- 举办线下教育咨询会,与家长和学生面对面沟通  

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**分类4:**  
名称:客户服务与学员管理  
说明:面向学员提供支持与服务,处理报名、反馈,建立良好的学员关系,提高客户满意度和续课率。  
示例任务:  
- 解答学员关于课程时间与费用的咨询  
- 处理学员投诉并向课程开发团队反馈改进意见  
- 为学员提供后续课程建议与职业规划支持  

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**分类5:**  
名称:行政与支持服务  
说明:专注于教育机构日常运作所需的后台支持,包括财务管理、人力资源、设备维护等。  
示例任务:  
- 管理教师招聘流程并完成新员工培训  
- 负责校区教学设施的维修与升级  
- 制定并管理全年预算与财务报表  

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示例2

[业务类型]  
主分类数量:3  

分类1:  
名称:生产与制造管理  
说明:涉及生产计划、原材料采购和产品制造过程的管理和执行,确保产品按时、高质交付。  
示例任务:  
- 制定生产排产计划,优化设备和人力利用率  
- 监控生产线运行,处理产线故障或中断问题  
- 根据生产需求采购关键原材料,保障供应链稳定  

分类2:  
名称:质量控制与检验  
说明:覆盖产品质量监控、检验和改进,确保产品符合标准和客户需求。  
示例任务:  
- 实施原材料入厂检验,确保材料质量符合规范  
- 设定产品质量检查流程并执行质量审查(如抽检、全检)  
- 处理客户反馈产品质量问题,推动相关改进措施  

分类3:  
名称:设备维护与安全管理  
说明:保障生产设备稳定运行和工厂安全管理,包括设备保养、维修与安全风险监控。  
示例任务:  
- 定期维护生产设备,预防故障导致停机  
- 记录和分析设备运行数据,预测设备老化风险  
- 组织员工进行安全培训,制定并实施安全作业规范  

示例3

[业务类型]  
主分类数量:6  

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**分类1:教学管理**  
**说明:** 涉及课程安排、教师授课及教学实施相关的任务,确保教学活动高效有序进行。  
**示例任务:**  
- 制定学期课程表  
- 安排代课教师及临时课程调整  
- 组织教学评估和教师评审  

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**分类2:学生管理**  
**说明:** 关注学生从入学到毕业的全生命周期管理,包括学籍、考勤、行为及心理健康方面的管理任务。  
**示例任务:**  
- 学生档案录入与更新  
- 处理学生请假及缺勤记录  
- 开展学生心理健康问卷调查  

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**分类3:招生与考试管理**  
**说明:** 管理学校招生事务以及各类考试的组织实施,确保公平、公正和高效的管理运行。  
**示例任务:**  
- 制定年度招生计划及宣传活动  
- 组织学年期中、期末考试安排  
- 处理学生成绩录入和成绩单打印  

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**分类4:后勤与资源管理**  
**说明:** 涉及学校硬件设施、教学设备和日常资源的维护和管理任务,保证后勤支持到位。  
**示例任务:**  
- 检查并维护教学楼和宿舍设施  
- 采购并分配实验室教学设备  
- 处理校园水电、网络等基础设施故障  

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**分类5:教师与员工管理**  
**说明:** 负责教师和行政人员的招聘、考核、薪酬管理及培训等任务,保障校内师资质量。  
**示例任务:**  
- 发布教师招聘公告并组织面试  
- 设计教师职业培训计划  
- 管理员工考勤与工资发放  

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**分类6:家校沟通与社区合作**  
**说明:** 促进学校与学生家庭及社会团体的合作,包括信息互通和资源共享,构建良好沟通渠道。  
**示例任务:**  
- 建立家长定期沟通机制  
- 组织家长会及家校开放日活动  
- 与社区机构合作开展公益文化活动  

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这套分类系统覆盖了学校管理的主要任务领域,同时保持了简洁与实用性,易于实施和扩展。

适用用户

企业管理人员

借助提示词制定符合业务逻辑的任务分类框架,实现更高效的团队管理与任务分配。

流程优化顾问

为不同行业客户快速设计结构化分类体系,增强企业运营的科学性与合理性。

教育行业从业者

设计贴合学校、课程或学生管理的任务分类体系,提升教育管理效能。

项目经理

利用提示词设计科学的项目任务划分,明确职责分工,提升项目执行效率。

创业公司创始人

构建小团队适用的任务分类系统,规范团队协作与内部流程运作。

解决的问题

该提示词旨在帮助企业优化流程设计,构建一个高效、结构化的任务分类系统,确保分类合理、贴合实际业务场景,并为每个分类提供清晰描述和直观示例,提升团队协作效率和工作清晰度。

特征总结

助您快速根据特定业务类型构建高效的任务分类系统,简化流程设计。
智能生成结构化分类框架,覆盖主要任务领域且避免过于复杂。
为每个分类提供直观且可执行的名称、说明及示例任务,让设计更清晰。
支持灵活定义业务场景与分类数量,定制化满足个性化需求。
提供专业化分类建议,帮助企业优化流程、提升任务执行效率。
适用多种业务场景,如流程管理、项目分工、部门协作等,实现全面覆盖。
自动整理清晰的分类模板,便于用户直接应用于实际工作。
针对企业特定需求,提供全面但简洁的分类系统设计方案。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

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您购买后可以获得什么

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