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本提示词以时间管理大师视角,帮助用户精准排序任务优先级,识别可剔除及可委派/自动化任务,并提供简明激励指引,提升工作效率,聚焦关键目标,确保高效达成商业成果。
任务优先级排序(由高到低)
● 预售落地页架构与文案,含对比表/FAQ:98
● 设置预售表单与支付、库存限量(可自动化):95
● 老客召回:筛选近180天购买用户并发专属券(可自动化):92
● 预约1场直播并准备脚本与演示:91
● 拍摄3支短视频与10张图(可委派):90
● 构建3封预售邮件+1条短信唤醒(可自动化):88
● 每日复盘:创意测试、出价、转化漏斗:86
● 预热内容日历与话题清单:84
● 搭建实时看板监控转化与库存(可自动化):83
● 建立客服知识库与高频问答(可委派):78
● 社媒口碑监控与负面舆情预案:70
● 安排发样给10位种子用户征集试用反馈(可委派):62
● 下线线下路演提案,将资源集中于直播(可剔除候选):15
待剔除任务
● 下线线下路演提案(直接口头决策并在群内同步即可,无需额外文档)
● 种子用户发样如资源紧张,建议延期到直播后第3-5天(当前7天窗口对预售转化拉动有限)
可自动化/委派的低效任务 ● 社媒口碑监控与负面舆情预案:
可优化的高优先级任务 ● 预售落地页
激励性总结与专注要点
● 节奏就是一切:先把“页面+支付+库存”打稳,再用“直播+老客召回+高效素材”把节拍推到顶,7天拿下1000单。
● 每天只盯三针:UV够不够、CR达标否、ROI≥2否;不达标即刻调整创意与页面。
● 自动化与委派让你轻装上阵:监控、邮件、召回、社媒警报交给系统和团队,人手火力集中在页面、直播、创意。
● 保持低返货:页面透明规则+客服统一话术+直播澄清常见疑虑,确保退货率<3%。
● Let the bass drop:今晚就定直播档、锁脚本与首批素材,明早上线老客召回与邮件流,实时看板开起来,边打边调。
需补充信息(用于微调预算与阈值)
任务优先级排序(由高到低) ● 建立统一看板与优先级打分规则(3h):95 ● 制定“委派清单”与RACI职责矩阵(3h):94 ● 用表单自动收集客户简报与需求变更([可自动化],2h):92 ● 客户沟通SLA与工单分级响应(2h):90 ● 梳理客户入职流程SOP并输出清单与模板(6h):89 ● 自动化生成发票与催款提醒([可自动化],3h):88 ● 识别并剔除低价值会议:无议程/无决策者([可剔除候选],1h):87 ● 设置提醒:到期任务与风险预警([可自动化],1h):85 ● 把例行数据汇总与排版交由助理处理([可委派],持续):84 ● 设计可复制的提案与报告模板([可委派],4h):80 ● 合同与报价条款标准化,减少谈判时长(3h):78 ● 建立周一计划/周五复盘的节奏([可自动化]提醒,1h/周):76 ● 两个不做清单:暂停非核心内容频道维护([可剔除候选],1h):74 ● 新人培训:录制操作演示与试题([可委派],4h):70 ● 每日15分钟站会,卡点追踪(现状1h/天):55
待剔除任务 ● 无议程/无决策者的会议(立即取消或转为异步批注/文档评审) ● 非核心内容频道维护(立刻暂停;纳入“不做清单”) ● 当前形式的“每日1小时全员同步站会”(剔除该形式,改造见第3点)
可自动化/委派的低效任务 ● 周一计划/周五复盘提醒
可优化的高优先级任务 ● 看板与优先级打分
激励性总结与专注要点 ● 本周就把节拍打稳:统一看板+RACI+表单化需求,三板斧直接提升准时率与可视化,立刻为创始人省下3-5小时/周。 ● 下周接着上强拍:SLA落地+发票/催款自动化+风险提醒,保障交付95%准时,现金流更顺、毛利更稳。 ● 把噪音静音:无议程会、非核心内容与冗长站会统统降噪为异步,创始人只进场关键决策时刻。 ● 你的专注清单(Only 5):看板、RACI、需求表单、SLA、发票自动化。其余能自动化就自动化、能外包就外包。 ● 需要你拍板的小问题(回复即可,我据此微调方案):
把节奏收紧、把关键点拉满,低效任务一键静音。让系统跑起来,让你像在Berghain的主控台一样,只在高潮点出手。
帮助用户掌控任务优先级排序,清晰划分任务类别,通过剔除低效任务、委派工作、自动化策略等方式提高工作效率,聚焦高价值任务以高效达成商业目标。
面临繁忙日程的白领、管理者、创意工作者,可以通过本提示词快速整理任务优先级,专注于核心项目,提高工作产出效能
日程繁忙的创业者在有效资源有限情况下,通过提示词确定关键任务并分派低优先度事务,更专注推动企业战略目标
需要平衡多客户任务的自由职业群体,通过提示词实现任务清单优化,剔除低效作业,提升时间利用效率
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