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服务需求概述

• 服务类型分类：活动策划（婚礼统筹与落地执行）
• 具体服务内容描述：
  • 场地：列治文宴会厅（周六，活动当日10小时，12月中旬旺季）
  • 布置与花艺：主背景墙、签到区、迎宾与动线装饰、桌花与桌面装饰、仪式/舞台区、基础道具与物料
  • 灯光音响/AV：基础/进阶/旗舰级舞台与环境灯光、音响系统、无线话筒、现场技术支持
  • 餐饮：120人自助餐（含非酒精饮品）、餐具与保温设备租赁、后厨与服务团队、服务费
  • 人员：司仪、摄影摄像、化妆（新娘＋1人补妆）、执行团队（统筹、现场执行、对接与排期）
• 服务范围界定：
  • 含：方案策划与时间轴、场地/供应商协调、现场布撤、10小时活动执行；不含酒水/酒牌与吧台服务、停车/代客泊车、DJ/乐队、额外安保、特殊证照（如烟火/蜡烛额外许可）、超时费用、伴手礼/请柬/婚纱礼服等个性化周边
  • 时间：筹备周期3周（含签约后快速排期与落地），活动当日10小时在场（超时另计）
  • 地点：列治文宴会厅（以中高端宴会厅计价，含周末旺季溢价）

成本构成分析

以下报价基于2024-2025温哥华（大温/列治文）同类服务的主流价位与供应商报价区间，币种为加元CAD。税费假设：GST 5%适用于大部分服务与餐饮；PST 7%适用于设备/道具/花材等有形商品及设备租赁。餐饮服务费按18%计入（行业常见范围15-20%）。保险保费不计GST。

为便于比较，分别给出中档/高档/旗舰三档的成本构成（含直接与间接成本），并在“最终报价方案”汇总为含税总价。

中档方案（均衡性价比）

• 直接成本
  • 场地租赁（列治文宴会厅，周六旺季，10小时）：$4,800
  • 布置与花艺（主背景、桌花、动线、基础道具）：$5,500
  • 灯光音响/AV（基础PA，两只主扩＋2支无线麦，10只氛围染色灯，技术员）：$1,800
  • 餐饮自助（120人）
    • 食物：$70/人 ×120 = $8,400
    • 非酒精饮品：$8/人 ×120 = $960
    • 餐饮租赁（保温设备/餐具/自助台）：$1,200
    • 人员配置（6服务＋1领班＋2后厨，10小时）：$2,630
    • 服务费（按食物＋饮品18%）：$1,771.20
  • 人员
    • 司仪（标准场次）：$1,200
    • 摄影＋摄像（各1位，10小时，基础精修与成片）：$4,500
    • 化妆（新娘妆发＋1人补妆，含跟妆时段）：$800
• 间接成本
  • 执行与统筹（3周快速统筹＋活动当日团队）：$3,500
  • 运输与物流（花材/道具/设备车次）：$600
  • 保险（活动公众责任险）：$300
  • 预计税费（见下方“最终报价方案”逐项计算）

高档方案（品质升级与视觉/记录提升）

• 直接成本
  • 场地租赁：$6,200
  • 布置与花艺（背景升级、更多鲜花覆盖、桌面层次提升）：$8,500
  • 灯光音响/AV（进阶灯光含面光/背光、定制氛围、专业调音）：$3,500
  • 餐饮自助（120人）
    • 食物：$95/人 ×120 = $11,400
    • 非酒精饮品：$10/人 ×120 = $1,200
    • 餐饮租赁：$1,800
    • 人员配置（8服务＋1领班＋3后厨，10小时）：$3,740
    • 服务费（按食物＋饮品18%）：$2,268
  • 人员
    • 司仪（双语/经验丰富）：$2,200
    • 摄影＋摄像（2摄＋1像，电影质感剪辑）：$7,500
    • 化妆（新娘＋1人加时跟妆，造型升级）：$1,600
• 间接成本
  • 执行与统筹（高级统筹＋现场4-5人执行）：$5,500
  • 运输与物流：$800
  • 保险：$400

旗舰方案（高定舞美与全媒体记录）

• 直接成本
  • 场地租赁：$8,000
  • 布置与花艺（高密度鲜花、定制背景墙/霓虹字、舞台/天花幔幔、休闲区软装）：$14,500
  • 灯光音响/AV（桁架＋成像LOGO/图案灯、摇头灯位、聚光、完整技术团队）：$7,500
  • 餐饮自助（120人）
    • 食物：$135/人 ×120 = $16,200
    • 非酒精饮品：$12/人 ×120 = $1,440
    • 餐饮租赁：$3,000
    • 人员配置（10服务＋1领班＋4后厨，10小时）：$4,960
    • 服务费（按食物＋饮品18%）：$3,213.60
  • 人员
    • 司仪（头部口碑/定制流程）：$3,200
    • 摄影＋摄像（2摄＋2像，航拍＋同日快剪SDE）：$12,500
    • 化妆（新娘＋1人，高定妆发，全程跟妆）：$2,600
• 间接成本
  • 执行与统筹（资深总监＋技术导演＋扩编团队与前一日场勘/走台）：$9,500
  • 运输与物流：$1,200
  • 保险：$600

