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智能文档总结专家

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Oct 22, 2025更新

本提示词模板专为办公场景设计,能够智能分析各类文档内容并生成精准的总结报告。通过任务分步法和链式思维法,系统地将复杂文档拆解为多个分析步骤,确保总结内容的完整性和逻辑性。模板支持多种文档类型和总结深度选择,能够根据用户需求生成执行摘要、详细分析或要点提炼等不同形式的总结报告。亮点包括:多维度内容分析、结构化输出格式、智能要点提取、深度逻辑推理,有效解决办公场景中信息过载、阅读效率低下、关键信息遗漏等问题,帮助用户快速掌握文档核心内容。

文档基本信息

  • 文档类型:会议纪要(含周报要点)
  • 主要内容:项目X本周关键里程碑与依赖、主要风险、会议讨论结论、行动清单与资源需求
  • 分析时间:2025-10-15

核心要点总结

主要观点

  • 观点一及支持论据:进度目标明确但受关键依赖和性能风险制约,需并行推进与预案保障
    • 支持:里程碑为原型冻结10/20、测试启动10/28、上线候选11/15;存在SDK交付与兼容性、云配额、登录TP95>800ms三大风险。
  • 观点二及支持论据:第三方支付SDK v2.1按期交付是影响进度的关键路径
    • 支持:SDK计划10/18交付,会议决定前置支付联调;若延期则回退至v2.0作为保底方案,降低对后续测试与上线候选的冲击。
  • 观点三及支持论据:性能问题需前置与并行治理以解除上线阻碍
    • 支持:会议决定并行推进压测与日志优化,针对登录TP95>800ms建立数据驱动的优化闭环。

关键数据与事实

  • 重要数据点及说明:
    • 里程碑:原型冻结10/20;测试启动10/28;上线候选11/15。
    • 依赖:第三方支付SDK v2.1拟10/18交付;安全评审窗口10/25;云资源提额申请中。
    • 性能指标:登录TP95>800ms(现状为风险阈值以上)。
  • 关键事实陈述:
    • 风险点:SDK交付/兼容性可能延期;云配额不足可能制约压测与环境;登录性能瓶颈影响测试通过率与上线门槛。
    • 会议结论:支付联调顺序前置;压测与日志优化并行;SDK若延期回退至v2.0保底。
  • 相关证据支持:
    • 行动与时限:技术负责人扩展压测脚本(10/17);对接同学确认SDK灰度计划(10/16);运营准备回滚沟通文案(10/20)。
    • 资源需求:新增压测机1台;申请安全评审快速通道支持。

深度分析

逻辑结构分析

  • 文档组织架构:先给出里程碑与关键依赖,再列主要风险,随后明确会议结论与行动清单,最后提出资源需求,结构清晰、决策导向明确。
  • 论点展开方式:以时间节点为主线,围绕关键路径(SDK与安全评审)和阻断因素(云配额、性能)提出对策(前置联调、并行压测与优化、回退预案)。
  • 证据链完整性:里程碑、依赖日期、风险项、对应行动人与截止时间完整;资源请求明确。对性能优化的技术手段与验收门槛细则未在文档中展开(不影响本次执行摘要核心判断)。

价值评估

  • 信息重要性评级:
    • 高:SDK v2.1交付/兼容性;登录性能TP95>800ms;安全评审窗口10/25。
    • 中:云资源提额(影响压测与稳定性验证的容量)。
    • 中-低:运营回滚文案(但为关键预案组成)。
  • 应用价值分析:为本周排期与优先级提供直接依据,支撑关键路径管理与风险缓释,保障测试与上线候选节点可实现。
  • 潜在影响评估:
    • SDK延期未回退时,将顺延联调与测试启动,连锁影响上线候选。
    • 云配额不足将降低压测覆盖,可能掩盖性能问题,增加上线后风险。
    • 登录性能不达标将阻断通过测试与安全评审的可能性。

