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本提示词专为客服人员处理客户账单查询而设计,能够生成专业、准确且富有同理心的回复。通过系统化的问题分析和解决方案制定,确保回复内容既满足客户需求又维护企业专业形象。提示词涵盖多种账单问题场景,包括费用明细解释、计费周期说明、异常费用处理等,帮助客服人员快速提供标准化且个性化的服务响应,提升客户满意度和问题解决效率。
您反馈本月“云存储专业版”账单(发票编号:INV-20250118)较上月新增“超量存储”和“外网下行流量”两项费用,合计¥86.40。明细显示:1/10–1/31 期间新增备份库带来额外约120GB存储占用及45GB外网下行。您希望我们说明两项费用的计费口径、单位价格,并确认是否包含折扣。
超量存储
外网下行流量
您于2月15日将在线会议订阅由基础版升级为团队版,并将席位数由20提升至35。2月账单显示“按比例差价 ¥132.00”以及“未使用天数的抵扣”。您需要了解:本次差价对应的计费周期起止、按天换算方法、下一次扣费日期,以及发票抬头是否可变更。
计费原则
本次差价计费周期
按天换算方法(示意公式)
下一次扣费日期
已收到您关于“短信营销服务2月账单出现异常国际短信费¥248.00(2/03 18:00-20:00,62条,目标号段以+852、+853为主),在未启用境外发送且已设置地区限制”的反馈。理解这笔异常费用给您带来的困扰,我们会优先协助核对发送日志、定位来源应用,并评估是否可以退回。
我们将分两步处理,既确保当下风险可控,也尽快给出核查与退费评估结论。
为避免后续再发,建议在核查完成后为您的账号启用以下长期防护:
如您同意,我们可先为贵司账号执行“临时拦截+852/+853并关闭国际/回落通道”的紧急止损操作,请直接回复“同意临时止损”。
再次对本次给您带来的不便致歉,我们会全力以最快速度完成核查并给出明确结论与处理方案。
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输入服务类型、问题描述和客户情绪,一键生成专业且有温度的账单回复;快速解释费用明细与周期,给出后续办理路径,减少二次追问与升级。
以标准化输出统一口径与语气,设置禁用词与合规边界;用内置案例演练典型场景,缩短培训周期,提升新人通过率与整体一致性。
在续费、自动扣款等敏感环节,用温和解释与替代方案稳住情绪;结合个性化话术促进挽留与复购,减少退款与投诉产生。
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