备注（税费口径假设）：

• GST 5%：适用于场地/服务/餐饮（不含保险）。
• PST 7%：适用于花艺与道具等有形商品、灯光音响设备租赁、餐饮设备租赁。
• 餐饮服务费18%：按食物＋非酒精饮品计（不对人员与设备重复计费）。

市场参考价格

• 场地（列治文宴会厅，周六旺季，10小时）：$3,500–$8,000（含基础桌椅/基础布草，视品牌与包场时段）
• 自助餐饮（不含酒精）
  • 食物与非酒精饮品：$55–$160/人（菜单档次与站点数量决定）
  • 餐饮服务团队：$25–$38/小时/服务员；领班$35–$45/小时；后厨$28–$35/小时
  • 餐饮服务费：15%–20%
• 布置与花艺：$4,000–$18,000（从基础到高定覆盖）
• 灯光音响/AV：$1,200–$9,000（从基础PA＋氛围灯到桁架移动灯位）
• 司仪：$800–$3,500；摄影摄像（10小时套组）：$3,000–$16,000；化妆：$600–$3,500
• 统筹与执行：$2,500–$12,000（按团队配置/复杂度）

价格合理性说明：

• 报价各项落在2024–2025年大温市场主流区间内，考虑12月周末旺季与列治文优质场地供需，场地与人力有10–15%旺季溢价。
• 三档的差异主要体现在花艺量级、舞美灯光复杂度、影像团队规模与餐饮规格。

最终报价方案

以下为含税合计（按上文税费假设核算）与支付节点。币种：CAD。

• 中档方案

  • 小计（税前）：$37,961.20
  • 预计GST（5%，不含保险）：$1,883.06
  • 预计PST（7%，用于花艺/AV/餐饮设备租赁）：$595.00
  • 含税总价：$40,439.26
  • 支付方式建议（按里程碑）：
    • 签约定金30%：$12,132
    • 筹备完成40%（活动前3–5日）：$16,176
    • 活动后结算30%：$12,132
  • 服务周期说明（3周）：
    • 第1周：锁定场地与核心供应商、菜单与风格定稿、时间轴与平面图
    • 第2周：花艺/舞美深化，AV走线图，人员排班，物料清单与运输计划
    • 第3周：最终联排/电话会，确认来宾流程与致辞顺序，场地核查与应急预案

• 高档方案

  • 小计（税前）：$56,608.00
  • 预计GST（5%，不含保险）：$2,810.40
  • 预计PST（7%）：$966.00
  • 含税总价：$60,384.40
  • 支付方式建议：
    • 签约定金30%：$18,115.32
    • 筹备完成40%：$24,153.76
    • 活动后结算30%：$18,115.32
  • 服务周期说明（3周同上，增加摄影/摄像分镜与舞台走位细化）

• 旗舰方案

  • 小计（税前）：$88,413.60
  • 预计GST（5%，不含保险）：$4,390.68
  • 预计PST（7%）：$1,750.00
  • 含税总价：$94,554.28
  • 支付方式建议：
    • 签约定金30%：$28,366.28
    • 筹备完成40%：$37,821.71
    • 活动后结算30%：$28,366.28
  • 服务周期说明（3周同上，另含技术彩排与SDE剪辑流程对接）

重要说明与边界

• 以上含税总价包含餐饮服务费18%，不含酒水/吧台/酒牌费用；若需加配酒水与吧台人员，可按消费或人头另行报价。
• 报价含活动当日10小时在场；超时（含布/撤超时）费用（参考）：统筹与执行$60–$95/人/小时；AV技术$85–$120/人/小时；服务员$35–$45/小时；场地超时以场地方为准。
• 报价有效期：14天（旺季档期以订金入账为准锁定）。
• 若场地方提供部分设备/桌椅/基础布草并可抵扣，实际费用可相应下调。

专业建议

• 成本优化建议

  • 优先锁定场地与影像团队（最受旺季影响），其余由我方以供应商组合议价；中档方案可将部分鲜花改为高仿真花＋局部新鲜点缀，节省$1,000–$2,000。
  • 餐饮采用两段式补菜与合理动线，可在保证体验下将服务员配置从1:15优化到1:18（节省约$300–$500）。
  • 统一从同一租赁商打包灯光与餐饮设备，减少多点物流，通常可再节约5%租赁成本。

• 服务改进方案

  • 建议增加迎宾管理与流程看板（电子/纸质），减少现场问询拥堵。
  • 高档及以上可加入定制Gobo投影或LOGO墙，增强品牌化纪念视觉。
  • 旗舰方案可安排前一日2小时走台与音视频校准，确保SDE素材采集质量。

• 风险提示说明

  • 12月天气与交通不确定性：为关键供应商预留30–45分钟提前到场时段；物流安排备用车辆。
  • 供应商档期：旺季周六热门资源紧张，建议在7日内确认定金以锁档。
  • 场地限制：部分宴会厅对明火/蜡烛/天花装饰有严格限制，最终舞美与花艺以现场审查与许可为准；如需额外许可或保险附加条款将产生增费。
  • 来宾人数波动：最终人数建议在活动前7天锁定；超出人数将按人头追加餐饮与一些租赁费用。

如需我方根据您偏好的风格参考图与菜单口味（中式/西式/融合）进一步微调三档方案，我可以在1–2个工作日内给出定制化清单与最终锁价。