总结建议

  • 主要结论归纳:
    • 项目节奏以10/18(SDK)、10/25(安全评审)、10/28(测试启动)为关键节点。
    • 已确立“前置联调+并行压测与日志优化+SDK回退保底”的三层保障策略。
    • 资源与通道(压测机、安全评审快速通道)是本周需落地的保障要素。
  • 后续行动建议:
    • SDK路径:对接同学在10/16前完成灰度计划确认并同步兼容性验证范围;预置v2.0回退包与切换流程,确保测试不被阻断。
    • 性能治理:技术负责人于10/17前扩展压测脚本,覆盖登录高并发场景与关键链路;同步开启慢日志分析,建立“问题-修复-复测”的日更看板。
    • 合规与资源:尽快落实新增1台压测机用于并行压测;对接安全团队进入快速通道,确保10/25窗口内完成评审资料与演示准备。
    • 运营预案:10/20前完成回滚沟通文案,明确触发条件与沟通渠道,降低变更风险。
  • 重点关注事项:
    • SDK v2.1交付与兼容性验证进度是否如期,不得影响10/28测试启动。
    • 登录TP95优化的日度趋势与达标阈值,确保在测试期达到可接受范围。
    • 云配额批复进展,若延迟需制定备选压测方案(如分时段或降规模回归)。

文档基本信息

  • 文档类型:活动复盘
  • 主要内容:围绕“新客注册与首单提升”的拉新活动复盘,包含核心漏斗数据、渠道与人群表现、亮点与问题、原因假设、机会点与下一步优化动作
  • 分析时间:2025-10-15

核心要点总结

主要观点

  • 观点一:转化漏斗瓶颈集中在注册后到首单与早期留存阶段
    • 支持论据:注册转化8%,首单转化3%,D1留存28%,券核销率仅24%
  • 观点二:渠道与人群存在显著差异,精细化投放与素材优化具备提升空间
    • 支持论据:短视频CTR 7%显著高于信息流3%;人群A CVR 4.2%高于人群B 2.1%
  • 观点三:部分策略已验证有效,应加大投入并系统化复制
    • 支持论据:新手礼包A版注册提升+12%;内容种草带来留资成本-18%

关键数据与事实

  • 曝光120万;UV 30万;CTR 5%;注册转化率8%;首单转化率3%;ROI 1.6
  • 渠道:短视频CTR 7%;信息流CTR 3%
  • 人群:A人群CVR 4.2%;B人群CVR 2.1%
  • 亮点:新手礼包A版注册+12%;内容种草留资成本-18%
  • 问题:登录页加载3.2s;券核销率24%;D1留存28%
  • 原因假设:落地页文案泛化、表单字段过多(6项);发券门槛偏高
  • 机会:老带新、限时免邮、分时段推送
  • 下一步:表单缩减至3项;登录页接入CDN与图片压缩;券门槛99→69做A/B;落地页价值点改版;建立召回与复购实验清单

深度分析

逻辑结构分析

  • 文档组织架构:目标—核心数据—渠道/人群表现—亮点—问题—原因假设—机会—下一步动作
  • 论点展开方式:以数据为主线呈现现状与差异,再给出问题根因与可验证的优化措施
  • 证据链完整性:关键环节均有数据支撑;仍缺少按渠道/人群的完整漏斗贯通数据与成本拆解,影响精确ROI归因与优先级排序

价值评估

  • 信息重要性评级:
    • 高:各环节核心转化率、渠道与人群差异、页面性能问题(3.2s)、A/B已验证结果
    • 中:券核销与留存数据、机会清单
    • 基础:总体ROI 1.6(需结合成本与LTV进一步解释)
  • 应用价值分析:为投放优化、着陆页改版、权益门槛、内容与召回实验提供直接行动指引
  • 潜在影响评估:若执行到位,预期能改善注册转化、首单转化与D1留存,进而提升整体ROI与后续复购

总结建议

  • 主要结论归纳

    • 高点击来源(短视频)与高CVR人群(A人群)应优先加码;首单与留存为当前最主要瓶颈
    • 页面性能与表单复杂度对注册转化有显著负面影响;权益设计(券门槛)影响首单与核销
    • 已验证策略(礼包A版、内容种草)应标准化与规模化
  • 后续行动建议

    • 漏斗前端与性能优化:登录页接入CDN、图片压缩;表单由6项缩至3项;同步优化落地页价值点与文案聚焦
    • 投放与人群策略:加大短视频与A人群投入;信息流侧重素材与首屏卖点测试;建立渠道×人群的分层漏斗监测
    • 权益与转化促进:券门槛99→69进行A/B;叠加限时免邮以提升首单转化与核销率
    • 运营拉新与留存:上线老带新机制;实施分时段推送;建立召回与复购实验清单(如D3/D7触达、优惠触发条件)
    • 数据与评估:对齐统一口径的漏斗与成本指标(注册CPA、首单CAC、核销率、D1/D7留存、渠道ROI),形成周报看板
  • 重点关注事项

