个性化能量计划创建

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Aug 26, 2025更新

通过专业策略制定个性化能量管理计划,提升任务效率并提供数据化追踪模板,实现科学的时间与精力管理。

1. 用户个人资料

  • 姓名:张伟
  • 年龄:35岁
  • 职业:项目经理
  • 工作安排:标准工时(9:00 - 18:00)
  • 睡眠计划:23:00 - 6:30
  • 能量高峰期:上午10:00-11:00,下午14:00-16:00
  • 能量低谷期:下午15:00左右,晚上20:00后

2. 高影响力任务

(基于项目经理的职责,以下为可能的高效任务,具体细节可由张伟补充调整)

  • 任务1 :项目规划与进度管理(如制定项目计划、检查进度、跟踪关键交付物)
  • 任务2 :高层会议和决策(如客户汇报、策略性讨论)
  • 任务3 :团队沟通与问题解决(如解决团队冲突、提供关键指导)

3. 能量管理计划

早晨流程(6:30 - 9:30)

  1. 6:30 - 起床、简单运动(5-10分钟拉伸或瑜伽)
  2. 7:00 - 早餐并规划每日关键任务清单
  3. 8:30 - 通勤(如条件允许,利用通勤时间阅读、聆听播客以提升专注力)

高效产出时段

  1. 上午10:00-11:00:头脑最清晰,适合处理逻辑性和决策性的“高影响力任务”。
  2. 下午14:00-16:00:第二高峰,可分配需要推动项目进展或团队沟通的工作。

任务分配

  • 高效时段(上午10:00-11:00 & 下午14:00-16:00):

    • 项目规划与检查进度
    • 重要会议和决策
    • 解答复杂问题、指导团队
  • 非高效时段(上午9:00-10:00 & 下午16:00-18:00 & 能量低谷期间):

    • 处理低难度事务性任务,如整理邮件、安排日程、提交报告等
    • 对下午15:00(能量低谷)的安排:尽量放置低影响力工作,同时留出15-20分钟的小休息(如喝咖啡、轻松阅读)。

休息与恢复

  1. 上午11:00-11:10:短暂站立休息,舒展身体。
  2. 下午15:00-15:15:健康小零食补充、深呼吸或短步行。
  3. 下午16:30-16:40:再次短暂恢复,整理心情准备晚间工作。

晚间流程(18:00 - 23:00)

  1. 18:00 - 晚餐时间
  2. 19:00 - 20:00:放松娱乐时段(可根据实际情况调整,如看剧、听音乐)
  3. 20:00 - 21:00:简单梳理未完成事项,设定次日优先级任务
  4. 21:30 - 22:50:减压活动(如短时阅读、冥想),避免屏幕过度使用
  5. 23:00 -进入良好睡眠

4. 追踪模板

日期 能量水平评估 完成任务 表现反思 计划调整
上午(1~5分): 高影响力任务完成情况 今天完成情况是否满意? 明天应如何调整?
下午(1~5分): 低影响力任务完成情况 有无阻碍任务完成的因素? 如何优化分配任务?
晚上(1~5分): 总任务完成数

说明:每晚填入情况,例如上午能量水平为4分,但完成高影响力任务2项,则反思表现,有没有提升可能。


5. 每周回顾

能量模式

通过记录发现规律,如:

  • 高能量时间是否如预期在上午10-11点和下午14-16点?
  • 是否周一至周五能量水平有明显波动?

任务表现趋势

根据每周完成的高/低影响力任务数量,判断任务分配合理性:

  • 高影响力任务完成率是否能在周内维持稳定提升?
  • 是否在低谷期过度分配高难度任务,影响总体表现?

优化建议

  • 是否需要更改会议时间?例如安排到高效时段,避免低谷期的集中讨论。
  • 重设休息策略,例如下午15:00是否需要更快恢复的方法。
  • 是否需压缩低影响力任务处理时间,更集中精力完成优先任务。

通过这套能量管理计划与追踪模板,张伟可科学地优化每日安排,同时跟踪表现趋势,逐步提升工作效率和整体能量水平。

1. 用户个人资料

  • 姓名:李娜
  • 年龄:28
  • 职业:自由撰稿人
  • 工作安排:自由职业
  • 睡眠计划:1:00 - 9:00,午休30分钟
  • 能量高峰期:晚上19:00 - 21:00
  • 能量低谷期:下午16:00前后