    • A/B测试需单点变量控制与统计显著性验证
    • 页面加载时间目标明确(建议≤2s),持续监控波动
    • 券门槛与免邮叠加的利润边界需评估,确保ROI稳定
    • 建立渠道-人群-素材的三维归因,避免资源误配

文档基本信息

  • 文档类型:客户资料与合同
  • 主要内容:客户画像、决策链与关注点、合同草案核心条款、潜在风险、跟进计划
  • 分析时间:2025-10-15

核心要点总结

主要观点

  • 客户侧关键画像与预算边界明确,有成交可能但价格敏感
    • 支持:中型零售SaaS,月活约5万;预算30-50万;竞品两家报价略低,存在价格压力。
  • 决策链多方参与,对合规与可用性要求高
    • 支持:决策链为业务负责人+财务+法务;关注点集中在数据安全、SLA、迁移成本与培训,体现技术与法务并重。
  • 合同草案条款相对完善,但需收敛风险敞口与细化可执行性
    • 支持:12个月订阅、30%预付/70%验收、交付6周、SLA 99.9%且2%/小时赔偿、数据归属客户、不含独占、保密3年、提前30天解约、验收含性能与可用性;仍需明确违约边界、赔偿上限、验收口径、迁移与培训范围等。
  • 交易主要风险来自预算不确定与价格竞争,需要以价值证明和条款优化降低不确定性
    • 支持:年度预算或有冻结;竞品报价略低;已规划POC与实施清单、法务对齐和谈判预约,具备落地抓手。

关键数据与事实

  • 客户指标与预算:月活约5万;预算区间30-50万。
  • 决策与关注点:决策链为业务、财务、法务;关注数据安全、SLA、迁移成本、培训。
  • 合同核心条款:
    • 订阅期:12个月
    • 付款:30%预付、70%验收
    • 交付周期:6周
    • SLA:99.9%;故障超时赔偿=服务费2%/小时
    • 数据归属:客户
    • 独占:不含
    • 保密期:3年
    • 解约:提前30天
    • 验收:含性能与可用性
  • 风险:年度预算或有冻结;竞品两家报价略低。
  • 跟进计划:本周提交POC与实施清单;法务对齐条款;预约下周三谈判;准备议价边界。

深度分析

逻辑结构分析

  • 文档组织架构:先给出客户画像与预算→明确决策链与核心关注点→列出合同要点→提示外部风险→给出近期执行计划。结构紧凑、目的导向清晰。
  • 论点展开方式:用事实型要点串联(数字化指标与条款)→以风险提示指向谈判与交付策略→以跟进计划承接落地,形成从信息→风险→行动的闭环。
  • 证据链完整性:
    • 已明确:客户规模与预算、主要法务与技术关注点、SLA目标与赔偿、付款与验收、交付周期、数据与保密、解约机制、近期动作。
    • 仍需完善(为确保可执行与控险):SLA定义细则(统计口径、维护窗口、排除项、单次事件定义、响应/恢复时效)、赔偿总上限与年度上限、验收标准(性能指标阈值、可用性计算方法与取样周期、验收流程与复验机制)、迁移与培训的范围/工时/角色/交付物、支持与运维(服务时间、工单优先级与时限、升级路径)、数据安全(加密、隔离、访问审计、合规与数据驻留)、解约条件(是否限于违约/破产等)与解约后的数据归档/销毁/迁移协助、价格与变更(范围变更影响与价格调整规则)、责任与不可抗力条款。

价值评估

  • 信息重要性评级:
    • 高:预算与竞品态势;SLA与赔偿条款;验收与付款衔接;数据安全与所有权;解约机制;迁移与培训边界。
    • 中:交付周期6周;保密期3年;不含独占。
    • 低:—(无冗余信息)。
  • 应用价值分析:
    • 销售与商务:为议价与让利边界、竞品对比与ROI论证提供基线。
    • 法务与合规:锁定需细化的关键条款,降低赔偿与终止风险。
    • 交付与成功:以POC与实施清单为抓手,明确验收路径与资源投入,保障70%尾款回款。
  • 潜在影响评估:
    • 成交概率:受预算冻结与竞品低价影响,中等偏上;通过价值证明与条款优化可提升。
    • 成本与风险:若不设赔偿上限、验收口径不清,可能导致不确定负债与回款延期。
    • 时间进度:6周交付在资源不到位或范围不清时存在延期风险,影响验收与现金流。

总结建议

  • 主要结论归纳

    • 当前方案在条款层面覆盖面较全,但在SLA可执行性、赔偿上限、验收口径、迁移与培训边界等关键细节需收敛,避免风险外溢。
    • 成交阻力主要来自预算不确定与竞品低价,应以可量化业务价值、总拥有成本(TCO)与风险兜底条款争取共识。
    • 跟进节奏合理,应将POC成果直接对齐验收指标与条款,形成证据闭环,拉动财务与法务同向。
  • 后续行动建议

    • 合同与法务条款优化
      • 在SLA中明确:可用性计算口径、维护窗口与排除项、事件分级、响应/恢复时效;设置赔偿年度上限(如总服务费的一定比例)与单次事件封顶。
      • 验收标准量化:性能阈值(QPS/延迟/吞吐)、可用性统计周期与基线、测试方法、复验与缺陷修复时限;将POC指标纳入正式验收依据。
      • 付款结构缓释风险:考虑里程碑付款或阶段性验收(如配置完成、联调完成、试运行完成)以降低尾款压降。
      • 解约条款澄清:区分便利解约与违约解约,约定提前通知与补偿机制;明确解约后的数据导出、销毁证明与协助工时。
      • 数据安全与合规:补充加密(传输/存储)、访问控制、审计留痕、渗透测试与漏洞披露时限、合规(如等保/ISO)、数据驻留与备份恢复目标(RPO/RTO)。
      • 迁移与培训:界定范围、工时、角色分工、成果物(迁移报告、培训材料、录屏)、培训场次与受众、是否计入服务费。
    • 商务与竞争应对
      • 准备价值证明材料:用业务指标提升(转化率/留存/效率)与TCO对比压制低价竞争,形成“性价比+风险可控”的方案。
      • 设定议价边界:以功能打包、期限绑定或多年期折扣换取条款友好(赔偿上限、便利解约限制等);避免单纯降价。
      • 预算风险预案:如有冻结,设计签约锁价+延后启用/分期启动方案,减少当期预算压力。
    • 交付与POC落地
      • 本周提交POC与实施清单时,同步标注与验收条款一一对应的指标、工具与测量方法。
      • 交付里程碑化:6周内划分周级里程碑与依赖(客户数据对接、环境权限、联调窗口、UAT排期),明确各方责任与延误处理。
      • 设立双周风险评审:跟踪SLA达成度、缺陷清单、范围变更与资源占用,确保70%尾款按时触发。
  • 重点关注事项

    • 赔偿上限与SLA排除项未定义,需尽快锁定以控险。
    • 验收标准与POC指标需前置对齐,避免尾款回收延迟。
    • 迁移与培训的边界与计费需明确,防止隐形范围蔓延。
    • 解约条件与后处理(数据导出/销毁/协助)需细化,避免单方不利。
    • 竞品低价与预算冻结双重压力下,价值叙事与里程碑付款是关键抓手。

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解决的问题

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适用用户

项目经理

快速消化多方报告与会议纪要,提炼风险、里程碑与依赖,生成执行摘要与行动清单,用于周会汇报与资源协调。

产品运营

归纳活动复盘与数据亮点,定位问题与机会,生成下一步优化建议与试验清单,支持转化提升与留存增长。

销售与商务

高效总结客户资料与合同要点,识别关键条款与决策关注点,输出谈判要点与跟进计划,缩短成交周期。

特征总结

支持报告、纪要、计划、合同等多文档,自动识别类型并匹配最优总结框架
一键选择总结深度,快速生成执行摘要、要点清单或深度分析,适配不同决策场景
多维度评估信息重要性与关联性,智能提炼关键数据与事实,避免遗漏核心内容
结构化输出清晰分区,含观点、数据、逻辑与建议,直接用于汇报与共享
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支持重点追踪与行动建议生成,快速形成后续任务清单,推动项目高效落地
可按业务主题定制术语与关注点,让总结贴近行业语境,提升沟通与协作效率
内置质量校对与格式统一,减少手动修改,确保内容准确、专业、可复用

如何使用购买的提示词模板

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