2. 高影响力任务

  1. 撰写核心稿件(需要高专注力和创造力)
  2. 重要客户的修改与审阅工作
  3. 策划或研究新兴选题素材

3. 能量管理计划

早晨流程

  • 9:00 - 9:20:起床、简单身体拉伸或冥想,清醒大脑
  • 9:20 - 9:40:温水+早餐,查看当天任务清单与优先级
  • 9:40 - 10:00:进行轻微脑力活动(如检查email或日程)以激活工作状态

高效产出时段

  • 晚上19:00 - 21:00

任务分配

高效时段(19:00 - 21:00):高影响力任务

  • 撰写核心稿件(任务1)
  • 审阅或深度修改(任务2)

非高效时段

  • 上午(10:00 - 12:00):批量处理低影响力任务,如草稿整理、文档归档、社交媒体更新等轻量级工作
  • 下午(14:30 - 16:00):阅读参考材料或进行简单研究(较轻松但建设性的任务)

休息与恢复

  • 每工作 50 分钟后休息 5-10 分钟,长期任务后安排20分钟活动(如散步、伸展)
  • 下午16:00前后能量低谷期:
    • 午休30分钟后结合舒缓活动(如放松音乐、喝茶)来过渡
    • 避免复杂决策,安排头脑放松型的工作

晚间流程

  • 21:30 - 22:00:日计划回顾,总结当日完成情况与遗留问题
  • 22:00 - 23:00:放松时段(如阅读或轻松日记书写,帮助情绪平稳)
  • 23:00 - 00:30:预备睡前时段,减少屏幕时间,低强度活动(冥想或温水泡脚)

4. 追踪模板

日期 能量水平评估 完成任务(数量/类别) 表现反思 计划调整
上午: (1-10评分) 高影响力任务: (任务名称) 对完成度/专注力的表现反馈 如何优化任务安排或休息
下午: 低影响力任务: (任务名称)
晚上:

模板举例:
| 日期 | 能量水平评估 | 完成任务(数量/类别) | 表现反思 | 计划调整 |
|----------|--------------------------------|----------------------------------|-----------------------------------|--------------------------|
| XX月XX日 | 上午:6,下午:4,晚上:9 | 高:1(撰写稿件),低:2 | 下午分心较多,晚上效率很好 | 下午适当延长午休,简化任务 |
| XX月XX日 | 上午:7,下午:5,晚上:8 | 高:2(审稿和策划),低:1 | 上午精力集中,联络事务占用时间过长 | 提前压缩检查email次数 |


5. 每周回顾

能量模式

  1. 上午通常处于中等能量状态,可高效完成轻重量任务。
  2. 下午16:00附近明显低谷,精力分散,需加强恢复性休息。
  3. 晚上高峰(19:00 - 21:00)保持稳定,适合突破高难度任务。

任务表现趋势

  • 高影响力任务:晚上完成效果显著,但偶尔会因任务复杂性超时影响休息。
  • 低影响力任务:上午处理轻松高效,但下午需要更系统的分块安排。

计划优化建议

  1. 优化下午时段恢复策略:建议在16:00低谷期加入30分钟冥想或户外活动,避免脑力任务积压至高峰时段后。
  2. 优先积累创意工作量:利用早晨和夜间高效时段,专注于内容策划和创意输出,减少因分神或准备不足造成的低效。
  3. 定期微调睡眠时间:如发现夜间输出压力增加,可缩短睡前放松时段10-15分钟,保证更稳定的作息循环。

如果有未尽内容可随时继续咨询!

1. 用户个人资料

  • 姓名:王晨
  • 年龄:22
  • 职业:大学生
  • 工作安排:课业与实验交替
  • 睡眠计划:23:30-7:30
  • 能量高峰期:上午10点,下午15点
  • 能量低谷期:晚上11点

2. 高影响力任务

  1. 阅读和理解课程相关核心教材
  2. 完成实验报告和数据分析
  3. 备考与相关习题练习

3. 能量管理计划

早晨流程

  • 7:30-8:00:起床 + 饮水 + 简单拉伸
  • 8:00-8:30:早餐
  • 8:30-9:30:轻量规划日程,预览当天任务内容
  • 9:30-10:00:复盘前一日的任务完成情况,进入高效时段准备状态

高效产出时段

  • 上午高峰期(10:00-12:00):
    集中处理高影响力任务1(如阅读和理解课程相关核心教材),并完成部分笔记整理。
  • 下午高峰期(15:00-17:00):
    集中处理高影响力任务2(如完成实验报告与数据分析)。任务时间中分阶段用30秒专注法(Pomodoro)分割整块任务。

任务分配

  • 高效时段:
    — 上午10:00-12:00:阅读课程教材、笔记整理(高影响力任务1)
    — 下午15:00-17:00:实验报告及数据分析(高影响力任务2)

  • 非高效时段:
    — 上午9:00-10:00:任务复盘、轻松的日程安排(低影响力任务)
    — 下午13:00-14:30:课程回顾、团队会议或其他轻松辅助任务
    — 晚上20:00-21:30:复习课程习题、处理轻量化操作事项,如整理文件或任务划分

休息与恢复

  • 上午12:00-13:00:中午休息(用餐或短时放松)
  • 下午14:30-15:00:午后恢复调整(简短散步或观看与学习无关的视频)
  • 晚上21:30-22:00:睡前轻量放松(冥想或听舒缓音乐)。

晚间流程

  • 22:00-22:30:快速回顾当天完成任务
  • 22:30-23:00:阅读提升精神层面的书籍
  • 23:00-23:30:关闭电子屏幕,准备进入睡眠

4. 追踪模板

日期 能量水平评估 完成任务 表现反思 计划调整
上午:☐高 ☐中 ☐低 ☐ 高影响力 ☐ 低影响力
下午:☐高 ☐中 ☐低 ☐ 高影响力 ☐ 低影响力
晚上:☐高 ☐中 ☐低 ☐ 高影响力 ☐ 低影响力

5. 每周回顾:

1. 能量模式:

  • 上午能量水平平均(☐高 ☐中 ☐低)
  • 下午能量水平平均(☐高 ☐中 ☐低)
  • 晚上能量水平平均(☐高 ☐中 ☐低)

2. 任务表现趋势:

  • 高影响力任务完成率:☐成功 ☐部分完成 ☐失败
  • 低影响力任务完成率:☐成功 ☐部分完成 ☐失败
  • 分析是否存在完成时间较理想的时段,并调整下一次任务分配。

3. 计划优化建议:

— 根据追踪表反思,调整高效时段的长短和任务优先级。
— 在低谷期间引入更多娱乐性或恢复性活动,预防疲劳。
— 优化休息方式,例如尝试冥想、拉伸、新的休息策略等。

示例详情

解决的问题

帮助用户以科学、系统的方式优化时间与精力资源,利用个性化的能量管理计划提升工作效率,并通过易操作的数据追踪模板实现实时调整和逐步优化,最终提升整体任务表现和生活质量。

适用用户

职场精英

拥有高强度工作安排的职场人士,可通过提示词精准分配任务优先级,实现高效完成重要项目。

自由职业者

为时间高度自由的创作者和自由职业者提供科学的日程安排,助力应对精力分散和低效问题。

大学生与研究人员

适用于需要兼顾多任务的学生和科研工作者,帮助将学习、实验、项目管理等分配到最佳时间段。

特征总结

个性化制定能量管理计划,帮助用户根据高效时段与低效时段,高效分配任务,提升工作与生活效率。
自动生成任务能量匹配方案,优先安排高影响力任务于高效时段,轻松管理多任务场景。
设计晨间与晚间流程,结合用户生活习惯和日程安排,科学提升精力与行动规划。
提供数据化追踪模板,便于用户实时记录能量水平和任务完成情况,为优化计划提供数据支持。
生成每周能量和任务成效回顾,自动提炼表现趋势,助力用户持续改进效率与精力管理。
支持多场景个性化输入,根据用户职业、作息、自身高低效时段等提出精准策略,适配多种人群需求。
一键生成清晰的能量管理流程图,让复杂任务管理简单上手,减少时间浪费。
内置表现优化建议,让用户不止知道“做什么”,更知道“怎么做得更好”,快速提升生产力。
任务与追踪模板标准化,支持简单记录与高效回顾,非常适合需要高频反馈的用户。

如何使用购买的提示词模板

1. 直接在外部 Chat 应用中使用

将模板生成的提示词复制粘贴到您常用的 Chat 应用(如 ChatGPT、Claude 等),即可直接对话使用,无需额外开发。适合个人快速体验和轻量使用场景。

2. 发布为 API 接口调用

把提示词模板转化为 API,您的程序可任意修改模板参数,通过接口直接调用,轻松实现自动化与批量处理。适合开发者集成与业务系统嵌入。

3. 在 MCP Client 中配置使用

在 MCP client 中配置对应的 server 地址,让您的 AI 应用自动调用提示词模板。适合高级用户和团队协作,让提示词在不同 AI 工具间无缝衔接。

AI 提示词价格
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您购买后可以获得什么

获得完整提示词模板
- 共 595 tokens
- 7 个可调节参数
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